Hur skickar dina kunder filer in och ut från din värdskrivbordsmiljö?
Har de fakturor eller andra typer av skannade dokument som de behöver komma åt från de värdapplikationer?
Behöver de komma åt dokument som skapats med värdapplikationerna när de är på resande fot?
Vill du öka skalbarheten för terminalservern genom att lägga till fler värdsessioner?
CentreStack räddade mitt företag genom att förbättra användarupplevelsen samtidigt som de avsevärt minskade serverkostnaderna för våra värdtjänster för äldre applikationer.
Fjärrskrivbord är ett mycket effektivt sätt för värdtjänstleverantörer att erbjuda vissa applikationstjänster till sina kunder. Visserligen är inte alla applikationer lämpliga för distribution via fjärrskrivbord. Till exempel är e-posttjänster och Office 365 väl lämpade som molnbaserade applikationer. Men för applikationer som av någon anledning är svårare att migrera till molnet, är värd via fjärrterminalserver eller fjärrskrivbord ett bra sätt att överbrygga klyftan. Dessa applikationer inkluderar finansiell programvara som QuickBooks, ERP-programvara och annan programvara som generellt är komplex att konfigurera och migrera.
Ta QuickBooks som exempel. Många värdtjänstleverantörer gör QuickBooks tillgängligt via fjärrskrivbord. Men när det gäller fakturor, kundfordringar och leverantörsskulder, startas många arbetsflöden utanför den värdtjänstbaserade miljön. Till exempel tar en anställd emot en pappersfaktura och måste skanna den i digital form på en lokal dator och senare skicka den till den värdtjänstbaserade filservern så att den värdtjänstbaserade applikationen kan komma åt fakturan från den värdtjänstbaserade miljön.
Om du tar QuickBooks som ett exempel på en värdapplikation, sträcker sig många arbetsflöden utöver den värdade miljön. Till exempel kan chefer vilja granska QuickBooks-utdata som resultaträkningen, balansräkningen och olika andra genererade PDF-rapporter på sina mobiltelefoner eller bärbara datorer när de är hemma, på en konferens eller generellt på en mobil plats. Fjärrskrivbordsprocessen är för omständlig för dem för att komma åt filer. De vill ha filer skickade direkt till sina fingertoppar.
För team inom leverantörsreskontra börjar arbetsdagen med att de tar emot antingen pappersfakturor eller e-postbilagor. För pappersfakturor använder de en lokal skanner ansluten till en lokal Windows-maskin och skannar dem till en mapp. Utan en VPN-uppsättning finns det en enhetsbokstav på Windows-skrivbordsmaskinen som representerar en nätverksmapp från de värdtjänade filserverna. Teammedlemmen som ansvarar för bokföring skannar helt enkelt och sparar dokumenten till denna enhetsbokstav och filerna sparas direkt på den värdtjänade filservern. När de andra teammedlemmarna arbetar med QuickBooks via fjärrskrivbord kan de nu se dessa skannade dokument och arbeta med betalningsschemaläggning från den värdtjänade miljön. Detta användningsfall kan också utökas till användare som generellt behöver skicka dokument till värdtjänade filservrar utan behovet av en omständlig site-till-site VPN-uppsättning.
Fjärrskrivbord är inte den bästa användarupplevelsen som värdapplikationer kan erbjuda för mobila användare. När det gäller chefer är många av dem mobila krigare som ständigt är på språng för att antingen sluta affärer eller bilda affärspartnerskap. Vad var förra månadens totala utgifter? Vad var denna månads totala lönekostnad? Det är frågor som de ofta ställer sig själva för att få svar från affärsrapporter som enkelt kan skapas med QuickBooks. Det är mycket bekvämt att de kan komma åt dessa PDF-rapporter via mobila appar på sin telefon, utan att behöva vända sig till en bärbar dator ansluten till ett hotell-Wi-Fi.
CentreStack tillhandahåller en säker fjärråtkomst- och fildelningslösning för din terminalserverbaserade applikation och skrivbordsmiljö som är värd. Det är den riktiga mobila filåtkomstlösningen som du har letat efter för din värdtjänst!
CentreStack fungerar som en brygga mellan filservrar och molnlagring för säker fjärråtkomst utan att behöva använda VPN.
CentreStack ger direktåtkomst till nätverksdelningar genom en modern webbläsare, såsom Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox och Apple Safari.
CentreStack använder molnlagring för säker mobil fildelning från en webbläsare eller från en mobilapplikation.
