Våra partners
Betrodd av
1000+ IT-lösningsleverantörer och företag
Trött på att använda molntjänster som inte erbjuder samma bekantskap och funktionalitet som en traditionell filserver?
Känner du och dina kollegor att ni ofta ändrar filer, vilket leder till att molntjänsterna ni använder synkroniserar filerna tills de inte är synkroniserade längre?
Är de applikationer ni använder bättre lämpade för filservice med bakåtkompatibilitet, såsom enhetsmappning, filspärr och behörighetskontroller?
Anställda använder data och applikationer på olika sätt i sitt dagliga arbete. Vissa begränsar sitt arbete till kontorsapplikationer som Word och Excel. Andra behöver använda affärsapplikationer som AutoCAD och InDesign. Vissa arbetar med små filer som statusrapporter, medan andra arbetar med stora Photoshop-filer. Vissa uppdaterar sina filer mycket sällan, medan andra uppdaterar dem oftare. Vissa uppdaterar sina filer ensamma, medan andra arbetar med filer som ett team. Oavsett skillnaderna har alla gemensamt att de vill arbeta hemifrån och från avlägsna platser. Därför har företag antagit Google Drive, Dropbox eller SharePoint och OneDrive för att underlätta arbete på språng. Med SharePoint inkluderat som en paketerad tjänst i Microsoft 365 håller det långsamt på att bli standarden för migrering av filservrar.
Men har övergången varit smidig för dig som användare av de molntjänster ditt företag har antagit, eller har du haft problem med den? När vi undersökte våra MSP-partners fann vi att deras kundbas är delad, eftersom vissa är nöjda med migrering av filservrar och andra inte är det, och vissa möjliga faktorer är relaterade till varje grupp av användare.
| Nöjd Med SharePoint | Kamp med SharePoint |
|---|---|
| De flesta av de filer som redigeras dagligen är Office-dokument såsom Word och Excel | De flesta av de filer du hanterar dagligen är inte Office-filer, utan AutoCAD- eller Adobe-filer. |
| Generellt sett, om filerna inte är Office-filer, är de små. | Använda applikationer som 3D-rendering och Kreativa med stora filer. |
| Arbeta ensam med filerna | Arbeta i en delad teammiljö |
| Behöver inte ändra filer ofta | Ändra filer ofta och lida mer i en teammiljö |
Som undersökningen visar finns det en grupp användare som inte har några problem med att migrera filservrar till SharePoint och att anta lösningar för filsynkronisering och delning, och för vilka filserverkompatibilitet är störande men inte nödvändig. Det finns dock också en andra grupp användare vars affärsprocesser är bättre lämpade för molntjänster med bakåtkompatibilitet för filservrar.
Mobilisering av filserver fokuserar på kompatibilitet mellan filservrar och användarbeteenden samt applikationer som användarna använder. Samtidigt underlättar det för fjärranvändare att få tillgång till filer och mappar från fjärr- och mobila enheter utan behov av VPN eller RDP. Tekniskt sett är mobilisering av filserver en mjukvarukomponent eller tjänst som inkluderar fjärråtkomstfunktioner och interagerar direkt med befintliga filservrar samtidigt som den bevarar enhetsmappning, fillåsning, behörighetskontroll, användaridentitet för användare och externa referenser (XREF) för applikationskompatibilitet.
Flytt av filserver ses ofta som ett enkelt och kostnadseffektivt sätt att möta den moderna arbetsstyrkans växande behov av mobil produktivitet och säkerhet. Men att flytta filserverdata till en molntjänst som inte är 100% kompatibel med filservrar lämnar ofta mycket i övrigt att önska på följande områden:
| Filservermigration | Mobilisering av filserver |
|---|---|
| Flytten av filserver fokuserar vanligtvis inte på applikationskompatibilitet. Detta kan som resultat påverka användarens dagliga vanor gällande hur filer nås. | Fokuseringen på mobilisering av filservrar handlar om bakåtkompatibilitet såsom enhetsmappning, filspärrning och behörighetskontroller. |
| Leverantörer tillhandahåller en synkroniseringsmapp för att komma åt filer och mappar, till exempel från en "Dropbox"-mapp. | Leverantörer tillhandahåller enhetsbokstäver som matchar de lokala nätverkens utan att kräva en VPN. |
| Kunderna litar på leverantörens hantering av data livscykel för säkerhetskopiering och lagring av data. | Kunder utnyttjar befintlig livscykelhantering för filservrar utan avbrott. |
| Efter migreringen av filservern är filservern avvecklad. | Efter att ha lagt till mobiliseringsförmåga till filservern förblir filservern aktiv. |
| Fokuset på migrering av filservrar ligger på att flytta data till molnet för att minska lokal förvaltningsöverhuvud. | Fokusering på mobilisering av filserver handlar om att behålla datan för äganderätt, integritet, efterlevnad och kompatibilitetsändamål. |
SharePoint, Dropbox, Google Drive och liknande tjänster bygger alla på filservermigration. Och det är precis därför så många av deras kunder har problem inom dessa områden. För att lösa dessa problem behöver filservermigration ersättas med filservermobilisering - ett tillvägagångssätt som fullt ut adresserar mobil produktivitet och säkerhet MEN samtidigt säkerställer 100% kompatibilitet med filserveranvändningsfall.
