AWS S3を使用して研究機関のGoogle Workspace 100 TBストレージ制限を解決する

Google Workspace for Educationのストレージ制限ポリシーの変更に困っていますか？

新たに課された100TBのストレージ制限により、データの新しい保管場所を探し回っていませんか？

S3用のアクセスおよび共有インターフェースを自分で構築する頭痛の種を避けたいですか？

研究機関にとって100TBの制限が課題となる理由

研究機関では、研究者、教員、学生のチームが利用する大量のデータを保存、管理、アクセスする必要があります。しかし、Google Workspace for Educationは最近、すべてのエンドユーザーに対して100TBの制限を課しました。これは、より大きなデータセットを持つ機関にとっては挑戦であり、ニーズを満たすには単純に十分なストレージ容量ではありません。

100TBの制限は一部の機関にとっては十分かもしれませんが、定期的に大量のデータを生成する機関にとっては、この制限は大きな問題です。機関は代替のストレージソリューションを見つけるか、データを削除するか、追加のストレージを購入する必要がありますが、これは時間がかかるだけでなく、費用もかかります。さらに、研究者や学生はプラットフォーム間でデータを移行する時間を費やす必要があるかもしれませんが、これは面倒で煩雑なプロセスです。執筆時点で、Googleはデータ転送を1日あたり750GBに制限しています。したがって、Google Workspaceがデータの唯一のコピーを保持している場合、最初の100TBを抽出するのに3.5年以上かかります！

AWS S3のフロントエンドとしてCentreStackを使用して問題を解決する

CentreStackは、研究機関に事実上無制限のストレージを提供するS3のようなストレージサービスのためのアクセスおよびコラボレーションフロントエンドを提供します。セキュアでスケーラブルなプラットフォームを提供し、研究者、教員、学生が大量のデータを保存、アクセス、共同作業を行うことができます。

CentreStackは、既存のストレージインフラストラクチャを使用することで、研究データの保存、アクセス、共有プロセスを簡素化するシームレスで使いやすいインターフェイスを提供します。S3と統合され、追加のハードウェアやインフラストラクチャを必要とせずに、事実上無制限のストレージスペースを提供します。

デプロイメントオプション #1

Amazon S3を使用したハイブリッドローカルファイルサーバー

CentreStackファイルサーバーエージェントは、徐々にAWSに移行するファイルサーバーにインストールされます。Windows 2016/2019/2022（32ビット/64ビット）に対応。

ファイルサーバーがCentreStackサーバーと同じネットワーク内にある場合、直接接続も可能です（オプション＃2を参照）。AWS S3にデータを移行する他の方法があり、Windowsエクスプローラーのインターフェースを通じてファイルやフォルダーにアクセスするためのシンプルなローカルマップドライブが欲しい場合は、ファイルサーバーはオプショナルです。

デプロイメントオプション #2

クラウドへの直接アクセスを備えたファイルサーバー

すでにAWS VPC（EC2サーバー）を使用してローカルファイルサーバーのデータをAWSデータセンターに移行した場合、CentreStackはリモートデバイスやモバイルデバイスからの直接ファイルアクセスソリューションを提供します。

AWSファイル共有ソリューション

CentreStackは、iPhoneアプリケーション、ウェブブラウザインターフェース、Windowsマップドライブ、Mac FinderボリュームをAmazon S3バケットに追加し、Amazon S3を企業向けクラウドファイルサーバーのソリューションに変えるソリューションです。

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リモートアクセス

オンプレミスのファイルサーバーとAmazon S3を組み合わせて、VPNを使用せずに安全なリモートアクセスを実現します。

災害復旧

Amazon S3を中央のクラウドファイルリポジトリとして活用し、バージョン管理、ファイル変更履歴、監査追跡を提供して、オンプレミスのファイルサーバーのビジネス継続性を実現します。

モバイル共有

ウェブブラウザーやモバイルアプリケーションから安全にモバイルファイル共有を行うために、クラウド上のAmazon S3ストレージを使用します。

クラウド移行

ローカルファイルサーバーとAmazon S3ストレージとの間にハイブリッドデプロイメントを設定し、後にAWSのみにシームレスに変換できます。

AWS S3のフロントエンドとしてCentreStackを使用する利点

CentreStackは、研究機関のクラウドストレージの制限に対する解決策を提供します。CentreStackをS3のフロントエンドとして使用することで、機関はデータセットへの安全で管理されたアクセスを提供しながら、事実上無制限のストレージの利点を活用することができます。

CentreStackは、AWS S3の理想的なフロントエンドとなる機能を幅広く提供しています。これらの機能には以下が含まれます:

セキュリティ

CentreStackは、データセットを安全に保つために、暗号化、二要素認証、アクセス制御などの高度なセキュリティ機能を提供します。

コラボレーション

CentreStackを使用すると、同僚や外部パートナーとデータセットの共同作業が簡単になります。ユーザーはファイルやフォルダを共有し、データセットへのアクセスを制御し、リアルタイムで変更を監視できます。

