ファイルサーバーのモビリゼーションの力を解き放とう!

SharePointやCitrix Filesに失望しましたか?
または、セキュリティ上の懸念から試していませんか?
会社のファイルサーバーにアクセスするために、VPNやRDPよりも優れた解決策を求めていますか?

ファイルサーバーのモバイル化が、ファイルサーバーをクラウドに移行できない組織にとって画期的な戦略である理由を見つけてください。

エンタープライズの移行問題を解決するモビリゼーション

Mobilization Fixes Enterprise Migration Issues

なぜファイルサーバーのモバイル化なのか?

エンタープライズファイルサーバーは、接続されたデバイスの従業員がファイルやフォルダーで共同作業を行うことを可能にします。ファイルサーバーのモバイル化は、リモート地域やモバイルワーカーへのファイルサーバーの機能を拡張し、後方互換性を重視しています。これは、使い勝手、ライフサイクル管理、アプリケーションの互換性、主権、およびコストに関連する移行の問題に直面している組織にとって、ますます重要になっています。

クラウド時代のファイルサーバー

企業のファイルサーバーは、Windows PC、macOS、モバイルデバイスなどの接続されたデバイスを使用する従業員がファイルやフォルダにアクセスし、職場で他の人と協力することを可能にします。通常、この概念はローカルネットワーク内でのアクセスに限定されています。しかし、2006年以降、AWSAmazon S3の導入、およびBox、Dropbox、Google Drive、OneDriveなどのさまざまなファイル共有および同期プラットフォームがファイルサーバーの概念を変えました。

これにより、DropboxやOneDriveのようなサービスがファイルを同期し、いつでもユーザーが利用できるようにすることに気づいた人々の間で、ファイルサーバーの移行、またはファイルの同期と共有への関心が高まりました。その結果、従業員のモビリティと生産性を高めるために、外部ファイル共有サービスに置き換えられたファイルサーバーの多くの移行波が見られました。

しかし、ファイルサーバーの移行は、従業員にリモートアクセスを提供しようとする組織が直面するすべての問題を解決したわけではありません。それはファイルサーバーの互換性が欠如しているためです。

移行 - モビリティに焦点を当てる

移行またはモビリゼーション?

ファイルサーバーのモバイル化を理解するためには、まずファイルサーバーの移行が解決し、また生み出した問題を考察する必要があります。ファイルサーバーの移行により、リモート地点からファイルやフォルダにアクセスすることが便利になりましたが、それが必ずしも全ての人にとって最良の解決策であるわけではありません。

Dropboxのような企業はファイルサーバーの移行ソリューションを提供しています。これには、サービスを提供する前にファイルやフォルダを第三者のサイトにアップロードする必要があります。ファイルサーバーの移行によるモバイルデバイスでのファイルやフォルダの利用可能化の主な方法は、ファイルの同期です。

しかし、企業はしばしば、データを別の場所に移動させ、従業員の行動を直接ファイルにアクセスすることからファイル同期へと変えるという問題に直面します。

Mobilization Fixes Enterprise Migration Issues

VPN - 互換性に優れています

まだVPNやリモートデスクトップを使用していますか?

ファイルサーバーのモビライゼーションについて説明する前に、VPN(Virtual Private Network)やRDP(Remote Desktop)など、ファイルサーバーへのリモートアクセスの一般的な方法について触れておくことが重要です。VPNの歴史は1996年にさかのぼります。これは、企業がVPNサーバーを設置し、エンドユーザーがインターネットに接続されたデバイスにVPNクライアントエージェントをインストールする必要があるクライアントサーバー技術です。このセットアップにより、ユーザーはファイルサーバーにリモートでアクセスでき、外出先でファイルサーバー上にファイルをアクセスおよび保存することができます。

しかし、VPN技術はエンタープライズユーザーにとってますます問題となっています。これは主に、VPNがプライベートネットワークを接続デバイスに拡張するためであり、エンドユーザーがネットワークのトポロジーや技術を理解する必要があるためです。さらに、企業のサポートチームは、外部の従業員からのVPN関連のリクエストに常に対応しなければならず、非効率と遅延を招いています。

