Risolvere il limite di archiviazione di 100 TB di Google Workspace per le istituzioni di ricerca utilizzando AWS S3

Stai riscontrando difficoltà ad accettare le modifiche alla politica di limite di archiviazione per Google Workspace for Education?

Il nuovo limite di archiviazione imposto di 100 TB ti sta costringendo a cercare una nuova casa per i tuoi dati?

Non vuoi affrontare i mal di testa di costruire la tua propria interfaccia di accesso e collaborazione per S3?

Perché il Limite di 100TB è una Sfida per le Istituzioni di Ricerca

Le istituzioni di ricerca generano enormi quantità di dati che devono essere memorizzati, gestiti e accessibili da team di ricercatori, docenti e studenti. Tuttavia, Google Workspace for Education ha recentemente imposto un limite di 100TB su tutti gli utenti finali. Questo rappresenta una sfida per le istituzioni con set di dati più grandi, poiché non è semplicemente sufficiente spazio di archiviazione per soddisfare le loro esigenze.

Il limite di 100TB potrebbe essere sufficiente per alcune istituzioni, ma per quelle che generano grandi quantità di dati regolarmente, questo limite rappresenta un problema significativo. Le istituzioni dovranno o trovare soluzioni di archiviazione alternative, eliminare i dati o acquistare spazio di archiviazione aggiuntivo, il che non è solo dispendioso in termini di tempo ma anche costoso. Inoltre, ricercatori e studenti potrebbero dover impiegare tempo per migrare i dati tra piattaforme, il che può essere un processo noioso e oneroso. Al momento della stesura di questo testo, Google limita il trasferimento di dati a 750 GB al giorno. Quindi, se Google Workspace contiene l'unica copia dei tuoi dati, ci vorranno più di 3,5 anni per estrarre i primi 100 TB!

Risolvere il Problema Utilizzando CentreStack come Interfaccia per AWS S3

CentreStack offre un'interfaccia di accesso e collaborazione per servizi di archiviazione come S3 che fornisce spazio di archiviazione praticamente illimitato per le istituzioni di ricerca. Offre una piattaforma sicura e scalabile che consente a ricercatori, docenti e studenti di memorizzare, accedere e collaborare su grandi quantità di dati.

CentreStack permette alle istituzioni di utilizzare la loro infrastruttura di archiviazione esistente, fornendo un'interfaccia semplice e facile da usare che semplifica il processo di memorizzazione, accesso e condivisione dei dati di ricerca. Si integra con S3, fornendo uno spazio di archiviazione praticamente illimitato, senza la necessità di hardware o infrastrutture aggiuntive.

Opzione di Distribuzione #1

Server File Locali Ibridi con Amazon S3

Agente del Server dei File CentreStack installato sul server dei file che migrerà su AWS nel tempo. Supporta Windows 2016/2019/2022 (32-bit/64-bit).

Se il server dei file si trova nella stessa rete del server CentreStack, è possibile anche una connessione diretta (vedi Opzione #2). Il server dei file è opzionale se hai altri modi per migrare i dati su AWS S3 e desideri un semplice drive mappato localmente per accedere ai file e alle cartelle tramite un'interfaccia familiare di Windows Explorer.

Soluzione di Condivisione File AWS

CentreStack è una soluzione che aggiunge un'applicazione per iPhone, un'interfaccia del browser web, un'unità mappata di Windows e un volume del Finder di Mac ai bucket di Amazon S3 e trasforma Amazon S3 in una soluzione per server di file cloud aziendale.

Prova CentreStack Gratuitamente

Accesso Remoto

Combina server di file locali e Amazon S3 per un accesso remoto sicuro senza la necessità di utilizzare una VPN.

Recupero di emergenza

Sfrutta Amazon S3 come repository centralizzato di file in cloud con controllo delle versioni, cronologia delle modifiche ai file e tracciamento degli audit per garantire la continuità operativa dei file server in loco.

Condivisione Mobile

Utilizza lo storage Amazon S3 nel cloud per la condivisione sicura di file mobili da un browser web o un'applicazione mobile.

Migrazione Cloud

Configura un deployment ibrido tra server di file locali e lo storage Amazon S3 che può essere convertito senza problemi in AWS solamente in seguito.

I vantaggi dell'utilizzo di CentreStack come interfaccia per AWS S3

CentreStack offre una soluzione alle limitazioni dello storage cloud per le istituzioni di ricerca. Utilizzando CentreStack come interfaccia per S3, le istituzioni possono fornire un accesso sicuro e controllato ai set di dati, sfruttando al contempo i vantaggi di uno storage praticamente illimitato.

CentreStack offre una gamma di funzionalità che lo rendono un'interfaccia ideale per AWS S3. Queste funzionalità includono:

Sicurezza

CentreStack offre funzionalità di sicurezza avanzate, tra cui crittografia, autenticazione a due fattori e controlli di accesso, che aiutano a mantenere i set di dati al sicuro.

Collaborazione

CentreStack semplifica la collaborazione su set di dati con colleghi e partner esterni. Gli utenti possono condividere file e cartelle, controllare l'accesso ai set di dati e monitorare le modifiche in tempo reale.

