Accesso ai file mobili per i fornitori di servizi di hosting

Come inviano i file i tuoi clienti all'interno e all'esterno del tuo ambiente desktop ospitato?
Hanno fatture o altri tipi di documenti scannerizzati che necessitano di accedere dalle applicazioni ospitate?
Hanno bisogno di accedere ai documenti creati con le applicazioni ospitate mentre sono in viaggio?
Vuoi aumentare la scalabilità del server terminale aggiungendo più sessioni ospitate?

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CentreStack ha salvato la mia azienda migliorando l'esperienza utente e riducendo significativamente i costi del server per le nostre applicazioni legacy ospitate.

RUDY YONKOV
Re della Soluzione

Applicazioni ospitate e desktop ospitati

Il desktop remoto è un modo molto efficiente per i fornitori di servizi di hosting di offrire determinati servizi applicativi ai loro clienti. È vero, non tutte le applicazioni sono adatte per il deployment su Remote Desktop. Ad esempio, i servizi di posta elettronica e Office 365 si adattano bene come applicazioni native del cloud. Tuttavia, per quelle applicazioni che per qualsiasi motivo sono più difficili da migrare al cloud, l'hosting tramite terminal server remoto o desktop remoto rappresenta un buon modo per colmare il divario. Queste applicazioni includono software finanziario come QuickBooks, software ERP e altri software che generalmente sono complessi da configurare e migrare.

I vostri clienti avviano flussi di lavoro dall'esterno del desktop remoto?

Prendiamo come esempio QuickBooks. Molti fornitori di servizi di hosting rendono QuickBooks disponibile tramite desktop remoto. Tuttavia, quando si tratta di fatture, crediti e debiti commerciali, molti flussi di lavoro hanno inizio al di fuori dell'ambiente ospitato. Ad esempio, un impiegato riceve una fattura cartacea e deve scansionarla in formato digitale su un desktop locale e successivamente inviarla al server di file ospitato affinché l'applicazione ospitata possa accedere alla fattura dall'ambiente ospitato.

Do your customers launch workflows from outside the remote desktop?

I vostri clienti estendono il flusso di lavoro al di fuori del desktop remoto?

Se prendiamo QuickBooks come esempio di un'applicazione ospitata, molti flussi di lavoro si estendono oltre l'ambiente ospitato. Ad esempio, i dirigenti possono voler rivedere i risultati di QuickBooks come il rapporto P&L, il bilancio e vari altri report in PDF generati sui loro cellulari o laptop quando sono a casa, a una conferenza o in generale in una località mobile. Il processo del desktop remoto è troppo ingombrante per loro per accedere ai file. Vogliono che i file vengano inviati direttamente alle loro dita.

Do your customers extend workflow outside of the remote desktop?

Come puoi aggiungere l'accesso ai file mobili alla tua offerta di applicazioni ospitate?

Caso d'uso #1 - Invia documenti scannerizzati ai server di file ospitati.

Per i team addetti ai conti da pagare, la giornata lavorativa inizia con la ricezione di fatture cartacee o allegati email. Per le fatture cartacee, utilizzano uno scanner locale collegato a una macchina Windows locale e le scansionano in una cartella. Senza una configurazione VPN, c'è una lettera di unità sul desktop machine di Windows che rappresenta una cartella di rete dai server di file ospitati. Il membro del team responsabile della contabilità semplicemente scansiona e salva i documenti su questa lettera di unità e i file vengono salvati direttamente sul server di file ospitato. Quando gli altri membri del team lavorano su QuickBooks tramite desktop remoto, possono ora vedere questi documenti scansionati e lavorare sulla programmazione dei pagamenti dall'ambiente ospitato. Questo caso d'uso può anche essere esteso agli utenti che generalmente hanno bisogno di inviare documenti ai server di file ospitati senza la necessità di una configurazione VPN da sito a sito ingombrante.

