Hoe sturen uw klanten bestanden in en uit uw gehoste desktopomgeving?
Hebben ze facturen of andere soorten gescande documenten die ze moeten kunnen openen vanuit de gehoste applicaties?
Moeten ze documenten die met de gehoste applicaties zijn gemaakt, kunnen openen terwijl ze onderweg zijn?
Wilt u de schaalbaarheid van de terminalserver vergroten door meer gehoste sessies toe te voegen?
CentreStack heeft mijn bedrijf gered door de gebruikerservaring te verbeteren en tegelijkertijd de serverkosten voor onze gehoste legacy-applicaties aanzienlijk te verlagen.
Extern bureaublad is een zeer efficiënte manier voor hosting service providers om bepaalde applicatiediensten aan hun klanten aan te bieden. Toegegeven, niet alle applicaties zijn geschikt voor implementatie via Extern Bureaublad. Zo zijn e-maildiensten en Office 365 goed geschikt als cloud-native applicaties. Echter, voor applicaties die om welke reden dan ook moeilijker te migreren zijn naar de cloud, is hosting via een externe terminalserver of extern bureaublad een goede manier om de kloof te overbruggen. Deze applicaties omvatten financiële software zoals QuickBooks, ERP-software en andere software die over het algemeen complex is om in te stellen en te migreren.
Neem QuickBooks als voorbeeld. Veel hosting service providers maken QuickBooks beschikbaar via remote desktop. Echter, als het aankomt op facturen, debiteuren en crediteuren, worden veel workflows gestart buiten de gehoste omgeving. Bijvoorbeeld, een medewerker ontvangt een papieren factuur en moet deze scannen in digitale vorm op een lokale desktop en later versturen naar de gehoste file server zodat de gehoste applicatie toegang heeft tot de factuur vanuit de gehoste omgeving.
Als u QuickBooks als voorbeeld neemt van een gehoste applicatie, strekken veel workflows zich uit voorbij de gehoste omgeving. Bijvoorbeeld, leidinggevenden willen misschien QuickBooks-outputs zoals het W&V-rapport, balans en verschillende andere gegenereerde PDF-rapporten op hun mobiele telefoons of laptops bekijken wanneer ze thuis zijn, op een conferentie of over het algemeen op een mobiele locatie. Het proces van de externe desktop is te omslachtig voor hen om bestanden te benaderen. Ze willen dat bestanden direct naar hun vingertoppen worden gestuurd.
Voor teams van crediteurenadministratie begint de werkdag met het ontvangen van papieren facturen of e-mailbijlagen. Voor papieren facturen gebruiken ze een lokale scanner die verbonden is met een lokale Windows-machine en scannen ze naar een map. Zonder een VPN-opstelling is er een stationsletter op de Windows-desktopmachine die een netwerkmap vertegenwoordigt van de gehoste bestandsservers. Het teamlid verantwoordelijk voor de boekhouding scant eenvoudigweg en slaat de documenten op naar deze stationsletter en de bestanden worden direct opgeslagen op de gehoste bestandsserver. Wanneer de andere teamleden werken aan QuickBooks via externe desktops, kunnen ze nu deze gescande documenten zien en werken aan de planning van betalingen vanuit de gehoste omgeving. Dit gebruiksscenario kan ook worden uitgebreid naar gebruikers die over het algemeen documenten moeten verzenden naar gehoste bestandsservers zonder de noodzaak voor een omslachtige site-naar-site VPN-opstelling.
Extern bureaublad is niet de beste gebruikerservaring die gehoste applicaties kunnen bieden voor mobiele gebruikers. Als het gaat om leidinggevenden, zijn velen van hen mobiele krijgers die constant onderweg zijn om deals te sluiten of zakelijke partnerschappen te vormen. Wat waren de totale uitgaven van vorige maand? Wat waren de totale loonkosten van deze maand? Dit zijn vragen die ze zichzelf vaak stellen om antwoorden te krijgen uit bedrijfsrapporten die eenvoudig kunnen worden gemaakt met QuickBooks. Het is erg handig dat ze deze PDF-rapporten via mobiele apps op hun telefoon kunnen openen, zonder te hoeven terugvallen op een laptop verbonden met het Wi-Fi-systeem van een hotel.
CentreStack biedt een veilige oplossing voor externe toegang en het delen van bestanden voor uw terminalserver-gehoste applicatie en gehoste desktopomgeving. Het is de echte mobiele bestandstoegangsoplossing waar u naar op zoek was voor uw gehoste aanbod!
CentreStack overbrugt file servers en cloudopslag voor veilige externe toegang zonder de noodzaak van een VPN.
CentreStack biedt directe toegang tot netwerkshares via een moderne webbrowser, zoals Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox en Apple Safari-browsers.
CentreStack benut cloudopslag voor veilige mobiele bestandsdeling vanuit een webbrowser of vanuit een mobiele applicatie.
CentreStack regelt toegang tot gehoste bestandsservers via het HTTPS-protocol. Er is geen ingewikkelde per-client site-to-site VPN-opzet nodig om toegang te krijgen tot bestandsservers.
