Ratkaisu Google Workspace 100 TB:n tallennustilarajoitukseen tutkimuslaitoksille käyttäen AWS S3:ta

Kamppailetko hyväksyäksesi Google Workspace for Education -palvelun tallennustilarajoitusten muutokset?

Koetko, että vastikään asetettu 100 TB:n tallennustilaraja pakottaa sinut etsimään uuden kodin tiedoillesi?

Etkö halua kärsiä päänsärkyä rakentaessasi omaa käyttöliittymääsi S3:n pääsyä ja yhteistyötä varten?

Miksi 100 teratavun raja on haaste tutkimuslaitoksille

Tutkimuslaitokset tuottavat valtavia määriä dataa, joka tulee säilyttää, hallita ja johon tiimien tutkijoiden, opettajien ja opiskelijoiden tulee päästä käsiksi. Google Workspace for Education on kuitenkin äskettäin asettanut 100 teratavun rajan kaikille loppukäyttäjille. Tämä on haaste laitoksille, joilla on suurempia tietoaineistoja, sillä se ei yksinkertaisesti ole tarpeeksi tallennustilaa heidän tarpeisiinsa.

Sadantavun raja voi olla riittävä joillekin laitoksille, mutta niille, jotka tuottavat suuria määriä dataa säännöllisesti, tämä raja on merkittävä ongelma. Laitosten on joko löydettävä vaihtoehtoisia tallennusratkaisuja, poistettava dataa tai ostettava lisää tallennustilaa, mikä ei ole ainoastaan aikaa vievää, vaan myös kallista. Lisäksi tutkijoiden ja opiskelijoiden saattaa täytyä käyttää aikaa datan siirtämiseen alustojen välillä, mikä voi olla työlästä ja hankalaa. Kirjoitushetkellä Google rajoittaa datan siirtoa 750 gigatavuun päivässä. Joten, jos Google Workspacessa on ainoa kopio datastasi, ensimmäisen 100 teratavun ulos saaminen kestää yli 3,5 vuotta!

Ratkaisemassa ongelmaa käyttäen CentreStackiä AWS S3:n etupäänä

CentreStack tarjoaa pääsyn ja yhteistyöliittymän tallennuspalveluille, kuten S3:lle, joka tarjoaa käytännössä rajattoman tallennustilan tutkimuslaitoksille. Se tarjoaa turvallisen ja skaalautuvan alustan, jonka avulla tutkijat, opettajat ja opiskelijat voivat tallentaa, käyttää ja tehdä yhteistyötä suurten tietomäärien parissa.

CentreStack mahdollistaa laitosten olemassa olevan tallennusinfrastruktuurin käytön, tarjoten saumattoman ja helppokäyttöisen käyttöliittymän, joka yksinkertaistaa tutkimustiedon tallentamisen, käyttämisen ja jakamisen prosessia. Se integroituu S3:een, tarjoten käytännössä rajattoman tallennustilan, ilman tarvetta lisälaitteistolle tai infrastruktuurille.

Käyttöönotto vaihtoehto #1

Hybridiset paikalliset tiedostopalvelimet Amazon S3:n kanssa

CentreStack File Server Agent asennetaan tiedostopalvelimelle, joka siirtyy ajan myötä AWS:ään. Tukee Windows 2016/2019/2022 (32-bittinen/64-bittinen).

Jos tiedostopalvelin on samassa verkossa CentreStack-palvelimen kanssa, suora yhteys on myös mahdollinen (katso Vaihtoehto #2). Tiedostopalvelin on valinnainen, jos sinulla on muita tapoja siirtää tietoja AWS S3:een ja haluat yksinkertaisen paikallisesti kartoitetun aseman, jolla pääset käsiksi tiedostoihin ja kansioihin tutun Windows Explorer -käyttöliittymän kautta.

AWS-tiedostonjakoratkaisu

CentreStack on ratkaisu, joka lisää iPhone-sovelluksen, web-selainkäyttöliittymän sekä Windowsin yhdistetyn aseman ja Mac Finder -tilavuuden Amazon S3 -koreihin ja muuttaa Amazon S3:n yrityksen pilvitiedostopalvelimen ratkaisuksi.

