Het oplossen van de 100 TB opslaglimiet van Google Workspace voor onderzoeksinstellingen met behulp van AWS S3

Heeft u moeite met het accepteren van de beleidswijzigingen voor opslaglimieten van Google Workspace voor Onderwijs?

Heeft de nieuw opgelegde limiet van 100 TB u in de haast gebracht om een nieuw thuis voor uw gegevens te vinden?

Wilt u niet de hoofdpijn van het bouwen van uw eigen toegangs- en samenwerkingsinterface voor S3?

Waarom de limiet van 100TB een uitdaging is voor onderzoeksinstellingen

Onderzoeksinstellingen genereren enorme hoeveelheden data die opgeslagen, beheerd en toegankelijk gemaakt moeten worden voor teams van onderzoekers, docenten en studenten. Echter, Google Workspace voor Onderwijs heeft onlangs een limiet van 100TB ingesteld voor alle eindgebruikers. Dit is een uitdaging voor instellingen met grotere datasets, aangezien het simpelweg niet genoeg opslagruimte is om aan hun behoeften te voldoen.

De limiet van 100TB is misschien voldoende voor sommige instellingen, maar voor diegenen die regelmatig grote hoeveelheden data genereren, vormt deze limiet een significant probleem. Instellingen zullen ofwel alternatieve opslagoplossingen moeten vinden, data moeten verwijderen of extra opslag moeten aankopen, wat niet alleen tijdrovend is, maar ook duur. Bovendien moeten onderzoekers en studenten mogelijk tijd besteden aan het migreren van data tussen platformen, wat een vervelend en omslachtig proces kan zijn. Op het moment van schrijven, beperkt Google de gegevensoverdracht tot 750 GB per dag. Dus, als Google Workspace de enige kopie van uw data bevat, zal het meer dan 3,5 jaar duren om de eerste 100 TB te extraheren!

Het probleem oplossen met CentreStack als een front-end voor AWS S3

CentreStack biedt een toegangs- en samenwerkingsfrontend voor opslagdiensten zoals S3, die vrijwel onbeperkte opslag biedt voor onderzoeksinstellingen. Het biedt een veilig en schaalbaar platform dat onderzoekers, docenten en studenten in staat stelt om grote hoeveelheden gegevens op te slaan, te benaderen en samen te werken.

CentreStack stelt instellingen in staat om hun bestaande opslaginfrastructuur te gebruiken, en biedt een naadloze en gebruiksvriendelijke interface die het proces van opslaan, toegang krijgen tot en delen van onderzoeksgegevens vereenvoudigt. Het integreert met S3 en biedt vrijwel onbeperkte opslagruimte, zonder de noodzaak voor extra hardware of infrastructuur.

Implementatieoptie #1

Hybride lokale bestandsservers met Amazon S3

CentreStack File Server Agent geïnstalleerd op de bestandsserver die na verloop van tijd naar AWS zal migreren. Ondersteunt Windows 2016/2019/2022 (32-bits/64-bits).

Als de bestandsserver zich in hetzelfde netwerk bevindt als de CentreStack-server, is een directe verbinding ook mogelijk (zie Optie #2). De bestandsserver is optioneel als je andere manieren hebt om gegevens naar AWS S3 te migreren en je een eenvoudig lokaal toegewezen station wilt om toegang te krijgen tot de bestanden en mappen via een vertrouwde Windows Verkenner-interface.

AWS Bestandsdeling Oplossing

CentreStack is een oplossing die iPhone-applicatie, webbrowserinterface en Windows toegewezen schijf en Mac Finder-volume toevoegt aan Amazon S3-buckets en Amazon S3 verandert in een bedrijfsoplossing voor cloud-bestandsservers.

Probeer CentreStack gratis

Externe toegang

Combineert on-premise bestandsservers en Amazon S3 voor veilige externe toegang zonder de noodzaak van een VPN.

Rampenherstel

Maakt gebruik van Amazon S3 als een centrale cloud-bestandsrepository met versiebeheer, bestandswijzigingshistorie en audittracering om bedrijfscontinuïteit te bieden voor bestandsservers op locatie.

Mobiel Delen

Gebruikt Amazon S3-opslag in de cloud voor veilig mobiel bestandsdelen vanuit een webbrowser of mobiele applicatie.

Cloudmigratie

Zet een hybride implementatie op tussen lokale bestandsservers en Amazon S3-opslag die later naadloos kan worden omgezet naar alleen AWS.

De voordelen van het gebruik van CentreStack als een front-end voor AWS S3

CentreStack biedt een oplossing voor de beperkingen van cloudopslag voor onderzoeksinstellingen. Door CentreStack te gebruiken als een front-end voor S3, kunnen instellingen veilige en gecontroleerde toegang tot datasets bieden, terwijl ze toch de voordelen van vrijwel onbeperkte opslag benutten.

CentreStack biedt een reeks functies die het een ideale front-end voor AWS S3 maken. Deze functies omvatten:

Beveiliging

CentreStack biedt geavanceerde beveiligingsfuncties, waaronder versleuteling, tweefactorauthenticatie en toegangscontroles, die helpen om gegevenssets veilig te houden.

Samenwerking

CentreStack maakt het eenvoudig om samen te werken aan gegevenssets met collega's en externe partners. Gebruikers kunnen bestanden en mappen delen, toegang tot gegevenssets beheren en wijzigingen in realtime volgen.

