Débloquez le potentiel de la mobilisation des serveurs de fichiers !

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Ou vous ne les avez pas essayés en raison de préoccupations de sécurité ?
Vous cherchez une meilleure solution que le VPN ou le RDP pour accéder aux serveurs de fichiers de votre entreprise ?

Découvrez pourquoi la mobilisation des serveurs de fichiers est la stratégie révolutionnaire pour les organisations qui ne peuvent pas migrer leurs serveurs de fichiers.

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La mobilisation résout les problèmes de migration d'entreprise

Mobilization Fixes Enterprise Migration Issues

Pourquoi la mobilisation du serveur de fichiers ?

Les serveurs de fichiers d'entreprise permettent aux employés sur des appareils connectés de collaborer sur des fichiers et des dossiers. La mobilisation du serveur de fichiers étend les capacités des serveurs de fichiers aux emplacements éloignés et aux travailleurs mobiles, avec un accent sur la compatibilité ascendante. Cela est devenu de plus en plus important pour les organisations confrontées à des problèmes de migration liés à l'utilisabilité, à la gestion du cycle de vie, à la compatibilité des applications, à la souveraineté et au coût.

Serveurs de fichiers à l'ère du Cloud

Un serveur de fichiers d'entreprise permet aux employés utilisant des appareils connectés tels que des PC Windows, macOS ou des appareils mobiles d'accéder à des fichiers et des dossiers et de collaborer avec d'autres personnes sur le lieu de travail. Habituellement, ce concept est limité à l'accès au sein d'un réseau local. Cependant, depuis 2006, l'introduction d'AWS et d'Amazon S3, ainsi que diverses plateformes de partage et de synchronisation de fichiers telles que Box, Dropbox, Google Drive et OneDrive, a changé la conception du serveur de fichiers.

Cela a conduit à une vague d'intérêt pour la migration des serveurs de fichiers, également connue sous le nom de synchronisation et de partage de fichiers, car les gens ont réalisé comment des services comme Dropbox et OneDrive peuvent synchroniser les fichiers et les rendre disponibles aux utilisateurs à tout moment. En conséquence, nous avons assisté à de nombreuses vagues de migration où les serveurs de fichiers ont été remplacés par des services de partage de fichiers externes pour augmenter la mobilité et la productivité des employés.

Cependant, la migration des serveurs de fichiers n'a pas résolu tous les problèmes que les organisations rencontrent lorsqu'elles essaient de fournir un accès à distance à leurs employés. Et cela est dû au manque de compatibilité des serveurs de fichiers.

Migration - Se concentre sur la mobilité

Migration ou Mobilisation ?

Pour comprendre la mobilisation des serveurs de fichiers, nous devons d'abord examiner la migration des serveurs de fichiers et considérer les problèmes qu'elle a résolus et créés. Bien que la migration des serveurs de fichiers ait rendu l'accès aux fichiers et aux dossiers plus pratique depuis des emplacements éloignés, ce n'est pas nécessairement la meilleure solution pour tout le monde.

Des entreprises comme Dropbox proposent des solutions de migration de serveurs de fichiers. Cela nécessite de télécharger des fichiers et des dossiers sur un site tiers avant que la solution puisse offrir ses services. La méthode principale pour rendre les fichiers et les dossiers disponibles sur des appareils mobiles via la migration de serveurs de fichiers est la synchronisation de fichiers.

Cependant, les entreprises sont souvent confrontées au problème de déplacer leurs données vers un autre emplacement et de changer le comportement des employés, passant de l'accès direct aux fichiers à la synchronisation de fichiers.

Mobilization Fixes Enterprise Migration Issues

VPN - Idéal pour la compatibilité

Toujours en train d'utiliser un VPN et un Bureau à distance ?

Avant d'aborder la mobilisation des serveurs de fichiers, il est important de mentionner les méthodes courantes d'accès à distance aux serveurs de fichiers, telles que le Réseau Privé Virtuel (VPN) ou le Bureau à Distance (RDP). L'histoire du VPN remonte à 1996. C'est une technologie client-serveur qui nécessite que l'entreprise mette en place un serveur VPN et que les utilisateurs finaux installent un agent client VPN sur leurs appareils connectés à Internet. Avec cette configuration, les utilisateurs peuvent accéder au serveur de fichiers à distance, leur permettant d'accéder et de stocker des fichiers sur le serveur de fichiers lors de leurs déplacements.

Cependant, la technologie VPN devient de plus en plus problématique pour les utilisateurs d'entreprise. Cela est principalement dû au fait que le VPN étend un réseau privé aux appareils connectés, ce qui nécessite que les utilisateurs finaux comprennent la topologie et la technologie du réseau. De plus, les équipes de support d'entreprise doivent constamment traiter les demandes liées au VPN de la part des employés externes, entraînant des inefficacités et des retards.

