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Cansado de usar serviços de nuvem que não oferecem a familiaridade e funcionalidade de um servidor de arquivos tradicional?
Você e seus colegas alteram arquivos frequentemente, fazendo com que os serviços de nuvem que você usa sincronizem os arquivos até que eles fiquem desincronizados?
Os aplicativos que você usa são mais adequados para serviços de arquivos com compatibilidade retroativa, como mapeamento de unidade, bloqueio de arquivo e controles de permissão?
Os funcionários utilizam dados e aplicações de maneira diferente no seu trabalho diário. Alguns limitam seu trabalho a aplicações de escritório como Word e Excel. Outros precisam usar aplicações empresariais como AutoCAD e InDesign. Alguns trabalham com arquivos pequenos como relatórios de status, enquanto outros trabalham com grandes arquivos do Photoshop. Alguns atualizam seus arquivos muito raramente, enquanto outros os atualizam com mais frequência. Alguns atualizam seus arquivos sozinhos, enquanto outros trabalham em arquivos em equipe. Independentemente das diferenças, o que todos têm em comum é que querem trabalhar de casa e de locais remotos. É por isso que as empresas adotaram o Google Drive, Dropbox ou SharePoint e OneDrive para facilitar o trabalho em movimento. Com o SharePoint incluído como um serviço agregado no Microsoft 365, está lentamente se tornando o padrão de fato para a migração de servidores de arquivos.
Mas a transição foi suave para você, como usuário dos serviços de nuvem que sua empresa adotou, ou você teve dificuldades com ela? Quando pesquisamos nossos parceiros MSP, descobrimos que sua base de clientes está dividida, pois alguns estão satisfeitos com a migração de servidores de arquivos e outros não, e alguns fatores possíveis estão relacionados a cada grupo de usuários.
| Satisfeito com o SharePoint | Luta com o SharePoint |
|---|---|
| A maioria dos arquivos que são editados diariamente são documentos do Office, como Word e Excel | A maioria dos arquivos com os quais você lida diariamente não são do Office, mas sim do AutoCAD ou de arquivos Adobe. |
| Geralmente, se os arquivos não são do Office, eles são pequenos. | Utilizando aplicações como Renderização 3D e Criatividade com arquivos grandes. |
| Trabalhando sozinho com os arquivos | Trabalhe em um ambiente de equipe compartilhada |
| Não precisa alterar arquivos com frequência | Alterar arquivos com frequência e sofrer mais em um ambiente de equipe |
Como a pesquisa mostra, existe um grupo de usuários que não tem problema em migrar servidores de arquivos para o SharePoint e adotar soluções de sincronização e compartilhamento de arquivos, e para quem a compatibilidade com servidores de arquivos é disruptiva, mas não essencial. No entanto, também há um segundo grupo de usuários cujos processos de negócios são mais adequados para serviços em nuvem com compatibilidade retroativa com servidores de arquivos.
Mobilização de servidores de arquivos foca na compatibilidade do servidor de arquivos com o comportamento do usuário e aplicativos usados pelos usuários. Ao mesmo tempo, facilita o acesso de usuários remotos a arquivos e pastas de dispositivos remotos e móveis sem a necessidade de uma VPN ou RDP. Tecnicamente, a mobilização de servidores de arquivos é um componente de software ou serviço que inclui capacidades de acesso remoto e interage diretamente com os servidores de arquivos existentes, preservando o mapeamento de unidades, bloqueio de arquivos, controle de permissões, identidade do usuário para usuários e referências externas (XREF) para compatibilidade de aplicativos.
