Nos partenaires
Fait confiance par
plus de 1000 prestataires de solutions informatiques et entreprises
Fatigué d'utiliser des services cloud qui n'offrent pas la familiarité et les fonctionnalités d'un serveur de fichiers traditionnel ?
Vous et vos collègues modifiez-vous fréquemment les fichiers, ce qui fait que les services cloud que vous utilisez synchronisent les fichiers jusqu'à ce qu'ils ne soient plus synchronisés ?
Les applications que vous utilisez sont-elles mieux adaptées pour des services de fichiers avec rétrocompatibilité, tels que le mappage de lecteurs, le verrouillage de fichiers et les contrôles de permission ?
Les employés utilisent les données et les applications différemment dans leur travail quotidien. Certains se limitent à des applications de bureau comme Word et Excel. D'autres doivent utiliser des applications métier comme AutoCAD et InDesign. Certains travaillent avec de petits fichiers comme des rapports d'état, tandis que d'autres travaillent avec de gros fichiers Photoshop. Certains mettent à jour leurs fichiers très rarement, tandis que d'autres les mettent à jour plus souvent. Certains mettent à jour leurs fichiers seuls, tandis que d'autres travaillent sur des fichiers en équipe. Indépendamment des différences, ce que tout le monde a en commun, c'est qu'ils veulent travailler depuis leur domicile et des lieux éloignés. C'est pourquoi les entreprises ont adopté Google Drive, Dropbox ou SharePoint et OneDrive pour faciliter le travail en déplacement. Avec SharePoint inclus en tant que service groupé dans Microsoft 365, il devient lentement la norme de facto pour la migration des serveurs de fichiers.
Mais la transition a-t-elle été facile pour vous en tant qu'utilisateur des services cloud adoptés par votre entreprise, ou avez-vous eu du mal avec ? Lorsque nous avons interrogé nos partenaires MSP, nous avons constaté que leur base de clients est divisée, certains sont satisfaits de la migration des serveurs de fichiers et d'autres non, et certains facteurs possibles sont liés à chaque camp d'utilisateurs.
| Heureux avec SharePoint | Lutte avec SharePoint |
|---|---|
| La plupart des fichiers qui sont édités au quotidien sont des documents Office tels que Word et Excel | La plupart des fichiers que vous utilisez au quotidien ne sont pas des fichiers Office, mais des fichiers AutoCAD ou Adobe. |
| En général, si les fichiers ne sont pas des fichiers Office, ils sont petits. | Utilisation d'applications comme le rendu 3D et la création avec de gros fichiers. |
| Travailler seul avec les fichiers | Travaillez dans un environnement d'équipe partagé |
| N'a pas besoin de changer souvent de fichiers | Changez souvent de fichiers et souffrez davantage dans un environnement d'équipe |
Comme le montre l'enquête, il existe un groupe d'utilisateurs qui n'ont aucun problème à migrer des serveurs de fichiers vers SharePoint et à adopter des solutions de synchronisation et de partage de fichiers, et pour qui la compatibilité avec les serveurs de fichiers est perturbatrice mais pas essentielle. Cependant, il y a aussi un deuxième groupe d'utilisateurs dont les processus commerciaux sont mieux adaptés aux services cloud avec compatibilité rétroactive avec les serveurs de fichiers.
La mobilisation des serveurs de fichiers se concentre sur la compatibilité du serveur de fichiers avec les comportements des utilisateurs et les applications qu'ils utilisent. En même temps, elle facilite l'accès à distance aux fichiers et dossiers pour les utilisateurs mobiles et à distance sans nécessiter de VPN ou de RDP. Techniquement, la mobilisation des serveurs de fichiers est un composant logiciel ou un service qui comprend des capacités d'accès à distance et interagit directement avec les serveurs de fichiers existants tout en préservant le mappage des lecteurs, le verrouillage des fichiers, le contrôle des permissions, l'identité de l'utilisateur pour les utilisateurs, et les références externes (XREF) pour la compatibilité des applications.