Caso d'uso #2 - Dirigenti che esaminano file PDF dai cellulari

Il desktop remoto non è la migliore esperienza utente che le applicazioni ospitate possono offrire agli utenti mobili. Quando si tratta di dirigenti, molti di loro sono guerrieri mobili che sono costantemente in movimento per chiudere affari o formare partnership commerciali. Qual è stata la spesa totale del mese scorso? Qual è stata la spesa totale per la busta paga di questo mese? Queste sono le domande che spesso si pongono per ottenere risposte dai rapporti aziendali che possono essere facilmente creati con QuickBooks. È molto conveniente che possano accedere a questi rapporti in formato PDF tramite app mobili sul loro telefono, senza dover ricorrere a un laptop connesso al sistema Wi-Fi di un hotel.

Accesso ai File Mobili

CentreStack offre una soluzione sicura di accesso remoto e condivisione di file per la tua applicazione ospitata su server terminal e ambiente desktop ospitato. È la vera soluzione di accesso ai file mobili che stavi cercando per la tua offerta ospitata!

Accesso Remoto

CentreStack collega i file server e lo storage cloud per un accesso remoto sicuro senza la necessità di utilizzare una VPN.

Accesso Web

CentreStack offre accesso diretto alle condivisioni di rete tramite un browser web moderno, come i browser Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox e Apple Safari.

Condivisione Mobile

CentreStack sfrutta lo spazio di archiviazione cloud per la condivisione sicura di file mobili da un browser web o da un'applicazione mobile.

Non è richiesto VPN

CentreStack configura l'accesso ai file server ospitati utilizzando il protocollo HTTPS. Non è richiesta una complicata configurazione VPN site-to-site per client per accedere ai file server.

L'accesso ai file mobili aiuta a scalare i server terminali!

STUDIO DI CASO: Aumentare la scalabilità del Terminal Server del 300%

Rudy Yonkov è un partner di Gladinet che gestisce un fornitore di soluzioni IT chiamato Solution King. I suoi servizi includono lo sviluppo di software a livello aziendale, infrastruttura hardware e hosting. Prima di diventare un partner di Gladinet, la sua azienda ha costruito una pratica che ospitava Quickbooks, ERP e altre applicazioni legacy su macchine virtuali Azure per i clienti. Inizialmente offrivano desktop pubblicati per l'accesso remoto, ma poi si sono imbattuti nei seguenti problemi.

  1. Gli utenti hanno iniziato a lamentarsi di prestazioni molto lente
  2. I server terminali si stavano avvicinando ai limiti di scalabilità con una media di 40 sessioni per server
  3. Gli utenti finali eseguivano applicazioni che richiedono molte risorse come Google Chrome con molte schede aperte all'interno del desktop pubblicato

Uno dei problemi affrontati da Rudy era che i clienti avevano bisogno di trasferire file tra il desktop locale e il desktop remoto, quindi il desktop pubblicato era una delle applicazioni a cui i clienti avevano accesso. Tuttavia, all'interno del desktop pubblicato, i clienti non solo accedevano ai file, ma utilizzavano anche i browser web all'interno delle sessioni del desktop pubblicato, contribuendo così alla saturazione delle sessioni del server terminale. Dopo che Rudy ha spostato l'uso dell'accesso ai file mobili su CentreStack, la necessità di accedere ai file è stata trasferita su CentreStack e non c'è più bisogno di desktop pubblicati. Con il dispiegamento di applicazioni pubblicate e l'eliminazione dei desktop pubblicati, applicazioni non critiche e ad uso intensivo di risorse come Google Chrome e la navigazione web sono state spostate sul desktop locale dell'utente. Di conseguenza, il numero medio di sessioni è sceso da 40 a 12 per server terminale e la scalabilità è aumentata del 300%.

Unità di Rete Cloud e Condivisioni di Rete per Applicazioni Hostate

Man mano che abbiamo lavorato con un numero sempre maggiore di casi d'uso aziendali, ci è stato chiesto di concentrarci sulla risoluzione dei problemi di accesso ai file server remoti. In particolare, desiderano che modernizziamo l'accesso ai loro file server senza l'uso di VPN. La modernizzazione include l'accesso basato sul web, l'accesso senza VPN, l'accesso tramite unità desktop e l'accesso tramite applicazione mobile.

