A Panorama Antennas substituiu o Dropbox e o SugarSync pelo CentreStack para compartilhar arquivos interna e internacionalmente com facilidade, mantendo a conformidade.
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Todos globalmente têm acesso aos mesmos arquivos, que estão sempre atualizados e precisos, a partir de um sistema que também é seguro e fácil de implementar.
A Panorama Antennas é uma fabricante de antenas para comunicações de rádio com sede em Londres, possuindo escritórios e funcionários remotos em todo o mundo. Devido à sua presença global, é importante que os funcionários tenham um método simples, seguro e totalmente sincronizado para compartilhar arquivos.
A Panorama Antennas já tentou usar o Dropbox e o SugarSync para compartilhamento de arquivos, mas enfrentou problemas com o fato de seus dados serem armazenados fora da empresa e serem difíceis de rastrear.
"Não estávamos felizes com o fato de não sabermos onde os dados estavam e era difícil controlar porque é um sistema separado, não baseado em servidor e fora do local," disse Christopher Jesman, Diretor na Panorama Antennas.
Além disso, o processo de atualização de arquivos em ambos os sistemas foi configurado de tal forma que "eventualmente os arquivos ficaram desatualizados," acrescentou Chris.
A Panorama precisava de uma solução que os funcionários pudessem acessar facilmente, mas que também mantivesse os arquivos seguros, hospedados localmente e atualizados.
A Panorama Antennas fez parceria com a CentreStack para fornecer sua solução de compartilhamento de arquivos.
Com a CentreStack, eles conseguem usar um servidor local e também gerenciar permissões usando o Active Directory.
“O acesso ao sistema de arquivos existente é muito, muito fácil de implementar com a CentreStack. O CentreStack também oferece confiabilidade como se você estivesse no escritório o tempo todo,” disse Chris.
Como os arquivos estão todos armazenados localmente, a Panorama Antennas agora confia que seus arquivos estão seguros e em conformidade com as regulamentações do GDPR.
O CentreStack "apenas segue o que o Active Directory faz", mantendo todas as permissões atualizadas.
“Foi autoexplicativo - nós o implementamos globalmente sem que ninguém precisasse sequer pegar o telefone para explicar. Não foi difícil”, disse Chris.
A solução de compartilhamento de arquivos internacional do CentreStack permite que a Panorama Antennas compartilhe arquivos através das fronteiras, facilmente, até mesmo na China e em Hong Kong.