Mobilization Fixes Enterprise Migration Issues

ファイルサーバーの互換性 + モビリティ = ファイルサーバーのモバイル化

モビリゼーション - 両方の世界のベスト

ファイルサーバーのモバイル化の紹介

これにより、ファイルサーバーの移行(ファイル同期および共有)も従来のVPN方法も、ビジネスユーザーのすべてのニーズを満たすことはできないという結論に至ります。ファイルサーバーの移行は、ファイルを移動および再編成する必要があり、ファイルアクセス方法がファイル同期に置き換えられるため、従業員のモビリティをファイルサーバーの互換性を犠牲にして重視します。一方、VPNアクセスは100%ファイルサーバーの互換性に焦点を当てていますが、ファイル同期および共有ソリューションの柔軟性とパフォーマンスの利点を犠牲にしています。ファイルサーバーのモビリゼーションは、リモートロケーションとモバイルワーカーにファイルサーバーの機能を拡張しながら、既存のシステムとの後方互換性を維持するという、両方の世界のベストを提供するソリューションです。

ファイルサーバーのモバイル化の概要

ファイルサーバーのモバイル化により、リモートユーザーはVPNやRDPを必要とせずに、リモートやモバイルデバイスからファイルやフォルダに簡単にアクセスできるようになります。技術的には、ファイルサーバーのモバイル化はリモートアクセス機能を含むソフトウェアコンポーネントであり、既存のファイルサーバーと直接対話してドライブマッピング、ファイルロック、権限コントロール、ユーザーID、アプリケーションの互換性のための外部参照(XREF)などを管理します。

従業員のモビリティと生産性を向上させる最良の方法は何ですか?

ファイルサーバーの移行とモビリゼーションを選ぶ方法は?

ファイルサーバー移行 ファイルサーバーのモバイル化
ファイルサーバーの移行は通常、アプリケーションの互換性に焦点を当てていません。その結果、ファイルへのアクセス方法に関するユーザーの日常的な習慣に影響を与える可能性があります。 ファイルサーバーのモバイル化は、ドライブマッピング、ファイルロック、権限コントロールなどの後方互換性に焦点を当てています。
プロバイダーは、たとえば「Dropbox」フォルダーからファイルやフォルダーにアクセスするための同期フォルダーを提供します。 プロバイダーは、VPNを必要とせずに、ローカルネットワークのドライブ文字と一致するドライブ文字を提供します。
顧客は、データのバックアップと保持のためにプロバイダーのデータライフサイクル管理に依存しています。 お客様は、既存のファイルサーバのライフサイクル管理を中断することなく活用します。
ファイルサーバーの移行後、ファイルサーバーは廃止されます。 ファイルサーバーにモビリゼーション機能を追加した後、ファイルサーバーはアクティブのままです。
ファイルサーバーの移行は、ローカルの管理負担を減らすためにデータをクラウドに移動することに焦点を当てています。 ファイルサーバーのモバイル化は、データの所有権、プライバシー、コンプライアンス、および互換性の理由からデータを保持することに焦点を当てています。

なぜ後方互換性に焦点を当てるのか?

ファイルサーバーの移行 vs ファイルサーバーのモバイル化

クラウドへのファイルサーバーの移行は、一部のモバイルニーズを満たすことができますが、多くの企業ではそれだけでは十分ではないと感じています。Microsoft 365/Office 365のサブスクリプションに含まれるOneDriveやSharePointなどのソリューションは便利かもしれませんが、多くの企業が使いやすさ、データライフサイクル管理、アプリケーションの互換性、データ所有権、コンプライアンス、管理、移行の複雑さといった問題に直面しています。しかし、これらは不適合の兆候に過ぎず、これらの問題のために大量のデータがオンプレミスに残っています。

企業が移行に苦労している場合、それは通常、ファイルサーバーのモバイル化を選択することで簡単に解決できた可能性のある互換性の問題が原因です。

Why the Focus on Backward Compatibility?

