Sblocca il potere della mobilitazione del server dei file!

Deluso da SharePoint o Citrix Files?
O non li hai provati a causa di preoccupazioni per la sicurezza?
Alla ricerca di una soluzione migliore di VPN o RDP per accedere ai file server della tua azienda?

Scopri perché la mobilitazione del file server è la strategia rivoluzionaria per le organizzazioni che non possono migrare i loro file server.

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La mobilizzazione risolve i problemi di migrazione aziendale

Mobilization Fixes Enterprise Migration Issues

Perché la mobilitazione del File Server?

I server di file aziendali consentono ai dipendenti su dispositivi connessi di collaborare su file e cartelle. La mobilizzazione del server di file estende le capacità dei server di file a località remote e lavoratori mobili, con un'enfasi sulla compatibilità retroattiva. Questo è diventato sempre più importante per le organizzazioni che affrontano problemi di migrazione legati all'usabilità, alla gestione del ciclo di vita, alla compatibilità delle applicazioni, alla sovranità e al costo.

File Server nell'Era del Cloud

Un server di file aziendale file server consente ai dipendenti che utilizzano dispositivi connessi come PC Windows, macOS o dispositivi mobili di accedere a file e cartelle e collaborare con altri nel luogo di lavoro. Tipicamente, questo concetto è limitato all'accesso all'interno di una rete locale. Tuttavia, dal 2006, l'introduzione di AWS e Amazon S3, insieme a varie piattaforme di condivisione e sincronizzazione di file come Box, Dropbox, Google Drive e OneDrive, ha cambiato il concetto di server di file.

Questo ha portato a un'ondata di interesse nella migrazione dei server di file, nota anche come sincronizzazione e condivisione di file, poiché le persone hanno capito come servizi come Dropbox e OneDrive possano sincronizzare i file e renderli disponibili agli utenti in qualsiasi momento. Di conseguenza, abbiamo assistito a numerose ondate di migrazione in cui i server di file sono stati sostituiti con servizi esterni di condivisione di file per aumentare la mobilità e la produttività dei dipendenti.

Tuttavia, la migrazione dei server di file non ha risolto tutti i problemi che le organizzazioni incontrano nel tentativo di fornire accesso remoto ai loro dipendenti. E ciò è dovuto alla mancanza di compatibilità del server di file.

Migrazione - Si concentra sulla Mobilità

Migrazione o Mobilitazione?

Per comprendere la mobilitazione del file server, dobbiamo prima esaminare la migrazione del file server e considerare i problemi che ha risolto e creato. Sebbene la migrazione del file server abbia reso più conveniente accedere a file e cartelle da posizioni remote, non è necessariamente la soluzione migliore per tutti.

Aziende come Dropbox offrono soluzioni di migrazione del file server. Questo richiede il caricamento di file e cartelle su un sito di terze parti prima che la soluzione possa offrire i suoi servizi. Il metodo principale per rendere disponibili file e cartelle su dispositivi mobili tramite la migrazione del file server è la sincronizzazione dei file.

Tuttavia, le aziende spesso si trovano di fronte al problema di spostare i loro dati in un'altra posizione e cambiare il comportamento dei dipendenti dall'accesso diretto ai file alla sincronizzazione dei file.

Mobilization Fixes Enterprise Migration Issues

VPN-Ottimi per la Compatibilità

Ancora in uso VPN e Desktop Remoto?

Prima di addentrarci nella mobilizzazione dei file server, è importante menzionare i metodi comuni per l'accesso remoto ai file server, come la Rete Privata Virtuale (VPN) o il Desktop Remoto (RDP). La storia della VPN risale al 1996. Si tratta di una tecnologia client-server che richiede all'azienda di configurare un server VPN e agli utenti finali di installare un agente client VPN sui loro dispositivi connessi a Internet. Con questa configurazione, gli utenti possono accedere al file server da remoto, consentendo loro di accedere e memorizzare file sul file server mentre sono in viaggio.

Tuttavia, la tecnologia VPN sta diventando sempre più problematica per gli utenti aziendali. Questo è principalmente perché la VPN estende una rete privata ai dispositivi connessi, il che richiede agli utenti finali di comprendere la topologia e la tecnologia di rete. Inoltre, i team di supporto aziendale devono costantemente occuparsi delle richieste relative alla VPN da parte dei dipendenti esterni, portando a inefficienze e ritardi.

