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Stanco di utilizzare servizi cloud che non offrono la familiarità e la funzionalità di un tradizionale file server?
Te e i tuoi colleghi modificate i file frequentemente, causando ai servizi cloud che utilizzate di sincronizzare i file fino a quando non sono fuori sincronia?
Le applicazioni che utilizzi sono più adatte per servizi di file con compatibilità retroattiva, come il mapping di unità, il blocco dei file e i controlli dei permessi?
I dipendenti utilizzano dati e applicazioni in modo diverso nel loro lavoro quotidiano. Alcuni limitano il loro lavoro a applicazioni d'ufficio come Word ed Excel. Altri devono utilizzare applicazioni aziendali come AutoCAD e InDesign. Alcuni lavorano con file piccoli come rapporti di stato, mentre altri lavorano con grandi file di Photoshop. Alcuni aggiornano i loro file molto raramente, mentre altri li aggiornano più frequentemente. Alcuni aggiornano i loro file da soli, mentre altri lavorano sui file in team. Indipendentemente dalle differenze, ciò che tutti hanno in comune è che vogliono lavorare da casa e da luoghi remoti. Ecco perché le aziende hanno adottato Google Drive, Dropbox o SharePoint e OneDrive per rendere più facile lavorare in movimento. Con SharePoint incluso come servizio incluso in Microsoft 365, sta lentamente diventando lo standard de facto per la migrazione dei file server.
Ma la transizione è stata fluida per te come utente dei servizi cloud adottati dalla tua azienda, o hai riscontrato difficoltà? Quando abbiamo intervistato i nostri partner MSP, abbiamo scoperto che la loro base di clienti è divisa, poiché alcuni sono soddisfatti della migrazione del file server e altri no, e alcuni fattori possibili sono legati a ciascun gruppo di utenti.
| Felice Con SharePoint | Fatica con SharePoint |
|---|---|
| La maggior parte dei file che vengono modificati quotidianamente sono documenti Office come Word ed Excel | La maggior parte dei file con cui hai a che fare quotidianamente non sono di Office, ma di AutoCAD o file Adobe. |
| Generalmente, se i file non sono file di Office, sono piccoli. | Utilizzo di applicazioni come Rendering 3D e Creative con file di grandi dimensioni. |
| Lavorare da soli con i file | Lavora in un ambiente di squadra condiviso |
| Non necessita di modificare spesso i file | Cambia file frequentemente e soffri di più in un ambiente di squadra |
Come mostra l'indagine, esiste un gruppo di utenti che non ha problemi a migrare i file server su SharePoint e ad adottare soluzioni di sincronizzazione e condivisione dei file, e per i quali la compatibilità con i file server è disruptiva ma non essenziale. Tuttavia, c'è anche un secondo gruppo di utenti i cui processi aziendali sono più adatti ai servizi cloud con compatibilità retroattiva con i file server.
La mobilitazione del file server si concentra sulla compatibilità del file server con il comportamento degli utenti e le applicazioni utilizzate dagli stessi. Allo stesso tempo, semplifica l'accesso a file e cartelle da parte di utenti remoti e dispositivi mobili senza la necessità di una VPN o RDP. Tecnicamente, la mobilitazione del file server è un componente software o un servizio che include capacità di accesso remoto e interagisce direttamente con i file server esistenti preservando il mapping dei drive, il blocco dei file, il controllo dei permessi, l'identità degli utenti per gli utenti e i riferimenti esterni (XREF) per la compatibilità delle applicazioni.
