Résoudre la limite de stockage de 100 To de Google Workspace pour les institutions de recherche en utilisant AWS S3

Rencontrez-vous des difficultés à accepter les modifications de la politique de limite de stockage pour Google Workspace pour l'éducation ?

La nouvelle limite de stockage imposée de 100 To vous fait-elle chercher en urgence un nouvel emplacement pour vos données ?

Vous ne voulez pas gérer les maux de tête liés à la construction de votre propre interface d'accès et de collaboration pour S3 ?

Pourquoi la limite de 100 To est un défi pour les institutions de recherche

Les institutions de recherche génèrent d'énormes quantités de données qui doivent être stockées, gérées et accessibles par des équipes de chercheurs, d'enseignants et d'étudiants. Cependant, Google Workspace pour l'éducation a récemment imposé une limite de 100 To à tous les utilisateurs finaux. C'est un défi pour les institutions avec de plus grands ensembles de données, car ce n'est tout simplement pas assez de stockage pour répondre à leurs besoins.

La limite de 100 To pourrait être suffisante pour certaines institutions, mais pour celles qui génèrent de grandes quantités de données régulièrement, cette limite représente un problème significatif. Les institutions devront soit trouver des solutions de stockage alternatives, soit supprimer des données ou acheter un stockage supplémentaire, ce qui est non seulement chronophage mais aussi coûteux. De plus, les chercheurs et les étudiants devront peut-être passer du temps à migrer des données entre les plateformes, ce qui peut être un processus fastidieux et lourd. Au moment de la rédaction de cet article, Google limite le transfert de données à 750 Go par jour. Ainsi, si Google Workspace détient la seule copie de vos données, il faudra plus de 3,5 ans pour extraire les premiers 100 To!

Résoudre le problème en utilisant CentreStack comme interface pour AWS S3

CentreStack offre une interface d'accès et de collaboration pour des services de stockage tels que S3, qui fournit un espace de stockage pratiquement illimité pour les institutions de recherche. Il propose une plateforme sécurisée et évolutive qui permet aux chercheurs, au corps professoral et aux étudiants de stocker, d'accéder et de collaborer sur de grandes quantités de données.

CentreStack permet aux institutions d'utiliser leur infrastructure de stockage existante, offrant une interface simple et facile à utiliser qui simplifie le processus de stockage, d'accès et de partage des données de recherche. Il s'intègre avec S3, offrant un espace de stockage pratiquement illimité, sans nécessiter de matériel ou d'infrastructure supplémentaire.

Option de déploiement n°1

Serveurs de fichiers locaux hybrides avec Amazon S3

Agent de serveur de fichiers CentreStack installé sur le serveur de fichiers qui migrera vers AWS avec le temps. Prend en charge Windows 2016/2019/2022 (32 bits/64 bits).

Si le serveur de fichiers se trouve dans le même réseau que le serveur CentreStack, une connexion directe est également possible (voir Option n°2). Le serveur de fichiers est facultatif si vous avez d'autres moyens de migrer les données vers AWS S3 et souhaitez un lecteur local simple pour accéder aux fichiers et dossiers via une interface familière de l'Explorateur Windows.

Solution de partage de fichiers AWS

CentreStack est une solution qui ajoute une application iPhone, une interface de navigateur web, un lecteur réseau sous Windows et un volume Finder Mac aux compartiments Amazon S3 et transforme Amazon S3 en une solution de serveur de fichiers cloud d'entreprise.

Essayez CentreStack Gratuitement

Accès à distance

Associe des serveurs de fichiers locaux et Amazon S3 pour un accès à distance sécurisé sans avoir besoin d'utiliser un VPN.

Récupération après sinistre

Exploite Amazon S3 comme un dépôt central de fichiers cloud avec contrôle de version, historique des modifications de fichiers et traçage d'audit pour assurer la continuité des activités des serveurs de fichiers locaux.

Partage Mobile

Utilise le stockage Amazon S3 dans le cloud pour un partage de fichiers mobile sécurisé depuis un navigateur web ou une application mobile.

Migration vers le cloud

Configure un déploiement hybride entre les serveurs de fichiers locaux et le stockage Amazon S3 qui peut être converti sans problème en AWS uniquement plus tard.

Les avantages d'utiliser CentreStack comme interface pour AWS S3

CentreStack propose une solution aux limites du stockage en nuage pour les institutions de recherche. En utilisant CentreStack comme interface pour S3, les institutions peuvent fournir un accès sécurisé et contrôlé aux ensembles de données tout en profitant des avantages d'un stockage pratiquement illimité.

CentreStack offre une gamme de fonctionnalités qui en font une interface idéale pour AWS S3. Ces fonctionnalités comprennent :

Sécurité

CentreStack offre des fonctionnalités de sécurité avancées, y compris le chiffrement, l'authentification à deux facteurs et les contrôles d'accès, qui aident à sécuriser les ensembles de données.

Collaboration

CentreStack facilite la collaboration sur des ensembles de données avec des collègues et des partenaires externes. Les utilisateurs peuvent partager des fichiers et des dossiers, contrôler l'accès aux ensembles de données et surveiller les modifications en temps réel.