コントロール

CentreStackはデータセットに対するきめ細かいコントロールを提供し、ユーザーは権限、監査証跡、および使用ポリシーを設定することができます。このレベルのコントロールは、規制要件を遵守する必要がある機関にとって不可欠です。

AWSをファイルサーバーとして使用する

CentreStackはAWS API統合を利用して、オンプレミスのファイルサーバーに安全なリモートアクセスとファイル共有、災害予防、復旧機能を追加し、Amazon Web Servicesへの簡単なクラウド移行を実現します。

安全なアクセス & ファイル共有

CentreStackは、ファイルサーバーとAWSを組み合わせて、安全なリモートアクセスとファイル共有を実現します。

ディザスタリカバリー

CentreStackは、バージョン管理、ファイル変更履歴、および監査追跡を備えた中央クラウドファイルリポジトリとしてAWSを活用し、オンプレミスのファイルサーバーのビジネス継続性を提供します。

簡単なクラウド移行

CentreStackは、ローカルファイルサーバーとAWSの間にハイブリッドデプロイメントを設定し、AWSのみにシームレスに変換できます。その結果、オンプレミスではなくAWSの上にクラウドファイルサーバーが構築されます。

CentreStackの追加利点

CentreStackはファイルサーバー統合と有効化により、ファイルサーバーにエージェントソフトウェアをインストールするか、直接アクセスが可能な場合はファイルサーバーネットワークシェアをCentreStackに直接マウントすることでこれらの問題を解決します。ローカルストレージとクラウドストレージを賢く管理し、さまざまなクラウド有効化オプションを提供します。

アクティブディレクトリのセキュリティとNTFSのアクセス許可モデルは変更されません。また、ドライブマッピング機能も維持されるため、エンドユーザーはリモートロケーションからファイルにアクセスするためにおなじみのドライブレターを使用できます。複数のユーザーが同時に同じファイルで作業する場合のファイルロックも維持されます。

その結果、ファイルサーバーネットワークシェアはAWSと同期します。CentreStackは、WindowsマップドライブからMac Finderマウントボリューム、iOSおよびAndroidアプリケーションまで、Amazon S3ストレージに安全にアクセスするための完全なアクセスソリューションを提供します。

データセキュリティを強化する

CentreStackは、ファイル転送用のデータ転送暗号化およびデータ保管用のデータ保管暗号化に加えて、リモートデバイス上にあるファイルを保護するための軍事レベルのエンドポイント暗号化を含んでいます。

既存の権限を維持する

企業がローカルファイルサーバー内のファイルやフォルダを保護する現行のアクセス許可構造を開発するには何年もかかります。CentreStackは既存のNTFSアクセス許可を維持し、保護します。

データの所有権を保持

企業は、バックエンドのストレージサービスからフロントエンドのモバイルアプリケーションまで、すべてを所有し管理しながら、従業員にファイル共有とモバイルアクセスのソリューションを提供することができます。

コンプライアンスを維持する

ユーザー、アクセスコントロール、およびストレージを一元管理します。データの場所、アクセス権を持つユーザー、および共有方法を簡単に追跡できます。管理者は、GDPRおよびHIPAAのコンプライアンス監査を実施するか、個々のファイルに対して行われた変更を追跡することができます。

セントラルリポジトリ

CentreStackは、企業に自社が所有する中央ファイルリポジトリを提供し、ファイルを第三者のサービスに散らばらせて漏洩することなく、ファイルサーバーを一元化されたクラウドファイルサーバーに統合することができます。

セントラルコントロール

Active Directoryとネイティブに統合して、ユーザーのIDとファイルアクセスを中央で管理します。

展開の柔軟性

CentreStackは、オンプレミス、Amazonデータセンター、Azureデータセンター、またはビジネスに最も近い世界中の任意のデータセンターに展開する柔軟性があります。

ホワイトラベルのファイル共有

CentreStackは、MSPパートナーがプライベートクラウドファイルサーバーソリューションを構築するのを容易にするホワイトラベルプラットフォームを提供しています。

セキュアアクセス＆ファイル共有

ローカルファイルサーバーのフォルダをCentreStackサーバーにアタッチします。アタッチされると、オンラインでアクセス可能になり、リモートアクセスが可能になります。同時に、元のネットワーク共有はローカルエリアネットワーク上で引き続きアクセス可能です。

既存のファイル共有をAWS S3ストレージに移行する

または、ファイルサーバーのコンテンツを徐々にAmazon S3に移行してハイブリッド環境を形成することもできます。リモートアクセスに加えて、これによりビジネス継続性のためのバックグラウンドバックアッププロセスが可能になります。

グローバルワークスペース

異なるファイルサーバーを単一のフォルダ構造に統合するグローバル名前空間ディレクトリ構造を作成し、マルチサイトでのコラボレーションを可能にします。これは、Amazon S3にバックアップされたクラウド内の分散ファイルシステムです。

クラウド内のサーバー

上記の機能を利用して、Amazon EC2 Virtual MachinesのVPC内にある既存のファイルサーバーをプライベートクラウドとして活用することもできます。