Mobilization Fixes Enterprise Migration Issues

Compatibilità del File Server + Mobilità = Mobilizzazione del File Server

Mobilizzazione - Il meglio di entrambi i mondi

Introduzione alla Mobilitazione del File Server

Da ciò possiamo concludere che né la migrazione del file server (sincronizzazione e condivisione dei file) né i metodi tradizionali VPN possono soddisfare tutte le esigenze degli utenti aziendali. La migrazione del file server si concentra sulla mobilità dei dipendenti a scapito della compatibilità del file server, poiché i file devono essere spostati e riorganizzati, mentre il metodo di accesso ai file viene sostituito dalla sincronizzazione dei file. L'accesso VPN, d'altra parte, si concentra sulla compatibilità al 100% con il file server, ma sacrifica la flessibilità e i vantaggi delle prestazioni delle soluzioni di sincronizzazione e condivisione dei file. La mobilitazione del file server offre il meglio di entrambi i mondi con una soluzione che estende le capacità del file server a sedi remote e lavoratori mobili, mantenendo al contempo la compatibilità con i sistemi esistenti.

Mobilizzazione del Server di File in Pochissime Parole

La mobilitazione del server dei file semplifica l'accesso a file e cartelle da parte degli utenti remoti tramite dispositivi mobili e remoti senza la necessità di una VPN o RDP. Tecnicamente, la mobilitazione del server dei file è un componente software che include funzionalità di accesso remoto e interagisce direttamente con i server dei file esistenti per gestire mappature di unità, blocchi di file, controlli dei permessi, identità degli utenti e elementi come i riferimenti esterni (XREF) per la compatibilità delle applicazioni.

Qual è il modo migliore per rendere i dipendenti più mobili e produttivi?

Come scegliere tra la migrazione del file server e la mobilitazione del file server?

Migrazione del Server dei File Mobilizzazione del Server di File
La migrazione del server dei file in genere non si concentra sulla compatibilità delle applicazioni. Di conseguenza, può influenzare l'abitudine quotidiana degli utenti riguardo al modo in cui vengono accessi i file. La mobilitazione del server dei file si concentra sulla compatibilità retroattiva come il mapping dei drive, il blocco dei file e i controlli dei permessi.
I fornitori offrono una cartella di sincronizzazione per accedere a file e cartelle, ad esempio, da una cartella "Dropbox". I provider forniscono lettere di unità corrispondenti a quelle della rete locale senza richiedere una VPN.
I clienti si affidano alla Gestione del Ciclo di Vita dei Dati del fornitore per il backup e la conservazione dei dati. I clienti sfruttano la gestione del ciclo di vita dell'attuale file server senza interruzioni.
Dopo la migrazione del file server, il file server viene dismesso. Dopo aver aggiunto le capacità di mobilitazione al file server, il file server rimane attivo.
La migrazione del server dei file si concentra sul trasferimento dei dati nel cloud per ridurre l'onere della gestione locale. La Mobilizzazione del File Server si concentra sul mantenere i dati per motivi di proprietà, privacy, conformità e compatibilità.

Perché l'attenzione alla retrocompatibilità?

Migrazione del File Server vs Mobilizzazione del File Server

Mentre la migrazione dei file server verso il cloud può soddisfare alcune esigenze di mobilità, molte aziende scoprono che non funziona completamente per loro. Soluzioni come OneDrive e SharePoint (inclusi negli abbonamenti a Microsoft 365/Office 365) possono essere comode, ma molte aziende incontrano problemi con la facilità d'uso, la gestione del ciclo di vita dei dati, la compatibilità delle applicazioni, la proprietà dei dati, la conformità, il controllo e la complessità della migrazione. Ma questi sono solo sintomi di incompatibilità, e una grande percentuale di dati rimane on-premise a causa di essi.

Quando le aziende incontrano difficoltà con la migrazione, è tipicamente a causa di problemi di compatibilità che avrebbero potuto essere facilmente risolti scegliendo la mobilitazione del file server.

Why the Focus on Backward Compatibility?

La Mobilizzazione del File Server si concentra sulla compatibilità retroattiva dei file server.

Ecco i cinque indizi per cui la mobilitazione dei file server è una strategia migliore per le organizzazioni che non possono migrare i loro file server.