La migrazione del server dei file è comunemente vista come un modo semplice ed economico per soddisfare la crescente necessità di produttività mobile e sicurezza della forza lavoro moderna. Tuttavia, spostare i dati del server dei file su un servizio cloud che non è compatibile al 100% con il server dei file spesso lascia molto a desiderare nelle seguenti aree:
| Migrazione del Server dei File | Mobilizzazione del Server di File |
|---|---|
| La migrazione del server dei file in genere non si concentra sulla compatibilità delle applicazioni. Di conseguenza, può influenzare l'abitudine quotidiana degli utenti riguardo al modo in cui vengono accessi i file. | La mobilitazione del server dei file si concentra sulla compatibilità retroattiva come il mapping dei drive, il blocco dei file e i controlli dei permessi. |
| I fornitori offrono una cartella di sincronizzazione per accedere a file e cartelle, ad esempio, da una cartella "Dropbox". | I provider forniscono lettere di unità corrispondenti a quelle della rete locale senza richiedere una VPN. |
| I clienti si affidano alla Gestione del Ciclo di Vita dei Dati del fornitore per il backup e la conservazione dei dati. | I clienti sfruttano la gestione del ciclo di vita dell'attuale file server senza interruzioni. |
| Dopo la migrazione del file server, il file server viene dismesso. | Dopo aver aggiunto le capacità di mobilitazione al file server, il file server rimane attivo. |
| La migrazione del server dei file si concentra sul trasferimento dei dati nel cloud per ridurre l'onere della gestione locale. | La Mobilizzazione del File Server si concentra sul mantenere i dati per motivi di proprietà, privacy, conformità e compatibilità. |
SharePoint, Dropbox, Google Drive e servizi simili si basano tutti sulla migrazione dei file server. Ed è esattamente per questo che molti dei loro clienti hanno problemi in queste aree. Per risolvere questi problemi, la migrazione dei file server deve essere sostituita con la mobilitazione dei file server - un approccio che affronta completamente la produttività mobile e la sicurezza MA garantendo la compatibilità al 100% con i casi d'uso dei file server.
Come parte del sondaggio dei nostri partner MSP, una delle domande è: Quale funzionalità manca maggiormente nel servizio attuale di file cloud dominante? L'accesso ai file e alle cartelle tramite una lettera di unità è la funzionalità più richiesta. Analizzando più da vicino i motivi della richiesta di una lettera di unità, questi sono stati suddivisi nelle seguenti sei sezioni, tutte incentrate sulla compatibilità con i file server.
Le unità mappate forniscono agli utenti un'interfaccia familiare del file system che facilita il lavoro con file e cartelle. Questo può aiutare a ridurre la curva di apprendimento e migliorare l'adozione da parte degli utenti, specialmente per coloro che non sono abituati a utilizzare interfacce basate sul web come SharePoint.
Alcune organizzazioni si affidano a applicazioni legacy o flussi di lavoro progettati per funzionare con file server e unità mappate. In tali casi, può essere difficile migrare queste applicazioni o processi su altri senza un notevole sforzo di sviluppo.
Accedere ai file su un'unità mappata o su un file server può essere più veloce rispetto al lavoro con SharePoint, specialmente per file di grandi dimensioni o quando le connessioni di rete sono lente o inaffidabili. Questo può essere critico per le organizzazioni che hanno bisogno di accedere a file di grandi dimensioni in tempo reale, come studi di progettazione o aziende di ingegneria.
Alcune organizzazioni hanno politiche di protezione dei dati rigorose o requisiti normativi che impongono l'uso di server di file locali invece di soluzioni basate su cloud come SharePoint. Le unità mappate possono aiutare le organizzazioni a mantenere il controllo sui loro dati pur fornendo un facile accesso agli utenti finali.
Le organizzazioni che hanno già effettuato notevoli investimenti in infrastrutture on-premises potrebbero preferire sfruttare i loro file server e soluzioni di archiviazione esistenti piuttosto che adottare una nuova piattaforma come SharePoint.
Le unità mappate e i file server possono fornire un controllo di accesso granulare e permessi che possono essere più appropriati per certe organizzazioni rispetto al modello di permessi di SharePoint.
La soluzione definitiva per il mapping dei drive e la compatibilità con i file server. Con la nostra piattaforma, puoi gestire e accedere ai tuoi file in modo centralizzato. Le nostre caratteristiche uniche includono il supporto nativo per il blocco dei file, il mapping dei drive e i permessi NTFS, così i tuoi utenti possono accedere senza problemi ai loro familiari drive P, Q, R e S con i loro nomi utente, password e permessi esistenti. Non accontentarti di meno. Scegli CentreStack se desideri un'esperienza di file server in cloud veramente senza pari.
Accesso su richiesta a file e cartelle tramite una lettera di unità.
Integra la sicurezza del file server tradizionale e la configurazione di Active Directory.
Blocca automaticamente i file che vengono aggiornati in un ambiente di squadra condiviso.
L'interfaccia di mobilitazione del server dei file può essere auto-ospitata per mantenere la privacy.
Adoriamo la possibilità di assegnare lettere di unità ai PC. E il blocco dei file funziona automaticamente non appena i file vengono aperti.
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