Kokeile CentreStackiä ilmaiseksi

Etäkäyttö

Yhdistää paikalliset tiedostopalvelimet ja Amazon S3:n turvalliseen etäkäyttöön ilman VPN:n tarvetta.

Katastrofin palautuminen

Hyödyntää Amazon S3:ta keskeisenä pilvitiedostovarastona versionhallinnalla, tiedostomuutoshistorialla ja auditoinnin jäljityksellä tarjotakseen liiketoiminnan jatkuvuutta paikan päällä oleville tiedostopalvelimille.

Mobiili jakaminen

Käyttää Amazon S3 -tallennustilaa pilvessä turvalliseen mobiilitiedostojen jakamiseen verkkoselaimen tai mobiilisovelluksen kautta.

Pilvipalveluun siirtyminen

Luo hybridiympäristön paikallisten tiedostopalvelimien ja Amazon S3 -tallennustilan välille, joka voidaan myöhemmin muuntaa sujuvasti vain AWS-ympäristöksi.

CentreStackin käytön hyödyt AWS S3:n etupäänä

CentreStack tarjoaa ratkaisun pilvitallennuksen rajoituksiin tutkimuslaitoksille. Käyttämällä CentreStackiä S3:n etupäänä, laitokset voivat tarjota turvallisen ja kontrolloidun pääsyn tietoaineistoihin samalla hyödyntäen lähes rajattoman tallennustilan etuja.

CentreStack tarjoaa joukon ominaisuuksia, jotka tekevät siitä ihanteellisen etupään AWS S3:lle. Näihin ominaisuuksiin kuuluvat:

Turvallisuus

CentreStack tarjoaa edistyneitä turvaominaisuuksia, mukaan lukien salauksen, kaksivaiheisen tunnistautumisen ja käyttöoikeuksien hallinnan, jotka auttavat pitämään tietoaineistot turvassa.

Yhteistyö

CentreStack mahdollistaa helpon yhteistyön tietoaineistojen parissa kollegoiden ja ulkoisten kumppaneiden kanssa. Käyttäjät voivat jakaa tiedostoja ja kansioita, hallita pääsyä tietoaineistoihin ja seurata muutoksia reaaliajassa.

Hallinta

CentreStack tarjoaa yksityiskohtaista hallintaa tietoaineistoille, mahdollistaen käyttäjille oikeuksien asettamisen, valvontajälkien seuraamisen ja käyttöehtojen määrittelyn. Tämä hallinnan taso on olennainen instituutioille, jotka tarvitsevat noudattaa sääntelyvaatimuksia.

AWS:n käyttäminen tiedostopalvelimena

CentreStack, joka on integroitu AWS API:n kanssa, lisää turvallisen etäkäytön ja tiedostonjaon, katastrofien ehkäisyn ja palautumisen paikalliselle tiedostopalvelimelle helpottaen pilvisiirtymistä Amazon Web Servicesiin.

TURVALLINEN KÄYTTÖ & TIEDOSTOJEN JAKAMINEN

CentreStack yhdistää tiedostopalvelimet ja AWS:n turvalliseen etäkäyttöön ja tiedostojen jakamiseen.

KATASTROFIN PALAUTUMINEN

CentreStack hyödyntää AWS:ää keskeisenä pilvitiedostojen varastona versionhallinnalla, tiedostomuutoshistorialla ja auditoinnin jäljityksellä tarjotakseen liiketoiminnan jatkuvuutta paikan päällä oleville tiedostopalvelimille.

HELPPO PILVIPALVELUUN SIIRTYMINEN

CentreStack luo hybridikäyttöönoton paikallisten tiedostopalvelimien ja AWS:n välille, joka voidaan saumattomasti muuntaa vain AWS:ksi. Tuloksena on pilvitiedostopalvelin AWS:n päällä eikä paikan päällä.