Sincronizzazione Su Richiesta

L'unità cloud importa i file dal repository cloud solo quando necessario e solo quando il permesso lo consente.

Protezione dei Punti di Accesso

Criptare i file presenti nella cache locale e fare il backup di file e cartelle locali in una posizione cloud designata dall'azienda.

Controllo della Versione

All'interno del drive cloud, gli utenti possono ripristinare i file sotto controllo versione a date e orari specifici quando necessario.

Mappatura dell'unità

Fornisci un'unità di rete cloud per le condivisioni di rete cloud aziendali o per le condivisioni di rete del file server locale ibrido.

Blocco dei File

Fornire una funzione di blocco globale dei file per i dipendenti che potrebbero dover lavorare sullo stesso insieme di documenti.

Modifica Offline

I dipendenti possono preferire lavorare su file e cartelle in modalità staccata offline (come ad esempio durante i voli).

Ancora meglio, è multi-tenant!

CARATTERISTICHE DI MULTI-TENANCY

Vi aiuteremo a creare una soluzione di accesso ai file mobili multi-tenant.

Distribuzione Multi Cloud

Distribuzione del Data Center

Integrazione del Server di File

Integrazione con Active Directory

Integrazione NTFS

Integrazione SAML

Autenticazione a 2 Fattori

Gestione Centralizzata

Verifica e Rapporti

We will help you create multi-tenant file sync and share platform.

Piattaforma di sincronizzazione e condivisione file che si concentra sul miglioramento dei file server

File Server ospitato con mobilità

1

Sincronizzazione del Server dei File

La soluzione sincronizza le condivisioni di rete del file server con il tuo data center per la continuità operativa e l'accesso remoto.

2

Condivisione Web del Server dei File

La soluzione aggiunge funzionalità di condivisione sicura di file basate su web ai file server locali ospitati on-premise

3

Backup del Server dei File

La soluzione aggiunge il backup cloud istantaneo e il controllo delle versioni per file e cartelle. Questa funzionalità offre una continuità operativa aggiuntiva ai tuoi clienti.

File Server Mobility

COME FUNZIONA PASSO DOPO PASSO PER IL DIAGRAMMA SOPRA

Accesso remoto ai file senza VPN

Passaggio 1: Accedi

Gli utenti inseriscono il nome utente e la password di Active Directory (AD) esistenti su qualsiasi client supportato.

Passaggio 2: Canale Sicuro

Le credenziali vengono trasmesse in modo sicuro tramite HTTPS al server CentreStack.

Passaggio 3: Firewall

Il firewall esterno deve aprire solo la porta 443 per il traffico HTTPS.

Passaggio 4: Active Directory

CentreStack individua il tenant dell'utente e passa le credenziali al corrispondente controller di dominio AD.

Passaggio 5: Accesso Remoto

CS utilizza il token di autenticazione del controller di dominio per accedere alle condivisioni di file interne.

Remote Agent Access Over HTTPS/SSL

Diagramma di funzionamento

Benefici per la Produttività

Produttività migliorata per lavoratori remoti e dispositivi mobili con controllo e sicurezza da applicazioni ospitate!

CentreStack dispone di applicazioni desktop e mobili. A differenza della VPN, che è una tecnologia di rete generica, CentreStack ha applicazioni sul dispositivo terminale pronte ad aiutare con l'accesso a file e cartelle.

VELOCE

I file vengono memorizzati nella cache localmente, quindi l'accesso sembra istantaneo senza la noiosa configurazione di desktop remoti o condivisione di file VPN. Gli utenti ottengono il vantaggio delle prestazioni locali mentre lavorano da remoto.

SENZA SOLUZIONE DI CONTINUITÀ

Le applicazioni legacy possono continuare a utilizzare le condivisioni di file originali, che rimangono invariate poiché CentreStack fornisce accesso remoto alle stesse condivisioni di file da qualsiasi dispositivo.

FACILE

Minimizza la formazione degli utenti con un'unità mappata che funziona allo stesso modo in locale o da remoto. Fornisci un'esperienza locale fluida agli utenti anche quando sono offline.

Pronto a potenziare la produttività mobile e permettere alla forza lavoro di lavorare da casa oggi?