Mobilization Fixes Enterprise Migration Issues

Compatibilité du serveur de fichiers + Mobilité = Mobilisation du serveur de fichiers

Mobilisation - Le meilleur des deux mondes

Présentation de la mobilisation des serveurs de fichiers

De cela, nous pouvons conclure qu'aucune des méthodes, ni la migration de serveur de fichiers (synchronisation et partage de fichiers) ni les méthodes VPN traditionnelles, ne peut répondre à tous les besoins des utilisateurs professionnels. La migration de serveur de fichiers se concentre sur la mobilité des employés au détriment de la compatibilité avec le serveur de fichiers, car les fichiers doivent être déplacés et réorganisés, tandis que la méthode d'accès aux fichiers est remplacée par la synchronisation de fichiers. L'accès VPN, d'autre part, se concentre sur une compatibilité à 100% avec le serveur de fichiers, mais sacrifie la flexibilité et les avantages de performance des solutions de synchronisation et de partage de fichiers. La mobilisation de serveur de fichiers offre le meilleur des deux mondes avec une solution qui étend les capacités du serveur de fichiers aux emplacements distants et aux travailleurs mobiles tout en maintenant la compatibilité avec les systèmes existants.

La mobilisation du serveur de fichiers en un mot

La mobilisation des serveurs de fichiers facilite l'accès à distance aux fichiers et dossiers pour les utilisateurs mobiles et distants sans nécessiter de VPN ou de RDP. Techniquement, la mobilisation des serveurs de fichiers est un composant logiciel qui inclut des fonctionnalités d'accès à distance et interagit directement avec les serveurs de fichiers existants pour gérer les mappages de lecteurs, le verrouillage des fichiers, les contrôles de permission, les identités des utilisateurs, et des éléments comme les références externes (XREF) pour la compatibilité des applications.

Quelle est la meilleure manière de rendre les employés plus mobiles et productifs ?

Comment choisir entre la migration de serveur de fichiers et la mobilisation de serveur de fichiers ?

Migration de serveur de fichiers Mobilisation du serveur de fichiers
La migration d'un serveur de fichiers ne se concentre généralement pas sur la compatibilité des applications. Par conséquent, cela peut affecter l'habitude quotidienne des utilisateurs concernant la manière dont les fichiers sont accessibles. La mobilisation du serveur de fichiers se concentre sur la compatibilité descendante, comme le mappage de lecteurs, le verrouillage de fichiers et les contrôles de permissions.
Les fournisseurs offrent un dossier de synchronisation pour accéder aux fichiers et dossiers, par exemple, depuis un dossier « Dropbox ». Les fournisseurs proposent des lettres de lecteur correspondant à celles du réseau local sans nécessiter de VPN.
Les clients comptent sur la gestion du cycle de vie des données du fournisseur pour la sauvegarde et la rétention des données. Les clients tirent parti de la gestion du cycle de vie du serveur de fichiers existant sans perturbation.
Après la migration du serveur de fichiers, le serveur de fichiers est déclassé. Après avoir ajouté des capacités de mobilisation au serveur de fichiers, le serveur de fichiers reste actif.
La migration de serveur de fichiers se concentre sur le déplacement des données vers le cloud afin de réduire la charge de gestion locale. La mobilisation du serveur de fichiers se concentre sur la conservation des données pour des raisons de propriété, de confidentialité, de conformité et de compatibilité.

Pourquoi se concentrer sur la compatibilité ascendante ?

Migration de serveur de fichiers vs Mobilisation de serveur de fichiers

Bien que la migration des serveurs de fichiers vers le cloud puisse répondre à certains besoins de mobilité, de plus en plus d'entreprises constatent qu'elle ne fonctionne pas complètement pour elles. Bien que des solutions telles que OneDrive et SharePoint (inclus dans les abonnements Microsoft 365/Office 365) puissent être pratiques, de nombreuses entreprises rencontrent des problèmes de facilité d'utilisation, de gestion du cycle de vie des données, de compatibilité des applications, de propriété des données, de conformité, de contrôle et de complexité de la migration. Mais ce ne sont là que des symptômes d'incompatibilité, et un grand pourcentage de données reste sur site à cause de cela.

Lorsque les entreprises luttent avec la migration, c'est généralement à cause de problèmes de compatibilité qui auraient pu être facilement résolus en choisissant la mobilisation des serveurs de fichiers.

Why the Focus on Backward Compatibility?