ファイルサーバーのモバイル化は、ファイルサーバーの下位互換性に焦点を当てています。

ファイルサーバーをモバイル化することが、ファイルサーバーを移行できない組織にとってより良い戦略である5つの手がかりです。

ドライブマッピングの互換性

生産性を維持し、コストを最小限に抑えるために、企業はモビリティと組み合わせたマップドライブとファイルサーバーの互換性が依然として必要です。

柔軟なデータサービス

データのバックアップから単一ファイルの復元まで、組織には柔軟なデータサービスと保持ポリシーが必要です。

アプリケーションの互換性

AutoCADやInDesignのような従来のアプリケーションは、SharePoint、OneDrive、Dropboxなどの外部ファイル同期および共有サービスと互換性がありません。

所有権と管理

ファイルは規制に準拠するために特定の地域に保存する必要があります。特定の業界には、データアクセスと追跡を管理する独自のポリシーがあります。

移行の複雑さ

データセットが大きいほど、移行プロセスは複雑になります。時間がかかるほど、プロセスのエラーが発生しやすくなり、コストも高くなります。

ファイルサーバーのモバイル化を選ぶタイミング

ファイルサーバーのモバイル化は移行よりもいつ優れていますか?

両方とも、組織がよりモバイルで生産的になるのに役立ちます。ファイルサーバーの移行は、通常、企業が最初に試みる方法です。なぜなら、OneDriveはWindowsオペレーティングシステムに組み込まれており、Dropbox、Box、Google Driveなどの他のソリューションも確立されているからです。しかし、ファイルサーバーの移行がうまくいかない場合、どのようにしてパターンを特定し、特定の状況でファイルサーバーのモビリゼーションがより適しているかを判断しますか?または、もっと良いことに、モビリゼーションから始めるべきタイミングをいつ予測できますか?

マイグレーションの痛み #1

ドライブが見つからない、
パフォーマンス、
コントロール、または
権限に問題がありますか?

マップされたドライブとファイルサーバーの互換性が必要です

使い慣れた操作感

マップされたドライブは、ユーザーに馴染みのあるファイルシステムインターフェースを提供し、ファイルやフォルダーの操作を容易にします。これにより、学習曲線を最小限に抑え、特にSharePointのようなWebベースのインターフェースの使用に慣れていないユーザーの採用を改善するのに役立ちます。

2. レガシーアプリケーションとワークフロー

一部の組織では、ファイルサーバーやマップドドライブで動作するように設計されたレガシーアプリケーションやワークフローに依存しています。そのような場合、これらのアプリケーションやプロセスを、大幅な開発努力なしに他のものに移行することは困難です。

3. パフォーマンスとレイテンシ

マップされたドライブやファイルサーバー上のファイルにアクセスすることは、特に大きなファイルを扱う場合やネットワーク接続が遅い、または信頼性が低い場合には、SharePointで作業するよりも速くなることがあります。これは、デザインやエンジニアリングの企業のように、リアルタイムで大きなファイルにアクセスする必要がある組織にとっては重要です。

4. データ管理とプライバシー

一部の組織には、SharePointのようなクラウドベースのソリューションではなく、オンサイトのファイルサーバーを使用することを義務付ける厳格なデータ保護ポリシーまたは規制要件があります。マップドドライブは、組織がデータをコントロールしつつ、エンドユーザーに簡単なアクセスを提供するのに役立ちます。

既存のインフラストラクチャとの統合

既にオンプレミスのインフラストラクチャに大きな投資をしている組織は、新しいプラットフォームであるSharePointを採用するよりも、既存のファイルサーバーやストレージソリューションを活用したいと考えることがあります。

細かいアクセス制御

マップされたドライブとファイルサーバーは、SharePointの権限モデルよりも特定の組織に適したきめ細かいアクセス制御と権限を提供することができます。

ファイルサーバのモバイル化または移行?

File Server Mobilization or Migration?

