Onze partners
Vertrouwd door
1000+ IT-oplossingsaanbieders en ondernemingen
Bent u het beu om cloudservices te gebruiken die niet de vertrouwdheid en functionaliteit van een traditionele bestandsserver bieden?
Veranderen u en uw collega's vaak bestanden, waardoor de cloudservices die u gebruikt bestanden synchroniseren totdat ze niet meer synchroon zijn?
Zijn de applicaties die u gebruikt beter geschikt voor bestandsservices met achterwaartse compatibiliteit, zoals schijfmapping, bestandsvergrendeling en toestemmingscontroles?
Werknemers gebruiken gegevens en applicaties op verschillende manieren in hun dagelijkse werk. Sommigen beperken hun werk tot kantoorapplicaties zoals Word en Excel. Anderen moeten zakelijke applicaties gebruiken zoals AutoCAD en InDesign. Sommigen werken met kleine bestanden zoals statusrapporten, terwijl anderen werken met grote Photoshop-bestanden. Sommigen werken hun bestanden zeer zelden bij, terwijl anderen ze vaker bijwerken. Sommigen werken alleen aan hun bestanden, terwijl anderen in teamverband aan bestanden werken. Ongeacht de verschillen, wat iedereen gemeen heeft, is dat ze vanuit huis en op afstand willen kunnen werken. Daarom hebben bedrijven Google Drive, Dropbox of SharePoint en OneDrive aangenomen om het makkelijker te maken om onderweg te werken. Met SharePoint inbegrepen als een gebundelde dienst in Microsoft 365, wordt het langzaam de de facto standaard voor migratie van bestandsservers.
Maar is de overgang voor jou als gebruiker van de cloudservices die jouw bedrijf heeft aangenomen soepel verlopen, of heb je er moeite mee gehad? Toen we onze MSP-partners ondervroegen, vonden we dat hun klantenbasis verdeeld is, aangezien sommigen tevreden zijn met de migratie van bestandsservers en anderen niet, en sommige mogelijke factoren zijn gerelateerd aan elke groep gebruikers.
| Tevreden Met SharePoint | Strijd met SharePoint |
|---|---|
| De meeste bestanden die dagelijks worden bewerkt, zijn Office-documenten zoals Word en Excel | De meeste bestanden waarmee u dagelijks te maken heeft, zijn geen Office-bestanden, maar AutoCAD- of Adobe-bestanden. |
| Over het algemeen zijn de bestanden, als het geen Office-bestanden zijn, klein. | Toepassingen gebruiken zoals 3D-rendering en creatief werken met grote bestanden. |
| Alleen werken met de bestanden | Werk in een gedeelde teamomgeving |
| Hoeft bestanden niet vaak te wijzigen | Verander bestanden vaak en ondervind meer hinder in een teamomgeving |
Zoals de enquête aantoont, is er een groep gebruikers die geen probleem heeft met het migreren van bestandsservers naar SharePoint en het adopteren van bestandssynchronisatie- en deeloplossingen, en voor wie compatibiliteit met bestandsservers verstorend maar niet essentieel is. Er is echter ook een tweede groep gebruikers wiens bedrijfsprocessen beter geschikt zijn voor cloudservices met achterwaartse compatibiliteit met bestandsservers.
Mobilisatie van bestandsservers richt zich op de compatibiliteit van bestandsservers met gebruikersgedrag en applicaties die door gebruikers worden gebruikt. Tegelijkertijd maakt het het voor externe gebruikers gemakkelijker om vanaf afgelegen en mobiele apparaten toegang te krijgen tot bestanden en mappen zonder de noodzaak voor een VPN of RDP. Technisch gezien is mobilisatie van bestandsservers een softwarecomponent of dienst die externe toegangsmogelijkheden omvat en rechtstreeks interageert met bestaande bestandsservers, waarbij netwerkmapping, bestandsvergrendeling, toestemmingscontrole, gebruikersidentiteit voor gebruikers en externe referenties (XREF) voor applicatiecompatibiliteit behouden blijven.