Beheer

CentreStack biedt gedetailleerde controle over gegevenssets, waardoor gebruikers permissies, audit trails en gebruiksbeleid kunnen instellen. Dit niveau van controle is essentieel voor instellingen die moeten voldoen aan regelgevende vereisten.

AWS gebruiken als een bestandsserver

CentreStack, met de AWS API-integratie, voegt veilige externe toegang en bestandsdeling, rampenpreventie en -herstel toe aan bestandsserver on-premises met eenvoudige cloudmigratie naar Amazon Web Services.

VEILIGE TOEGANG & BESTANDSDELING

CentreStack combineert bestandsservers en AWS voor veilige externe toegang en bestandsdeling.

RAMPENHERSTEL

CentreStack benut AWS als een centrale cloud-bestandsrepository met versiebeheer, bestandswijzigingshistorie en audittracering om bedrijfscontinuïteit te bieden voor bestandsservers op locatie.

GEMAKKELIJKE CLOUDMIGRATIE

CentreStack zet een hybride implementatie op tussen lokale bestandsservers en AWS die naadloos kan worden omgezet naar alleen AWS. Het resultaat is een cloud-bestandsserver bovenop AWS in plaats van on-premises.

Aanvullende voordelen van CentreStack

CentreStack-integratie en -inschakeling van bestandsservers lost deze problemen op door agentsoftware op uw bestandsserver te installeren of door uw netwerkshare van de bestandsserver rechtstreeks in CentreStack te koppelen wanneer directe toegang beschikbaar is. Het beheert op intelligente wijze lokale en cloudopslag samen om een reeks cloud-inschakelingsopties te bieden.

De beveiliging van de actieve directory en het NTFS-permissiemodel blijven ongewijzigd. En de functionaliteit voor schijfmapping wordt behouden, zodat eindgebruikers een vertrouwde stationsletter krijgen om op afstand toegang te krijgen tot bestanden. Bestandsvergrendeling wordt ook gehandhaafd voor meerdere gebruikers die tegelijkertijd aan hetzelfde bestand samenwerken.

Het resultaat is dat de netwerkshares van de bestandsserver synchroniseren met AWS. CentreStack biedt een complete toegangsoplossing van Windows gemapte schijven; Mac Finder gemonteerde volumes; tot iOS- en Android-applicaties; en toegang tot de Amazon S3-opslag op een veilige manier.

Verbeter de gegevensbeveiliging

CentreStack bevat militaire versleuteling voor endpoints om bestanden te beschermen die op externe apparaten staan, naast versleuteling van gegevens onderweg voor bestandsoverdracht en versleuteling van gegevens in rust voor gegevensopslag.

Bestaande rechten behouden

Het kost bedrijven jaren om de huidige permissiestructuur te ontwikkelen die bestanden en mappen in lokale bestandsservers beschermt. CentreStack behoudt de bestaande NTFS-permissies en beveiligt deze.

Behoud Data-eigendom

Bedrijven kunnen hun werknemers een oplossing voor bestandsdeling en mobiele toegang bieden, terwijl ze alles bezitten en beheren, van de back-end opslagdiensten tot de front-end mobiele applicaties.

Voldoe aan de naleving

Centraal beheren van gebruikers, toegangscontroles en opslag. Eenvoudig bijhouden waar de gegevens zich bevinden, wie toegang heeft en hoe ze gedeeld worden. Beheerders kunnen audits uitvoeren voor GDPR- en HIPAA-naleving of alle wijzigingen bijhouden die aan individuele bestanden zijn gemaakt.

Centrale Opslag

CentreStack biedt bedrijven een centrale bestandsopslag die zij bezitten en kunnen consolideren van bestandsservers naar een gecentraliseerde cloud-bestandsserver, in plaats van toe te staan dat bestanden verspreid raken en lekken naar diensten van derden.

Centrale Controle

Integreer native met Active Directory, zodat gebruikersidentiteiten en bestandstoegangen centraal beheerd blijven.

Implementatieflexibiliteit

CentreStack kan flexibel on-premises worden ingezet, in Amazon-datacenters, Azure-datacenters of elk datacenter ter wereld dat het dichtst bij uw bedrijf ligt.

White Label Bestandsdeling

CentreStack biedt een white-label platform dat het voor MSP-partners eenvoudig maakt om een privé cloud-bestandsserveroplossing te bouwen.

Veilige Toegang & Bestandsdeling

Koppel lokale bestandsservermappen aan uw CentreStack-server. Eenmaal gekoppeld, zijn ze online toegankelijk en wordt externe toegang mogelijk gemaakt. Tegelijkertijd blijven de originele netwerkshares toegankelijk op het lokale netwerk.

Bestaande bestandsshare migreren naar AWS S3-opslag

Als alternatief kan de inhoud van de bestandsserver in de loop van de tijd worden gemigreerd naar Amazon S3 om een hybride omgeving te vormen. Naast externe toegang maakt dit ook een achtergrond back-upproces mogelijk voor bedrijfscontinuïteit.

Globale Werkruimte

Creëer een wereldwijde naamruimte directorystructuur die verschillende bestandsservers verenigt in één mapstructuur, waardoor samenwerking tussen meerdere locaties mogelijk is. Het is een gedistribueerd bestandssysteem in de cloud, ondersteund door Amazon S3.

Server in de Cloud

U kunt ook gebruikmaken van de bovenstaande functies door de bestaande bestandsserver van Amazon EC2 Virtual Machines in VPC te gebruiken als een privécloud.