Som en del av undersökningen av våra MSP-partners var en av frågorna: Vilken funktion saknas mest i den nuvarande ledande molnfilstjänsten? Åtkomst till filer och mappar via en enhetsbokstav är den mest efterfrågade funktionen. När vi tittade närmare på anledningarna till efterfrågan på en enhetsbokstav delades det in i följande sex avsnitt, alla kretsar kring kompatibilitet med filservrar.
Mappade enheter ger användarna ett bekant filsystemgränssnitt som underlättar arbetet med filer och mappar. Detta kan hjälpa till att minska inlärningskurvan och förbättra användaracceptansen, särskilt för de som inte är vana vid att använda webbaserade gränssnitt som SharePoint.
Vissa organisationer är beroende av äldre applikationer eller arbetsflöden som är utformade för att fungera med filservrar och mappade enheter. I sådana fall kan det vara svårt att migrera dessa applikationer eller processer till andra utan betydande utvecklingsinsats.
Att komma åt filer på en mappad enhet eller filserver kan vara snabbare än att arbeta med SharePoint, särskilt för stora filer eller när nätverksanslutningar är långsamma eller opålitliga. Detta kan vara avgörande för organisationer som behöver komma åt stora filer i realtid, till exempel design- eller ingenjörsföretag.
Vissa organisationer har strikta dataskyddspolicys eller regleringskrav som kräver användning av lokala filservrar istället för molnbaserade lösningar som SharePoint. Mappade enheter kan hjälpa organisationer att behålla kontrollen över sina data samtidigt som de ger enkel åtkomst till slutanvändare.
Organisationer som redan har gjort stora investeringar i lokal infrastruktur kan föredra att utnyttja sina befintliga filservrar och lagringslösningar istället för att anta en ny plattform som SharePoint.
Mappade enheter och filservrar kan tillhandahålla detaljerad åtkomstkontroll och behörigheter som kan vara mer lämpliga för vissa organisationer än SharePoint's behörighetsmodell.
Den ultimata lösningen för enhetsmappning och kompatibilitet med filservrar. Med vår plattform kan du enkelt hantera och komma åt dina filer centralt. Våra unika funktioner inkluderar inbyggt stöd för filspärrning, enhetsmappning och NTFS-behörigheter, så att dina användare sömlöst kan komma åt sina bekanta P, Q, R och S-enheter med sina befintliga användarnamn, lösenord och behörigheter. Nöj dig inte med mindre. Välj CentreStack om du vill ha en verkligt oöverträffad upplevelse av molnfilserver.
Åtkomst till filer och mappar på begäran via en enhetsbokstav.
Integrera traditionell filserver-säkerhet och Active Directory-konfiguration.
Lås automatiskt filer som uppdateras i en delad teammiljö.
Filen server mobiliseringsgränssnittet kan vara självhostat för att bibehålla integriteten.
Vi älskar möjligheten att tilldela enhetsbokstäver till datorer. Och filspärrning fungerar automatiskt när filer öppnas.
Kontakta oss för att diskutera vad din organisation behöver i fråga om
implementering av säker fjärråtkomst och lösning för fildelning.
Vi tillhandahåller bästa praxis, produktexpertis, referensdesign, demo och hjälp direkt!
© Upphovsrätt 2023 - Gladinet, Inc. Alla rättigheter förbehållna