Contrôle

CentreStack offre un contrôle granulaire sur les ensembles de données, permettant aux utilisateurs de définir des permissions, des pistes d'audit et des politiques d'utilisation. Ce niveau de contrôle est essentiel pour les institutions qui doivent se conformer aux exigences réglementaires.

Utiliser AWS comme serveur de fichiers

CentreStack, avec l'intégration de l'API AWS, ajoute un accès à distance sécurisé et le partage de fichiers, la prévention des catastrophes et la récupération au serveur de fichiers sur site avec une migration facile vers le cloud d'Amazon Web Services.

ACCÈS SÉCURISÉ & PARTAGE DE FICHIERS

CentreStack combine des serveurs de fichiers et AWS pour un accès à distance sécurisé et le partage de fichiers.

RÉCUPÉRATION D'URGENCE

CentreStack utilise AWS comme dépôt central de fichiers cloud avec contrôle de version, historique des modifications de fichiers et traçage d'audit pour assurer la continuité des affaires pour les serveurs de fichiers locaux.

MIGRATION FACILE VERS LE CLOUD

CentreStack met en place un déploiement hybride entre les serveurs de fichiers locaux et AWS qui peut être converti sans problème en AWS uniquement. Le résultat est un serveur de fichiers cloud sur AWS au lieu d'être sur site.

Avantages supplémentaires de CentreStack

L'intégration et l'activation du serveur de fichiers CentreStack résolvent ces problèmes en installant un logiciel agent sur votre serveur de fichiers ou en montant directement votre partage de réseau de serveur de fichiers dans CentreStack lorsque l'accès direct est disponible. Il gère intelligemment le stockage local et en nuage ensemble pour fournir une gamme d'options d'activation en nuage.

La sécurité de l'annuaire actif et le modèle de permission NTFS restent inchangés. Et la fonctionnalité de mappage de lecteur est conservée, de sorte que les utilisateurs finaux obtiennent une lettre de lecteur familière pour accéder aux fichiers depuis des emplacements distants. Le verrouillage des fichiers est également maintenu pour plusieurs utilisateurs collaborant sur le même fichier en même temps.

Le résultat est que les partages de réseau de serveur de fichiers se synchronisent avec AWS. CentreStack fournit une solution d'accès complète allant des lecteurs mappés Windows; aux volumes montés du Finder Mac; aux applications iOS et Android; et accéder au stockage Amazon S3 en toute sécurité.

Améliorer la sécurité des données

CentreStack intègre un chiffrement de pointe de niveau militaire pour protéger les fichiers stockés sur des appareils distants, en plus du chiffrement des données en transit pour le transfert de fichiers et du chiffrement des données au repos pour le stockage des données.

Maintenir les permissions existantes

Il faut des années aux entreprises pour développer la structure d'autorisation actuelle qui protège les fichiers et les dossiers dans les serveurs de fichiers locaux. CentreStack préserve les permissions NTFS existantes et les sécurise.

Conserver la propriété des données

Les entreprises peuvent proposer une solution de partage de fichiers et d'accès mobile à leurs employés tout en possédant et contrôlant tout, des services de stockage en back-end aux applications mobiles front-end.

Maintenir la Conformité

Gérez de manière centralisée les utilisateurs, les contrôles d'accès et le stockage. Suivez facilement l'emplacement des données, qui y a accès et comment elles sont partagées. Les administrateurs peuvent effectuer des audits de conformité au RGPD et à l'HIPAA ou suivre les modifications apportées aux fichiers individuels.

Dépôt Central

CentreStack offre aux entreprises un dépôt central de fichiers qu'elles possèdent et peuvent consolider les serveurs de fichiers en un serveur de fichiers cloud centralisé au lieu de permettre aux fichiers de se disperser et de fuir vers des services tiers.

Contrôle central

Intégrez-vous de manière native avec Active Directory, afin que les identités des utilisateurs et les accès aux fichiers restent contrôlés de manière centralisée.

Flexibilité de déploiement

CentreStack offre la flexibilité d'être déployé sur site, dans les centres de données Amazon, les centres de données Azure, ou tout autre centre de données dans le monde le plus proche de votre entreprise.

Partage de fichiers en marque blanche

CentreStack offre une plateforme personnalisable qui facilite la création d'une solution de serveur de fichiers cloud privé pour les partenaires MSP.

Accès Sécurisé & Partage de Fichiers

Attachez les dossiers du serveur de fichiers local à votre serveur CentreStack. Une fois attaché, il est accessible en ligne, permettant l'accès à distance. En même temps, les partages réseau originaux restent accessibles sur le réseau local.

Migrer les partages de fichiers existants vers le stockage AWS S3

Alternativement, le contenu du serveur de fichiers peut être migré progressivement vers Amazon S3 pour former un environnement hybride. En plus de l'accès à distance, cela permet un processus de sauvegarde en arrière-plan pour la continuité des affaires.

Espace de Travail Global

Créez une structure de répertoires de nommage global unifiant différents serveurs de fichiers en une seule structure de dossiers, permettant la collaboration multi-sites. Il s'agit d'un système de fichiers distribué dans le cloud, soutenu par Amazon S3.

Serveur dans le Cloud

Vous pouvez également tirer parti des fonctionnalités ci-dessus en utilisant le serveur de fichiers existant à partir des machines virtuelles Amazon EC2 dans VPC comme un cloud privé.