マイグレーションの痛み #2

より良い保持ポリシーが必要です

データバックアップと柔軟なデータサービスが必要です

ファイルサーバーの移行(ファイル同期および共有サービスまたはSharePoint)に関する最も一般的な不満の一つは、データが異なる場所にあると、データのバックアップと管理の柔軟性が低下することです。たとえば、SharePointの場合、保持期間は一つしかなく、あなたのニーズに十分でない可能性があります。時々データをバックアップする必要がある場合、ファイルを復元して削除しないようにする必要がある場合、またはファイルアクセスの完全な監査が必要な場合、サードパーティのベンダーが提供できることに依存しなければならず、時にはサポートが不可能なこともあります。

状況は、自社のIT部門がファイルサーバーのモビリゼーションサポートを提供する場合も、MSPが提供する場合も同じです。ローカルITサポートがある場合、バックアップ、カスタム保持ポリシー、およびアーカイブからのファイルのアドホックな取り出しは、データに触れることができるローカルの信頼できるアドバイザーによって処理することができます。

ファイルサーバのモバイル化または移行?

File Server Mobilization or Migration?

マイグレーションの痛み #3

AutoCAD、InDesignなどの問題...

アプリケーションの互換性が必要です

ほとんどのクラウドソリューションは、ファイルサーバーの移行の直接的な結果として使用される場合、日常のワークフローを変更する必要があります。たとえばSharePointでは、データを複数のライブラリに分割したり、ファイル名を短くしたりする必要があるかもしれませんが、これによりファイルやファイル間のリンクへの外部参照が壊れることになります。Dropboxのような他のソリューションでは、複数のファイルセットのアクセス許可コントロールを再考する必要があります。これらの変更と、ファイルロックのような高度な機能の限定的なサポートは、AutoCADやInDesignのようなアプリケーションがマルチユーザー環境で使用される場合には互換性がありません。

以下の業界に属する企業は、通常、3Dレンダリングやグラフィックデザインアプリケーションとの互換性がより必要です:

• 建築
• エンジニアリング
• 建設
• 不動産
• デザイン
• 製造

マイグレーションの痛み #4

クラウドはコンプライアンスが足りないかプライベートではない

コンプライアンス、管理、およびプライバシーが必要です

コンプライアンス

SharePointは多くの業界標準や規制に準拠していますが、組織によってはSharePointの標準機能を超える特定のコンプライアンス要件を持っている場合があります。

2. コントロール

SharePointの権限モデルやアクセス制御は、すべての組織のニーズを満たすわけではなく、従来のActive DirectoryやNTFSの権限とは異なる場合があります。

3. プライバシー

SharePointはデータをMicrosoftのデータセンターに保存するため、特にデータの居住性に厳しい要件を持つ組織にとっては、プライバシーに関する懸念が生じることがあります。

オンプレミス・ストレージとの統合

クラウドストレージとオンプレミスストレージまたはオブジェクトストレージを組み合わせたハイブリッドストレージソリューションが必要であり、統一されたファイルシステムインターフェースを要求する組織。

ファイルサーバのモバイル化または移行?

File Server Mobilization or Migration?

マイグレーションの痛み #5

クラウドの制限とデータ変換要件によるコスト増加

移行の複雑さとコストが高すぎる

データ移行コスト

レガシーシステムから外部サービスへのデータ移行は、複雑で時間がかかる作業です。データの量や複雑さによっては、移行ツールの投資、コンサルティングサービス、またはプロセスを容易にするための追加スタッフが必要になる場合があります。

カスタマイズと統合

多くの組織では、独自のビジネスニーズを満たすためにカスタマイズが必要とされており、それによって移行プロセスがより複雑で高価になることがあります。さらに、SharePointを他のビジネスアプリケーションやシステムと統合するには、カスタム開発やサードパーティのツールが必要になることがあります。

トレーニングと変更管理

SharePointへの切り替え。OneDrive、Teams、Dropbox、Google Driveは、データ移行のための再構築が成功した後でも、エンドユーザーやIT従業員にトレーニングとサポートが必要になる場合がありますが、これにはコストと時間がかかることがあります。

あなたのファイルサーバーを未来へと戻しましょう