COMPATIBILITÀ DI MAPEAMENTO UNITÀ

Per mantenere la produttività e minimizzare i costi, le organizzazioni hanno ancora bisogno di unità mappate e compatibilità con i file server combinata con la mobilità.

SERVIZIO DATI FLESSIBILE

Dalla creazione di backup dei dati al ripristino di un singolo file, le organizzazioni necessitano di servizi di dati flessibili e di politiche di conservazione.

COMPATIBILITÀ DELL'APPLICAZIONE

Le applicazioni legacy come AutoCAD e InDesign non sono compatibili con servizi esterni di sincronizzazione e condivisione file come SharePoint, OneDrive e Dropbox.

PROPRIETÀ E CONTROLLO

I file a volte devono essere memorizzati in una regione specifica per conformarsi alle normative. Alcune industrie hanno le loro politiche che regolano l'accesso ai dati e il tracciamento.

COMPLESSITÀ DELLA MIGRAZIONE

Più grande è il set di dati, più complesso diventa il processo di migrazione. Più tempo richiede, più il processo è soggetto ad errori e maggiori sono i costi.

Quando scegliere la Mobilitazione del File Server

Quando è preferibile la mobilitazione del file server rispetto alla migrazione?

Entrambe aiutano le organizzazioni a diventare più mobili e produttive. La migrazione del server dei file è solitamente il primo metodo che le imprese provano perché OneDrive è integrato nel sistema operativo Windows e altre soluzioni come Dropbox, Box e Google Drive sono ben consolidate. Ma se la migrazione del server dei file non funziona per voi, come fate a identificare i modelli in modo che in certe situazioni, la mobilizzazione del server dei file sia una scelta migliore? O ancora meglio, come potete prevedere quando dovreste iniziare con la mobilizzazione?

DOLORE DI MIGRAZIONE #1

Mancano unità,
prestazioni,
controllo o
permessi?

Hai bisogno di unità mappate e compatibilità con il server dei file

Familiarità e facilità d'uso

Le unità mappate forniscono agli utenti un'interfaccia familiare del file system che facilita il lavoro con file e cartelle. Questo può aiutare a ridurre la curva di apprendimento e migliorare l'adozione da parte degli utenti, specialmente per coloro che non sono abituati a utilizzare interfacce web come SharePoint.

2. Applicazioni e flussi di lavoro legacy

Alcune organizzazioni si affidano a applicazioni legacy o flussi di lavoro progettati per funzionare con file server e unità mappate. In tali casi, può essere difficile migrare queste applicazioni o processi su altri senza un notevole sforzo di sviluppo.

3. Prestazioni e latenza

Accedere ai file su un'unità mappata o su un file server può essere più veloce rispetto al lavoro con SharePoint, specialmente per file di grandi dimensioni o quando le connessioni di rete sono lente o inaffidabili. Questo può essere critico per le organizzazioni che hanno bisogno di accedere a file di grandi dimensioni in tempo reale, come studi di progettazione o aziende di ingegneria.

4. Controllo dei dati e privacy

Alcune organizzazioni hanno politiche di protezione dei dati rigorose o requisiti normativi che impongono l'uso di server di file locali invece di soluzioni basate su cloud come SharePoint. Le unità mappate possono aiutare le organizzazioni a mantenere il controllo sui loro dati pur fornendo un facile accesso agli utenti finali.

5. Integrazione con l'infrastruttura esistente

Le organizzazioni che hanno già effettuato notevoli investimenti in infrastrutture on-premises potrebbero preferire sfruttare i loro file server e soluzioni di archiviazione esistenti piuttosto che adottare una nuova piattaforma come SharePoint.

6. Controllo d'accesso granulare

Le unità mappate e i file server possono fornire un controllo di accesso granulare e permessi che possono essere più appropriati per certe organizzazioni rispetto al modello di permessi di SharePoint.

Mobilizzazione o Migrazione del File Server?

File Server Mobilization or Migration?