La migration de serveurs de fichiers est souvent perçue comme une solution simple et économique pour répondre aux besoins croissants de productivité mobile et de sécurité de la main-d'œuvre moderne. Cependant, transférer les données d'un serveur de fichiers vers un service cloud qui n'est pas entièrement compatible avec les serveurs de fichiers laisse souvent à désirer dans les domaines suivants :
| Migration de serveur de fichiers | Mobilisation du serveur de fichiers |
|---|---|
| La migration d'un serveur de fichiers ne se concentre généralement pas sur la compatibilité des applications. Par conséquent, cela peut affecter l'habitude quotidienne des utilisateurs concernant la manière dont les fichiers sont accessibles. | La mobilisation du serveur de fichiers se concentre sur la compatibilité descendante, comme le mappage de lecteurs, le verrouillage de fichiers et les contrôles de permissions. |
| Les fournisseurs offrent un dossier de synchronisation pour accéder aux fichiers et dossiers, par exemple, depuis un dossier « Dropbox ». | Les fournisseurs proposent des lettres de lecteur correspondant à celles du réseau local sans nécessiter de VPN. |
| Les clients comptent sur la gestion du cycle de vie des données du fournisseur pour la sauvegarde et la rétention des données. | Les clients tirent parti de la gestion du cycle de vie du serveur de fichiers existant sans perturbation. |
| Après la migration du serveur de fichiers, le serveur de fichiers est déclassé. | Après avoir ajouté des capacités de mobilisation au serveur de fichiers, le serveur de fichiers reste actif. |
| La migration de serveur de fichiers se concentre sur le déplacement des données vers le cloud afin de réduire la charge de gestion locale. | La mobilisation du serveur de fichiers se concentre sur la conservation des données pour des raisons de propriété, de confidentialité, de conformité et de compatibilité. |
SharePoint, Dropbox, Google Drive et des services similaires sont tous basés sur la migration de serveurs de fichiers. Et c'est exactement pour cette raison que tant de leurs clients rencontrent des problèmes dans ces domaines. Pour résoudre ces problèmes, la migration de serveurs de fichiers doit être remplacée par la mobilisation de serveurs de fichiers - une approche qui répond pleinement à la productivité mobile et à la sécurité MAIS tout en assurant une compatibilité à 100% avec les cas d'utilisation de serveurs de fichiers.
Dans le cadre de l'enquête auprès de nos partenaires MSP, l'une des questions est : Quelle fonctionnalité manque le plus dans le service actuel de fichiers en nuage ? L'accès aux fichiers et dossiers via une lettre de lecteur est la fonctionnalité la plus demandée. Lorsque nous avons examiné de plus près les raisons de la demande d'une lettre de lecteur, elle a été divisée en six sections suivantes, toutes axées sur la compatibilité avec les serveurs de fichiers.
Les lecteurs réseau mappés offrent aux utilisateurs une interface familière du système de fichiers qui leur facilite le travail avec les fichiers et dossiers. Cela peut aider à réduire la courbe d'apprentissage et améliorer l'adoption par les utilisateurs, en particulier pour ceux qui ne sont pas habitués à utiliser des interfaces web comme SharePoint.
Certaines organisations s'appuient sur des applications héritées ou des flux de travail conçus pour fonctionner avec des serveurs de fichiers et des lecteurs réseau. Dans de tels cas, il peut être difficile de migrer ces applications ou processus vers d'autres sans un effort de développement significatif.
L'accès aux fichiers sur un lecteur réseau mappé ou un serveur de fichiers peut être plus rapide que de travailler avec SharePoint, en particulier pour les gros fichiers ou lorsque les connexions réseau sont lentes ou peu fiables. Cela peut être crucial pour les organisations qui ont besoin d'accéder à de gros fichiers en temps réel, comme les entreprises de conception ou d'ingénierie.
Certaines organisations ont des politiques strictes de protection des données ou des exigences réglementaires qui imposent l'utilisation de serveurs de fichiers sur site plutôt que de solutions basées sur le cloud telles que SharePoint. Les lecteurs réseau mappés peuvent aider les organisations à garder le contrôle de leurs données tout en fournissant un accès facile aux utilisateurs finaux.
Les organisations qui ont déjà réalisé d'importants investissements dans l'infrastructure sur site peuvent préférer tirer parti de leurs serveurs de fichiers et solutions de stockage existants plutôt que d'adopter une nouvelle plateforme comme SharePoint.
Les lecteurs réseau et les serveurs de fichiers peuvent fournir un contrôle d'accès granulaire et des autorisations qui peuvent être plus appropriés pour certaines organisations que le modèle de permissions de SharePoint.
La solution ultime pour le mappage de lecteurs et la compatibilité avec les serveurs de fichiers. Avec notre plateforme, vous pouvez facilement gérer et accéder à vos fichiers de manière centralisée. Nos fonctionnalités uniques incluent le support natif pour le verrouillage de fichiers, le mappage de lecteurs et les permissions NTFS, permettant ainsi à vos utilisateurs d'accéder de manière transparente à leurs lecteurs familiers P, Q, R et S avec leurs noms d'utilisateur, mots de passe et permissions existants. Ne vous contentez pas de moins. Choisissez CentreStack si vous voulez une expérience de serveur de fichiers en nuage vraiment sans pareil.
Accès aux fichiers et dossiers à la demande via une lettre de lecteur.
Intégrez la sécurité du serveur de fichiers traditionnel et la configuration d'Active Directory.
Verrouillez automatiquement les fichiers qui sont mis à jour dans un environnement d'équipe partagé.
L'interface de mobilité du serveur de fichiers peut être auto-hébergée pour préserver la confidentialité.
Nous apprécions la capacité d'attribuer des lettres de lecteur aux PC. Et le verrouillage des fichiers fonctionne automatiquement dès que les fichiers sont ouverts.
Contactez-nous pour discuter des besoins de votre organisation en matière de
déploiement de la solution d'accès à distance sécurisé et de partage de fichiers.
Nous vous fournirons les meilleures pratiques, l'expertise produit, le design de référence, une démo et une assistance immédiate !
© Droit d'auteur 2023 - Gladinet, Inc. Tous droits réservés