Controllo

CentreStack offre un controllo granulare sui set di dati, consentendo agli utenti di impostare permessi, tracciati di verifica e politiche di utilizzo. Questo livello di controllo è essenziale per le istituzioni che devono conformarsi ai requisiti normativi.

Utilizzo di AWS come File Server

CentreStack, con l'integrazione dell'API AWS, aggiunge accesso remoto sicuro e condivisione di file, prevenzione dei disastri e recupero al file server on-premises con facile migrazione al cloud di Amazon Web Services.

ACCESSO SICURO & CONDIVISIONE FILE

CentreStack combina server di file e AWS per un accesso remoto sicuro e la condivisione di file.

RECUPERO DATI

CentreStack sfrutta AWS come repository centrale di file cloud con controllo delle versioni, cronologia delle modifiche ai file e tracciamento degli audit per garantire la continuità operativa dei file server on-premises.

MIGRAZIONE SEMPLICE IN CLOUD

CentreStack configura un dispiegamento ibrido tra server di file locali e AWS che può essere convertito senza soluzione di continuità in AWS solamente. Il risultato è un file server cloud su AWS invece che on-premise.

Ulteriori vantaggi di CentreStack

L'integrazione e l'abilitazione del server di file CentreStack risolvono questi problemi installando un software agente sul tuo server di file o montando direttamente la condivisione di rete del tuo server di file in CentreStack quando è disponibile un accesso diretto. Gestisce in modo intelligente lo storage locale e in cloud insieme per fornire una gamma di opzioni di abilitazione al cloud.

La sicurezza della directory attiva e il modello di permessi NTFS rimangono invariati. E la funzionalità di mappatura delle unità è mantenuta, così gli utenti finali ottengono una lettera di unità familiare per accedere ai file da posizioni remote. Anche il blocco dei file è mantenuto per più utenti che collaborano sullo stesso file contemporaneamente.

Il risultato è che le condivisioni di rete del server di file si sincronizzano con AWS. CentreStack fornisce una soluzione di accesso completa da unità mappate Windows; volumi montati Finder Mac; ad applicazioni iOS e Android; e accede allo storage Amazon S3 in modo sicuro.

Migliora la Sicurezza dei Dati

CentreStack include una crittografia di livello militare per i dispositivi endpoint per proteggere i file presenti sui dispositivi remoti, oltre alla crittografia dei dati in transito per il trasferimento dei file e alla crittografia dei dati a riposo per la memorizzazione dei dati.

Mantenere i Permessi Esistenti

Ci vogliono anni perché le aziende sviluppino l'attuale struttura di permessi che protegge file e cartelle nei server di file locali. CentreStack mantiene i permessi NTFS esistenti e garantisce la protezione.

Mantenere la proprietà dei dati

Le aziende possono offrire ai propri dipendenti una soluzione di condivisione file e accesso mobile, mantenendo il controllo totale sui servizi di archiviazione back-end e sulle applicazioni mobili front-end.

Mantenere la Conformità

Gestisci centralmente utenti, controlli di accesso e archiviazione. Tieni facilmente traccia di dove si trovano i dati, chi ha accesso e come vengono condivisi. Gli amministratori possono eseguire audit per la conformità al GDPR e all'HIPAA o tenere traccia di eventuali modifiche apportate ai singoli file.

Repository Centrale

CentreStack offre alle aziende un repository centrale di file di loro proprietà e può consolidare i server di file in un server di file cloud centralizzato invece di permettere che i file si disperdano e trapelino verso servizi di terze parti.

Controllo Centrale

Integrare nativamente con Active Directory, in modo che le identità degli utenti e gli accessi ai file rimangano centralmente controllati.

Flessibilità di Distribuzione

CentreStack offre la flessibilità di essere distribuito on-premises, nei data center di Amazon, nei data center di Azure o in qualsiasi data center nel mondo più vicino alla tua azienda.

Condivisione File White Label

CentreStack offre una piattaforma con etichetta bianca che facilita ai partner MSP la creazione di una soluzione di file server cloud privato.

Accesso Sicuro & Condivisione File

Collega le cartelle del server dei file locali al tuo server CentreStack. Una volta collegate, sono accessibili online, consentendo l'accesso remoto. Allo stesso tempo, le condivisioni di rete originali rimangono accessibili sulla rete locale.

Migra le Condivisioni di File Esistenti su AWS S3 Storage

In alternativa, i contenuti del file server possono essere migrati nel tempo verso Amazon S3 per formare un ambiente ibrido. Oltre all'accesso remoto, ciò consente un processo di backup in background per la continuità operativa dell'azienda.

Spazio di Lavoro Globale

Crea una struttura di directory di namespace globale unificando diversi file server in un'unica struttura di cartelle, consentendo la collaborazione multi-sito. Si tratta di un file system distribuito nel cloud, supportato da Amazon S3.

Server nel Cloud

Puoi anche sfruttare le funzionalità sopra menzionate utilizzando l'attuale file server dalle Macchine Virtuali EC2 di Amazon in VPC come un cloud privato.