La mobilisation des serveurs de fichiers se concentre sur la compatibilité ascendante des serveurs de fichiers.

Voici les cinq indices expliquant pourquoi la mobilisation des serveurs de fichiers est une meilleure stratégie pour les organisations qui ne peuvent pas migrer leurs serveurs de fichiers.

COMPATIBILITÉ DE MAPPAGE DE LECTEUR

Pour maintenir la productivité et minimiser les coûts, les organisations ont toujours besoin de lecteurs réseau mappés et d'une compatibilité avec les serveurs de fichiers, combinés à la mobilité.

SERVICE DE DONNÉES FLEXIBLE

De la sauvegarde des données à la restauration d'un seul fichier, les organisations ont besoin de services de données flexibles et de politiques de rétention.

COMPATIBILITÉ DES APPLICATIONS

Les applications héritées telles qu'AutoCAD et InDesign ne sont pas compatibles avec les services de synchronisation et de partage de fichiers externes tels que SharePoint, OneDrive et Dropbox.

PROPRIÉTÉ ET CONTRÔLE

Les fichiers doivent parfois être stockés dans une région spécifique pour se conformer aux réglementations. Certaines industries ont leurs propres politiques qui régissent l'accès aux données et leur suivi.

COMPLEXITÉ DE LA MIGRATION

Plus l'ensemble de données est grand, plus le processus de migration est complexe. Plus cela prend de temps, plus le processus est sujet aux erreurs et plus les coûts sont élevés.

Quand choisir la mobilisation du serveur de fichiers

Quand la mobilisation du serveur de fichiers est-elle préférable à la migration ?

Les deux aident les organisations à devenir plus mobiles et productives. La migration de serveur de fichiers est généralement la première méthode que les entreprises essaient parce que OneDrive est intégré au système d'exploitation Windows et d'autres solutions comme Dropbox, Box et Google Drive sont bien établies. Mais si la migration de serveur de fichiers ne fonctionne pas pour vous, comment identifier les modèles pour que dans certaines situations, la mobilisation de serveur de fichiers soit mieux adaptée ? Ou mieux encore, comment pouvez-vous prédire quand vous devriez commencer par la mobilisation ?

DOULEUR DE MIGRATION #1

Lecteurs manquants,
performance,
contrôle ou
permissions ?

Vous avez besoin de lecteurs réseau et de compatibilité avec les serveurs de fichiers

Familiarité et facilité d'utilisation

Les lecteurs réseau mappés offrent aux utilisateurs une interface de système de fichiers familière qui facilite leur travail avec les fichiers et les dossiers. Cela peut aider à minimiser la courbe d'apprentissage et améliorer l'adoption par les utilisateurs, en particulier pour ceux qui ne sont pas habitués à utiliser des interfaces web telles que SharePoint.

2. Applications et flux de travail hérités

Certaines organisations s'appuient sur des applications héritées ou des flux de travail conçus pour fonctionner avec des serveurs de fichiers et des lecteurs réseau. Dans de tels cas, il peut être difficile de migrer ces applications ou processus vers d'autres sans un effort de développement significatif.

3. Performance et latence

L'accès aux fichiers sur un lecteur réseau mappé ou un serveur de fichiers peut être plus rapide que de travailler avec SharePoint, en particulier pour les gros fichiers ou lorsque les connexions réseau sont lentes ou peu fiables. Cela peut être crucial pour les organisations qui ont besoin d'accéder à de gros fichiers en temps réel, comme les entreprises de conception ou d'ingénierie.

4. Contrôle des données et confidentialité

Certaines organisations ont des politiques strictes de protection des données ou des exigences réglementaires qui imposent l'utilisation de serveurs de fichiers sur site plutôt que de solutions basées sur le cloud telles que SharePoint. Les lecteurs réseau mappés peuvent aider les organisations à garder le contrôle de leurs données tout en fournissant un accès facile aux utilisateurs finaux.

5. Intégration avec l'infrastructure existante

Les organisations qui ont déjà réalisé d'importants investissements dans l'infrastructure sur site peuvent préférer tirer parti de leurs serveurs de fichiers et solutions de stockage existants plutôt que d'adopter une nouvelle plateforme comme SharePoint.

6. Contrôle d'accès granulaire

Les lecteurs réseau et les serveurs de fichiers peuvent fournir un contrôle d'accès granulaire et des autorisations qui peuvent être plus appropriés pour certaines organisations que le modèle de permissions de SharePoint.

Mobilisation ou migration de serveur de fichiers ?

File Server Mobilization or Migration?