A migração de servidores de arquivos é comumente vista como uma maneira fácil e econômica de atender à crescente necessidade da força de trabalho moderna por produtividade móvel e segurança. No entanto, mover dados de servidores de arquivos para um serviço de nuvem que não é 100% compatível com servidores de arquivos muitas vezes deixa a desejar nas seguintes áreas:
| Migração de Servidor de Arquivos | Mobilização de Servidor de Arquivos |
|---|---|
| A migração de servidores de arquivos geralmente não se concentra na compatibilidade de aplicativos. Como resultado, pode afetar o hábito diário do usuário em relação ao acesso aos arquivos. | A mobilização do servidor de arquivos concentra-se na compatibilidade retroativa, como mapeamento de unidades, bloqueio de arquivos e controle de permissões. |
| Os provedores oferecem uma pasta de sincronização para acessar arquivos e pastas, por exemplo, de uma pasta 'Dropbox'. | Os provedores fornecem letras de unidades que correspondem às da rede local sem necessidade de uma VPN. |
| Os clientes confiam na Gestão do Ciclo de Vida dos Dados do fornecedor para backup e retenção de dados. | Os clientes aproveitam o gerenciamento de ciclo de vida do servidor de arquivos existente sem interrupções. |
| Após a migração do servidor de arquivos, o servidor é desativado. | Após adicionar capacidades de mobilização ao servidor de arquivos, o servidor de arquivos permanece ativo. |
| A migração de servidores de arquivos concentra-se em mover dados para a nuvem para reduzir a sobrecarga de gerenciamento local. | A Mobilização de Servidores de Arquivos concentra-se em manter os dados por razões de propriedade, privacidade, conformidade e compatibilidade. |
SharePoint, Dropbox, Google Drive e serviços semelhantes são todos baseados na migração de servidores de arquivos. E é exatamente por isso que tantos dos seus clientes têm problemas nessas áreas. Para resolver esses problemas, a migração de servidores de arquivos precisa ser substituída pela mobilização de servidores de arquivos - uma abordagem que aborda totalmente a produtividade móvel e a segurança MAS garantindo 100% de compatibilidade com os casos de uso de servidores de arquivos.
Como parte da pesquisa com nossos parceiros MSP, uma das perguntas é: Qual recurso está mais ausente no atual serviço de arquivo em nuvem predominante? O acesso a arquivos e pastas através de uma letra de unidade é o recurso mais solicitado. Quando analisamos mais de perto os motivos para o pedido de uma letra de unidade, isso foi dividido nas seguintes seis seções, todas girando em torno da compatibilidade com servidores de arquivos.
Unidades mapeadas fornecem aos usuários uma interface de sistema de arquivos familiar, facilitando o trabalho com arquivos e pastas. Isso pode ajudar a minimizar a curva de aprendizado e melhorar a adoção do usuário, especialmente para aqueles que não estão acostumados a usar interfaces baseadas na web como o SharePoint.
Algumas organizações dependem de aplicações legadas ou fluxos de trabalho projetados para funcionar com servidores de arquivos e unidades mapeadas. Nestes casos, pode ser um desafio migrar essas aplicações ou processos para outros sem um esforço de desenvolvimento significativo.
Acessar arquivos em um drive mapeado ou servidor de arquivos pode ser mais rápido do que trabalhar com o SharePoint, especialmente para arquivos grandes ou quando as conexões de rede são lentas ou instáveis. Isso pode ser crítico para organizações que precisam acessar grandes arquivos em tempo real, como empresas de design ou engenharia.
Algumas organizações possuem políticas rigorosas de proteção de dados ou requisitos regulatórios que exigem o uso de servidores de arquivos locais em vez de soluções baseadas na nuvem, como o SharePoint. Unidades mapeadas podem ajudar as organizações a manterem o controle sobre seus dados enquanto fornecem acesso fácil aos usuários finais.
Organizações que já realizaram investimentos significativos em infraestrutura local podem preferir aproveitar seus servidores de arquivos e soluções de armazenamento existentes em vez de adotar uma nova plataforma como o SharePoint.
Unidades mapeadas e servidores de arquivos podem fornecer controle de acesso granular e permissões que podem ser mais apropriadas para certas organizações do que o modelo de permissões do SharePoint.
A solução definitiva para mapeamento de unidades e compatibilidade com servidores de arquivos. Com nossa plataforma, você pode gerenciar e acessar seus arquivos centralizadamente. Nossas características únicas incluem suporte nativo para bloqueio de arquivos, mapeamento de unidades e permissões NTFS, permitindo que seus usuários acessem de forma transparente suas conhecidas unidades P, Q, R e S com seus nomes de usuário, senhas e permissões existentes. Não se conforme com menos. Escolha o CentreStack se deseja uma experiência verdadeiramente incomparável com servidores de arquivos na nuvem.
Acesso sob demanda a arquivos e pastas através de uma letra de unidade.
Integre a segurança do servidor de arquivos tradicional e a configuração do Active Directory.
Bloquear automaticamente arquivos que estão sendo atualizados em um ambiente de equipe compartilhado.
A interface de mobilização do servidor de arquivos pode ser auto-hospedada para manter a privacidade.
Nós adoramos a capacidade de atribuir letras de unidade aos PCs. E o bloqueio de arquivos simplesmente funciona automaticamente à medida que os arquivos são abertos.
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