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従来のファイルサーバーの使い慣れた機能性と操作感を提供しないクラウドサービスにうんざりしていませんか？
あなたと同僚は頻繁にファイルを変更し、使用しているクラウドサービスがファイルを同期し続けて結局は同期が取れなくなってしまいますか？
ドライブマッピング、ファイルロック、権限コントロールなど、後方互換性のあるファイルサービスに適したアプリケーションを使用していますか？
従業員は日々の業務でデータやアプリケーションを異なる方法で使用します。中にはWordやExcelのようなオフィスアプリケーションのみを使用する人もいます。また、AutoCADやInDesignのようなビジネスアプリケーションを必要とする人もいます。小さなファイル、例えば状況報告書を扱う人もいれば、大きなPhotoshopファイルを扱う人もいます。ファイルをあまり頻繁に更新しない人もいれば、より頻繁に更新する人もいます。単独でファイルを更新する人もいれば、チームでファイルに取り組む人もいます。これらの違いにかかわらず、共通しているのは、自宅やリモートの場所から仕事をしたいということです。そのため、企業はGoogle Drive、Dropbox、SharePoint、OneDriveを採用し、外出先での作業を容易にしています。Microsoft 365にバンドルされたサービスとしてのSharePointは、徐々にファイルサーバー移行の事実上の標準になりつつあります。
しかし、会社が採用したクラウドサービスを使うユーザーとして、移行はスムーズでしたか、それとも苦労しましたか？MSPパートナーにアンケートを行ったところ、顧客ベースが分かれており、ファイルサーバーの移行に満足している人もいればそうでない人もおり、それぞれのユーザーグループに関連する可能性のある要因がいくつかあります。
| SharePointに満足 | SharePointに苦労する |
|---|---|
| 日常的に編集されるファイルのほとんどは、WordやExcelなどのオフィス文書です | あなたが日常的に取り扱うファイルのほとんどは、OfficeではなくAutoCADやAdobeのファイルです。 |
| 一般的に、ファイルがオフィスファイルでない場合、それらは小さいです。 | 大容量ファイルを使用した3Dレンダリングやクリエイティブなアプリケーション。 |
| ファイルと単独で作業する | 共有チーム環境で作業する |
| よくファイルを変更する必要はありません | チーム環境では頻繁にファイルを変更するほど苦労が増えます |
調査によると、ファイルサーバーをSharePointに移行し、ファイル同期・共有ソリューションを採用することに問題がなく、ファイルサーバーの互換性が破壊的であっても不可欠ではないユーザーのグループが存在します。しかし、ファイルサーバーの後方互換性を備えたクラウドサービスがビジネスプロセスにより適しているという、第二のユーザーグループも存在します。
ファイルサーバーのモバイル化は、ユーザーの行動やユーザーが使用するアプリケーションとのファイルサーバーの互換性に焦点を当てています。同時に、VPNやRDPを必要とせずに、リモートユーザーがリモートおよびモバイルデバイスからファイルやフォルダに簡単にアクセスできるようにします。技術的には、ファイルサーバーのモバイル化は、ドライブマッピング、ファイルロック、権限コントロール、ユーザーのアイデンティティ、およびアプリケーションの互換性のための外部参照（XREF）を維持しながら、既存のファイルサーバーと直接対話するリモートアクセス機能を含むソフトウェアコンポーネントまたはサービスです。
ファイルサーバーの移行は、モバイル生産性とセキュリティの向上を求める現代の労働力のニーズに対応するための簡単で費用効果の高い方法として一般的に見られています。しかし、100%ファイルサーバー互換ではないクラウドサービスへのファイルサーバーデータの移動は、以下の領域で望まれるものが多く残されていることがよくあります:
| ファイルサーバー移行 | ファイルサーバーのモバイル化 |
|---|---|
| ファイルサーバーの移行は通常、アプリケーションの互換性に焦点を当てていません。その結果、ファイルへのアクセス方法に関するユーザーの日常的な習慣に影響を与える可能性があります。 | ファイルサーバーのモバイル化は、ドライブマッピング、ファイルロック、権限コントロールなどの後方互換性に焦点を当てています。 |
| プロバイダーは、たとえば「Dropbox」フォルダーからファイルやフォルダーにアクセスするための同期フォルダーを提供します。 | プロバイダーは、VPNを必要とせずに、ローカルネットワークのドライブ文字と一致するドライブ文字を提供します。 |