DOULEUR DE MIGRATION #2

Vous avez besoin de meilleures politiques de rétention

Vous avez besoin de sauvegarde de données & de service de données flexible

L'une des plaintes les plus courantes concernant la migration de serveurs de fichiers (service de synchronisation et de partage de fichiers ou SharePoint) est que la sauvegarde et le contrôle des données deviennent moins flexibles une fois que les données se trouvent dans un emplacement différent. Par exemple, avec SharePoint, il n'y a qu'une seule période de rétention, ce qui peut ne pas être suffisant pour vos besoins. Si vous avez besoin de sauvegarder des données de temps en temps, si vous devez restaurer un fichier et le laisser non supprimé, ou si vous avez besoin d'un audit complet de l'accès aux fichiers, vous devez vous fier à ce que le fournisseur tiers peut faire pour vous, et parfois il peut être impossible d'aider.

La situation est identique que ce soit votre propre service informatique ou votre MSP qui fournisse le support de mobilité pour vos serveurs de fichiers. Avec le support informatique local, la sauvegarde, la politique de rétention personnalisée et la récupération ad hoc des fichiers de l'archive peuvent tous être gérés par un conseiller de confiance local lorsqu'il met la main sur les données.

Mobilisation ou migration de serveur de fichiers ?

File Server Mobilization or Migration?

DOULEUR DE MIGRATION #3

Problèmes avec AutoCAD, InDesign, etc...

Vous avez besoin de compatibilité d'application

La plupart des solutions cloud que vous utilisez en conséquence de la migration de serveurs de fichiers vous obligeront à modifier vos flux de travail quotidiens. SharePoint, par exemple, pourrait vous demander de diviser vos données en plusieurs bibliothèques ou de raccourcir les noms de fichiers, rompant ainsi les références externes aux fichiers et les liens entre les fichiers. D'autres solutions, comme Dropbox, vous forcent à repenser le contrôle des permissions pour plusieurs ensembles de fichiers. Ces changements et le support limité pour des fonctionnalités avancées telles que le verrouillage de fichiers sont incompatibles avec des applications telles qu'AutoCAD et InDesign dans un environnement multi-utilisateurs.

Si les entreprises appartiennent à l'un des secteurs suivants, elles ont généralement besoin d'une compatibilité d'application accrue avec les applications de rendu 3D et de conception graphique :

• Architecture
• Ingénierie
• Construction
• Immobilier
• Design
• Fabrication

DOULEUR DE MIGRATION #4

Le cloud n'est pas assez conforme ou privé

Vous avez besoin de conformité, de contrôle et de confidentialité

Conformité

Bien que SharePoint soit conforme à de nombreuses normes et réglementations industrielles, les organisations peuvent avoir des exigences de conformité spécifiques qui vont au-delà des capacités intégrées de SharePoint.

2. Contrôle

Le modèle de permissions de SharePoint et les contrôles d'accès peuvent ne pas répondre aux besoins de chaque organisation et diffèrent certainement des permissions traditionnelles d'Active Directory et NTFS sur les serveurs de fichiers.

3. Confidentialité

SharePoint stocke des données dans les centres de données de Microsoft, ce qui peut susciter des préoccupations en matière de confidentialité pour certaines organisations, en particulier celles ayant des exigences strictes en matière de résidence des données.

4. Intégration avec le stockage sur site

Les organisations qui ont besoin d'une solution de stockage hybride combinant le stockage en cloud avec le stockage sur site ou le stockage objet mais qui nécessitent une interface de système de fichiers unifiée.

Mobilisation ou migration de serveur de fichiers ?

File Server Mobilization or Migration?

DOULEUR DE MIGRATION #5

Les limitations du cloud et les exigences de transformation des données augmentent les coûts

La complexité et les coûts de la migration sont trop élevés

Coûts de migration des données

Le transfert de données à partir de systèmes hérités vers un service externe peut être complexe et prendre beaucoup de temps. Selon le volume et la complexité des données, les organisations peuvent avoir besoin d'investir dans des outils de migration, des services de conseil ou du personnel supplémentaire pour faciliter le processus.

Personnalisations et intégrations

De nombreuses organisations nécessitent des personnalisations pour répondre à leurs besoins commerciaux uniques, ce qui peut rendre le processus de migration plus complexe et coûteux. De plus, l'intégration de SharePoint avec d'autres applications ou systèmes commerciaux peut nécessiter un développement personnalisé ou des outils tiers.

Formation et gestion du changement

Passage à SharePoint. OneDrive, Teams, Dropbox et Google Drive peuvent nécessiter une formation et un soutien pour les utilisateurs finaux et les employés de l'informatique, même après une restructuration réussie pour la migration des données, ce qui peut être coûteux et prendre du temps.

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