DOLORE DI MIGRAZIONE #2

Hai bisogno di politiche di conservazione migliori

Hai bisogno di backup dei dati & servizio dati flessibile

Uno dei reclami più comuni riguardo la migrazione del server dei file (Servizio di Sincronizzazione e Condivisione File o SharePoint) è che il backup dei dati e il controllo diventano meno flessibili una volta che i dati si trovano in una diversa località. Ad esempio, con SharePoint, esiste solo un periodo di conservazione, che potrebbe non essere sufficiente per le tue esigenze. Se hai bisogno di eseguire il backup dei dati di tanto in tanto, se hai bisogno di ripristinare un file e lasciarlo non cancellato, o se hai bisogno di un audit completo dell'accesso ai file, devi affidarti a ciò che il fornitore terzo può fare per te, e a volte potrebbe essere impossibile aiutare.

La situazione è la stessa sia che il proprio reparto IT sia che il proprio MSP fornisca supporto alla mobilitazione dei file server. Con il supporto IT locale, il backup, la politica di conservazione personalizzata e il recupero ad hoc dei file dall'archivio possono essere gestiti da un consulente di fiducia locale quando questi ha accesso ai dati.

Mobilizzazione o Migrazione del File Server?

File Server Mobilization or Migration?

DOLORE DI MIGRAZIONE #3

Problemi con AutoCAD, InDesign ecc...

Hai bisogno di compatibilità delle applicazioni

La maggior parte delle soluzioni cloud che utilizzi come diretto risultato della migrazione del server dei file ti costringerà a cambiare i tuoi flussi di lavoro quotidiani. SharePoint, ad esempio, potrebbe richiederti di suddividere i dati in molteplici librerie o di accorciare i nomi dei file, interrompendo i riferimenti esterni ai file e i collegamenti tra i file. Altre soluzioni, come Dropbox, ti costringono a ripensare il controllo dei permessi per diversi set di file. Questi cambiamenti e il supporto limitato per funzionalità avanzate come il blocco dei file sono incompatibili con applicazioni come AutoCAD e InDesign in un ambiente multiutente.

Se le aziende appartengono a uno dei seguenti settori, di solito hanno bisogno di maggiore compatibilità delle applicazioni con applicazioni di rendering 3D e di progettazione grafica:

• Architettura
• Ingegneria
• Costruzioni
• Immobiliare
• Design
• Produzione

DOLORE DI MIGRAZIONE #4

Il cloud non è sufficientemente conforme o privato

Hai bisogno di conformità, controllo e privacy

Conformità

Anche se SharePoint è conforme a molti standard e regolamenti del settore, le organizzazioni possono avere requisiti di conformità specifici che vanno oltre le capacità integrate di SharePoint.

2. Controllo

Il modello di permessi di SharePoint e i controlli di accesso potrebbero non soddisfare le esigenze di ogni organizzazione e differiscono certamente dai permessi tradizionali di Active Directory e NTFS sui file server.

3. Privacy

SharePoint memorizza i dati nei data center di Microsoft, il che può generare preoccupazioni sulla privacy per alcune organizzazioni, specialmente quelle con rigidi requisiti di residenza dei dati.

4. Integrazione con lo storage on-premises

Organizzazioni che necessitano di una soluzione di archiviazione ibrida che combina lo storage in cloud con lo storage on-premises o lo storage di oggetti ma richiede un'interfaccia di sistema di file unificata.

Mobilizzazione o Migrazione del File Server?

File Server Mobilization or Migration?

DOLORE DI MIGRAZIONE #5

Limitazioni del cloud e requisiti di trasformazione dei dati che aumentano i costi

La complessità e i costi della migrazione sono troppo elevati

Costi di migrazione dei dati

Trasferire dati da sistemi legacy a servizi esterni può essere complesso e richiedere molto tempo. A seconda del volume e della complessità dei dati, le organizzazioni potrebbero dover investire in strumenti di migrazione, servizi di consulenza o personale aggiuntivo per facilitare il processo.

Personalizzazioni e integrazioni

Molte organizzazioni richiedono personalizzazioni per soddisfare le loro esigenze aziendali uniche, il che può rendere il processo di migrazione più complesso e costoso. Inoltre, l'integrazione di SharePoint con altre applicazioni aziendali o sistemi può richiedere sviluppo personalizzato o strumenti di terze parti.

Formazione e gestione del cambiamento

Passaggio a SharePoint. OneDrive, Teams, Dropbox e Google Drive possono richiedere formazione e supporto per gli utenti finali e i dipendenti IT, anche dopo un ristrutturazione riuscita per la migrazione dei dati, il che può essere costoso e richiedere tempo.

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