CentreStack ordnar tillgång till värdade filservrar med hjälp av HTTPS-protokollet. Ingen komplicerad VPN-uppsättning per klientplats till plats krävs för att få åtkomst till filservrar.
Ett av de problem som Rudy stötte på var att kunderna behövde överföra filer mellan den lokala datorn och fjärrskrivbordet, så det publicerade skrivbordet var en av de applikationer som kunderna hade tillgång till. Men inom det publicerade skrivbordet använde kunderna inte bara filer, utan också webbläsare inom de publicerade skrivbordssessionerna, vilket bidrog till mättnaden av terminalserver-sessioner. Efter att Rudy flyttade användningen av mobil filåtkomst till CentreStack, flyttades behovet av filåtkomst till CentreStack och det fanns inte längre något behov av publicerade skrivbord. Med införandet av publicerade applikationer och elimineringen av publicerade skrivbord, flyttades icke-kritiska, resurskrävande applikationer som Google Chrome och webbläsning tillbaka till användarens lokala dator. Som ett resultat minskade det genomsnittliga antalet sessioner från 40 till 12 per terminalserver och skalbarheten ökade med 300%.
Efter att ha arbetat med allt fler affärsfall har vi blivit ombedda att fokusera på att lösa problem med fjärråtkomst till filservrar. Specifikt vill de att vi moderniserar deras åtkomst till filserver utan VPN. Moderniseringen inkluderar webbaserad åtkomst, åtkomst utan VPN, åtkomst via skrivbordsdrivenhet och mobilapplikationsåtkomst.
Molnlagringen hämtar filer från molnlagret endast när det är nödvändigt och endast när tillstånd medger det.
Kryptera filer som finns i den lokala cachen och säkerhetskopiera lokala filer och mappar till en molnplats som företaget har angett.
Inuti molndisken kan användarna återställa filerna under versionskontroll till specifika datum och tider vid behov.
Tillhandahåll en molnnätverksenhet för företagets molnnätverksdelningar eller de hybrid lokala filservernätverksdelningarna.
Tillhandahåll en global filspärrningsfunktion för anställda som kan behöva arbeta med samma uppsättning dokument.
Anställda kan föredra att arbeta med filer och mappar i ett fristående offline-läge (som att utföra arbete under flygningar).
Multi Cloud-utplacering
Datacenterdistribution
Filserverintegration
Integration med Active Directory
NTFS-integrering
SAML-integrering
2-faktorsautentisering
Centraliserad hantering
Revision och rapportering
1
Filserversynkronisering
Lösningen synkroniserar nätverksdelningar från filservern till ditt datacenter för affärskontinuitet och fjärråtkomst.
2
Webbdelning av filserver
Lösningen tillför webbaserade säkra funktioner för fildelning till lokalt värd on-premise-filserver
3
Filserverbackup
Lösningen tillför molnbackup av ögonblicksbilder och versionskontroll till filer och mappar. Denna funktion ger ytterligare affärskontinuitet till dina kunder.
Användare anger befintligt användarnamn och lösenord för Active Directory (AD) på valfri stödd klient.
Referenser skickas säkert över HTTPS till CentreStack-servern.
Den externa brandväggen behöver endast öppna port 443 för HTTPS-trafik.
CentreStack hittar användarens klient och skickar referenserna till motsvarande AD-domänkontrollant.
CS använder autentiseringstoken från domänkontrollanten för att få åtkomst till interna fildelningar.
Så fungerar det-diagram
Ökad produktivitet för fjärrarbetare och mobila enheter med kontroll och säkerhet från värdapplikationer!
CentreStack har skrivbords- och mobilapplikationer. Till skillnad från VPN, som är en generisk nätverksteknologi, har CentreStack applikationer på slutpunktsenheten redo att hjälpa till med åtkomst till filer och mappar.
Filer cachas lokalt så att åtkomsten känns omedelbar utan det tröttsamma upprättandet av fjärrskrivbord eller VPN-fildelning. Användare får fördelen av lokal prestanda samtidigt som de arbetar på distans.
Äldre applikationer kan fortsätta att använda de ursprungliga fildelningarna, som förblir oförändrade eftersom CentreStack ger fjärråtkomst till samma fildelningar från vilken enhet som helst.
Minimera användarutbildningen med en mappad enhet som fungerar likadant på plats eller på distans. Ge användarna en sömlös lokal upplevelse även när de är offline.