Het migreren van bestandsservers wordt vaak gezien als een eenvoudige en kosteneffectieve manier om te voldoen aan de groeiende behoefte van de moderne werkkracht aan mobiele productiviteit en beveiliging. Maar het verplaatsen van bestandsgegevens van een server naar een cloudservice die niet 100% compatibel is met bestandsservers, laat vaak veel te wensen over op de volgende gebieden:
| Bestandsserver Migratie | Mobilisatie van Bestandsservers |
|---|---|
| Migratie van bestandsservers richt zich doorgaans niet op applicatiecompatibiliteit. Als gevolg hiervan kan het de dagelijkse gewoonte van gebruikers beïnvloeden met betrekking tot hoe bestanden worden benaderd. | Bestandsservermobilisatie richt zich op achterwaartse compatibiliteit zoals schijfmapping, bestandsvergrendeling en toestemmingscontroles. |
| Aanbieders bieden een synchronisatiemap om toegang te krijgen tot bestanden en mappen, bijvoorbeeld vanuit een 'Dropbox'-map. | Aanbieders verstrekken schijfletters die overeenkomen met die van het lokale netwerk zonder dat een VPN nodig is. |
| Klanten vertrouwen op het Data Life Cycle Management van de provider voor data-backup en -retentie. | Klanten benutten het bestaande levenscyclusbeheer van de bestandsserver zonder onderbreking. |
| Na de migratie van de bestandsserver wordt de bestandsserver buiten gebruik gesteld. | Nadat mobilisatiecapaciteiten aan de bestandsserver zijn toegevoegd, blijft de bestandsserver actief. |
| Bestandserversmigratie richt zich op het verplaatsen van gegevens naar de cloud om het lokale beheer te verminderen. | Bestandsservermobilisatie richt zich op het behouden van de gegevens om redenen van gegevensbezit, privacy, naleving en compatibiliteit. |
SharePoint, Dropbox, Google Drive en soortgelijke diensten zijn allemaal gebaseerd op bestandsservermigratie. En dat is precies waarom zoveel van hun klanten problemen ondervinden op deze gebieden. Om deze problemen op te lossen, moet bestandsservermigratie vervangen worden door bestandsservermobilisatie - een aanpak die mobiele productiviteit en beveiliging volledig aanpakt MAAR met 100% compatibiliteit met bestandsservergebruikssituaties.
Als onderdeel van de enquête onder onze MSP-partners, is een van de vragen: Welke functie ontbreekt het meest in de huidige toonaangevende cloud-bestandsservice? Toegang tot bestanden en mappen via een stationsletter is de meest gevraagde functie. Toen we de redenen voor de vraag naar een stationsletter nader bekeken, werd dit onderverdeeld in de volgende zes secties, die alle draaien om compatibiliteit met bestandsservers.
Toegewezen stations bieden gebruikers een vertrouwde bestandssysteeminterface die het makkelijker maakt om met bestanden en mappen te werken. Dit kan helpen om de leercurve te minimaliseren en de gebruikersacceptatie te verbeteren, vooral voor degenen die niet gewend zijn aan het gebruik van webgebaseerde interfaces zoals SharePoint.
Sommige organisaties vertrouwen op verouderde applicaties of workflows die zijn ontworpen om te werken met bestandsservers en toegewezen schijven. In dergelijke gevallen kan het een uitdaging zijn om deze applicaties of processen te migreren naar andere systemen zonder aanzienlijke ontwikkelingsinspanningen.
Toegang tot bestanden op een toegewezen schijf of bestandsserver kan sneller zijn dan werken met SharePoint, vooral voor grote bestanden of wanneer netwerkverbindingen traag of onbetrouwbaar zijn. Dit kan cruciaal zijn voor organisaties die grote bestanden in realtime moeten kunnen openen, zoals ontwerp- of ingenieursbureaus.
Sommige organisaties hebben strikte gegevensbeschermingsbeleid of regelgevende vereisten die het gebruik van on-site bestandsservers in plaats van cloud-gebaseerde oplossingen zoals SharePoint voorschrijven. Toegewezen stations kunnen organisaties helpen controle over hun gegevens te behouden terwijl ze eindgebruikers gemakkelijk toegang bieden.
Organisaties die al aanzienlijke investeringen hebben gedaan in on-premises infrastructuur geven er wellicht de voorkeur aan om hun bestaande bestandsservers en opslagoplossingen te benutten in plaats van een nieuw platform zoals SharePoint te adopteren.
Toegewezen stations en bestandsservers kunnen gedetailleerde toegangscontrole en permissies bieden die voor bepaalde organisaties geschikter kunnen zijn dan het permissiemodel van SharePoint.
De ultieme oplossing voor schijfmapping en bestandsservercompatibiliteit. Met ons platform kunt u uw bestanden gemakkelijk centraal beheren en openen. Onze unieke functies omvatten native ondersteuning voor bestandsvergrendeling, schijfmapping en NTFS-permissies, zodat uw gebruikers naadloos toegang hebben tot hun vertrouwde P, Q, R en S schijven met hun bestaande gebruikersnamen, wachtwoorden en permissies. Neem geen genoegen met minder. Kies voor CentreStack als u een werkelijk ongeëvenaarde cloud-bestandsserverervaring wilt.
Op aanvraag toegang tot bestanden en mappen via een schijfletter.
Integreer traditionele bestandsserverbeveiliging en Active Directory-configuratie.
Automatisch vergrendelen van bestanden die worden bijgewerkt in een gedeelde teamomgeving.
De interface voor het mobiliseren van de bestandsserver kan zelf gehost worden om privacy te behouden.
We vinden het geweldig om stationsletters toe te wijzen aan pc's. En bestandsvergrendeling werkt gewoon automatisch als bestanden worden geopend.
Neem contact met ons op om te bespreken wat uw organisatie nodig heeft met betrekking tot
het implementeren van de veilige oplossing voor externe toegang en bestandsdeling.
We bieden direct beste praktijken, productexpertise, referentieontwerp, demo en ondersteuning!
© Auteursrecht 2023 - Gladinet, Inc. Alle rechten voorbehouden