| 顧客は、データのバックアップと保持のためにプロバイダーのデータライフサイクル管理に依存しています。 | お客様は、既存のファイルサーバのライフサイクル管理を中断することなく活用します。 |
| ファイルサーバーの移行後、ファイルサーバーは廃止されます。 | ファイルサーバーにモビリゼーション機能を追加した後、ファイルサーバーはアクティブのままです。 |
| ファイルサーバーの移行は、ローカルの管理負担を減らすためにデータをクラウドに移動することに焦点を当てています。 | ファイルサーバーのモバイル化は、データの所有権、プライバシー、コンプライアンス、および互換性の理由からデータを保持することに焦点を当てています。 |
SharePoint、Dropbox、Google Driveなどのサービスはすべて、ファイルサーバーの移行に基づいています。だからこそ、これらのエリアで問題を抱える顧客が多いのです。これらの問題を解決するためには、ファイルサーバーの移行をファイルサーバーのモビリゼーションに置き換える必要があります。これはモバイルの生産性とセキュリティを完全に対応するアプローチですが、ファイルサーバーのユースケースとの100%の互換性を保証しながらです。
私たちのMSPパートナーの調査の一環として、次のような質問があります：現在の主要なクラウドファイルサービスで最も不足している機能は何ですか？ドライブレターを通じてファイルやフォルダにアクセスすることが、最も要望されている機能です。ドライブレターの要望の理由を詳しく見てみると、それはすべてファイルサーバーとの互換性を中心に展開されている6つのセクションに分けられていました。
マップされたドライブは、ユーザーにファイルやフォルダーを扱いやすいおなじみのファイルシステムインターフェースを提供します。これにより、学習曲線を最小限に抑え、特にSharePointのようなWebベースのインターフェースの使用に慣れていないユーザーの採用を改善するのに役立ちます。
一部の組織では、ファイルサーバーやマップドドライブで動作するように設計されたレガシーアプリケーションやワークフローに依存しています。そのような場合、これらのアプリケーションやプロセスを、大幅な開発努力なしに他のものに移行することは困難です。
マップされたドライブやファイルサーバー上のファイルにアクセスすることは、特に大きなファイルを扱う場合やネットワーク接続が遅い、または信頼性が低い場合には、SharePointで作業するよりも速くなることがあります。これは、デザインやエンジニアリングの企業のように、リアルタイムで大きなファイルにアクセスする必要がある組織にとっては重要です。
一部の組織には、SharePointのようなクラウドベースのソリューションではなく、オンサイトのファイルサーバーを使用することを義務付ける厳格なデータ保護ポリシーまたは規制要件があります。マップドドライブは、組織がデータをコントロールしつつ、エンドユーザーに簡単なアクセスを提供するのに役立ちます。
既にオンプレミスのインフラストラクチャに大きな投資をしている組織は、新しいプラットフォームであるSharePointを採用するよりも、既存のファイルサーバーやストレージソリューションを活用したいと考えることがあります。
マップされたドライブとファイルサーバーは、SharePointの権限モデルよりも特定の組織に適したきめ細かいアクセス制御と権限を提供することができます。
ドライブマッピングとファイルサーバー互換性に最適なソリューションです。当社のプラットフォームを使用すれば、ファイルを中央で簡単に管理・アクセスできます。独自の機能には、ファイルロック、ドライブマッピング、NTFS権限のネイティブサポートが含まれており、ユーザーは既存のユーザー名、パスワード、権限をそのまま使用して、おなじみのP、Q、R、Sドライブにシームレスにアクセスできます。妥協は禁物です。真に比類のないクラウドファイルサーバー体験を求めるなら、CentreStackを選択してください。
ドライブレターを通じてファイルやフォルダへのオンデマンドアクセス。
従来のファイルサーバーのセキュリティとActive Directoryの設定を統合する。
共有チーム環境で更新されているファイルを自動的にロックします。
ファイルサーバーのモビリゼーションインターフェースは、プライバシーを維持するために自己ホスティングすることができます。
私たちは、PCにドライブ文字を割り当てる機能が大好きです。そして、ファイルが開かれるとファイルのロックが自動的に機能します。
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