Een van de problemen waar Rudy mee te maken had, was dat klanten bestanden moesten overzetten tussen de lokale desktop en de externe desktop, dus de gepubliceerde desktop was een van de applicaties waar klanten toegang toe hadden. Echter, binnen de gepubliceerde desktop, hadden klanten niet alleen toegang tot bestanden, maar gebruikten ze ook webbrowsers binnen de gepubliceerde desktopsessies, wat bijdroeg aan de verzadiging van terminalserver-sessies. Nadat Rudy het gebruik van mobiele bestandstoegang naar CentreStack had verplaatst, verschoof de behoefte aan bestandstoegang naar CentreStack en was er geen behoefte meer aan gepubliceerde desktops. Met de implementatie van gepubliceerde applicaties en de eliminatie van gepubliceerde desktops, werden niet-kritieke, bronintensieve applicaties zoals Google Chrome en webbrowsen terugverplaatst naar de lokale desktop van de gebruiker. Als gevolg hiervan daalde het gemiddelde aantal sessies van 40 naar 12 per terminalserver en nam de schaalbaarheid met 300% toe.
Naarmate we met steeds meer zakelijke gebruikssituaties hebben gewerkt, is ons gevraagd om ons te concentreren op het oplossen van problemen met externe toegang tot bestandsservers. Specifiek willen ze dat we hun toegang tot bestandsservers moderniseren zonder een VPN. Modernisering omvat webgebaseerde toegang, toegang zonder VPN, toegang via een bureaubladschijf en toegang via mobiele applicaties.
De cloudschijf haalt bestanden uit de cloudopslag alleen op wanneer nodig en alleen als de toestemming dit toelaat.
Versleutel bestanden die zich in de lokale cache bevinden en maak een back-up van lokale bestanden en mappen naar een door het bedrijf aangewezen cloudlocatie.
Binnen de cloudschijf kunnen gebruikers de bestanden onder versiebeheer terugzetten naar specifieke data en tijdstippen wanneer dat nodig is.
Bied een cloudnetwerkschijf aan voor de bedrijfsbrede cloudnetwerkshares of de hybride lokale bestandsservernetwerkshares.
Bied een wereldwijde bestandsvergrendelingsfunctie voor medewerkers die mogelijk aan dezelfde documentenset moeten werken.
Werknemers geven er wellicht de voorkeur aan om in een offline losgekoppelde modus aan bestanden en mappen te werken (zoals tijdens vluchten).
Multi Cloud Implementatie
Datacenter-implementatie
Integratie van Bestandsserver
Integratie met Active Directory
NTFS-integratie
SAML-integratie
2-Factor Authenticatie
Gecentraliseerd beheer
Auditeren en Rapporteren
1
Bestandsserver Synchronisatie
De oplossing synchroniseert netwerkshares van de bestandsserver met uw datacenter voor bedrijfscontinuïteit en externe toegang.
2
Webdeling van bestandsserver
De oplossing voegt webgebaseerde beveiligde bestandsdeling functies toe aan lokaal gehoste on-premise bestandsservers
3
Bestandsserver Back-up
De oplossing voegt snapshot cloud-backup en versiebeheer toe aan bestanden en mappen. Deze functie biedt extra bedrijfscontinuïteit voor uw klanten.
Gebruikers voeren bestaande Active Directory (AD) gebruikersnaam en wachtwoord in op elke ondersteunde client.
Referenties worden veilig via HTTPS doorgegeven aan de CentreStack-server.
De externe firewall hoeft alleen poort 443 te openen voor HTTPS-verkeer.
CentreStack vindt de tenant van de gebruiker en geeft de inloggegevens door aan de overeenkomstige AD-domeincontroller.
CS gebruikt het authenticatietoken van de domeincontroller om toegang te krijgen tot interne bestandsdelingen.
Hoe-het-werkt Diagram
Verhoogde productiviteit voor externe werknemers en mobiele apparaten met controle en beveiliging vanuit gehoste applicaties!
CentreStack heeft desktop- en mobiele applicaties. In tegenstelling tot VPN, dat een generieke netwerktechnologie is, heeft CentreStack applicaties op het eindpuntapparaat klaar om te helpen met toegang tot bestanden en mappen.
Bestanden worden lokaal gecachet, dus toegang voelt direct zonder de omslachtige instelling van externe bureaubladen of VPN-bestandsdeling. Gebruikers profiteren van lokale prestaties terwijl ze op afstand werken.
Legacy-toepassingen kunnen de oorspronkelijke bestandsdelingen blijven gebruiken, die ongewijzigd blijven terwijl CentreStack vanaf elk apparaat op afstand toegang biedt tot dezelfde bestandsdelingen.
Minimaliseer gebruikerstraining met een toegewezen schijf die zowel lokaal als op afstand hetzelfde werkt. Bied een naadloze lokale ervaring voor gebruikers, zelfs wanneer ze offline zijn.