CentreStackin lisähyödyt

CentreStack-tiedostopalvelimen integraatio ja mahdollistaminen ratkaisee nämä ongelmat asentamalla agenttiohjelmiston tiedostopalvelimellesi tai suoraan liittämällä tiedostopalvelimesi verkkolevyn CentreStackiin, kun suora pääsy on saatavilla. Se hallitsee älykkäästi paikallista ja pilvitallennustilaa yhdessä tarjoten joukon pilvipalveluiden mahdollistamisvaihtoehtoja.

Aktiivihakemiston turvallisuus ja NTFS-käyttöoikeusmalli pysyvät muuttumattomina. Ja aseman kartoitus toiminnallisuus säilyy, joten loppukäyttäjät saavat tutun aseman kirjaimen käyttääkseen tiedostoja etäpaikoista. Tiedoston lukitus säilyy myös useiden käyttäjien yhteistyössä saman tiedoston parissa samaan aikaan.

Tuloksena on, että tiedostopalvelimen verkkolevyt synkronoituvat AWS:n kanssa. CentreStack tarjoaa täydellisen pääsyn ratkaisun Windowsin kartoitetuista asemista; Mac Finderin liitetyistä volumeista; iOS- ja Android-sovelluksiin; ja turvallisen pääsyn Amazon S3 -tallennustilaan.

Paranna tietoturvaa

CentreStack sisältää sotilastason päätepisteen salauksen suojaamaan tiedostoja etälaitteissa, sekä tiedonsiirron salauksen tiedostojen siirtoon ja levolla olevan datan salauksen tiedon tallennukseen.

Säilytä olemassa olevat käyttöoikeudet

Yritykset kehittävät vuosien ajan nykyisen lupa-rakenteen, joka suojaa tiedostoja ja kansioita paikallisissa tiedostopalvelimissa. CentreStack säilyttää olemassa olevat NTFS-käyttöoikeudet ja suojaukset.

Säilytä omistajuus dataan

Yritykset voivat tarjota työntekijöilleen tiedostonjakamis- ja mobiilikäyttöratkaisun samalla kun ne omistavat ja hallitsevat kaikkea taustalla olevista tallennuspalveluista etupään mobiilisovelluksiin.

Ylläpidä vaatimustenmukaisuutta

Keskitetysti hallinnoi käyttäjiä, pääsynhallintaa ja tallennustilaa. Seuraa helposti, missä tiedot ovat, kuka niihin pääsee käsiksi ja miten niitä jaetaan. Ylläpitäjät voivat suorittaa tarkastuksia GDPR:n ja HIPAA:n noudattamisesta tai pitää kirjaa yksittäisiin tiedostoihin tehdyistä muutoksista.

Keskitetty varasto

CentreStack tarjoaa yrityksille keskitetyn tiedostovaraston, jonka ne omistavat ja johon voidaan yhdistää tiedostopalvelimet keskitetyksi pilvitiedostopalvelimeksi sen sijaan, että tiedostot hajaantuisivat ja vuotaisivat kolmansien osapuolien palveluihin.

Keskitetty hallinta

Integroi natiivisti Active Directoryn kanssa, jotta käyttäjien identiteetit ja tiedostojen käytöt pysyvät keskitetysti hallittuina.

Joustavuus käyttöönotossa

CentreStack voidaan ottaa käyttöön paikan päällä, Amazonin datakeskuksissa, Azuren datakeskuksissa tai missä tahansa maailman datakeskuksessa, joka on lähimpänä yritystäsi.

Valkoiseksi merkitty tiedostojen jako

CentreStack tarjoaa valkotarraratkaisun, joka helpottaa MSP-kumppaneiden yksityisen pilvitiedostopalvelimen ratkaisun rakentamista.

Turvallinen käyttöoikeus & tiedostojen jako

Liitä paikallisen tiedostopalvelimen kansiot CentreStack-palvelimeesi. Kun liität ne, ne ovat käytettävissä verkossa, mahdollistaen etäkäytön. Samalla alkuperäiset verkkoresurssit ovat edelleen käytettävissä paikallisverkossa.

Siirrä olemassa olevat tiedostojakamiset AWS S3 -tallennustilaan

Vaihtoehtoisesti tiedostopalvelimen sisältö voidaan siirtää ajan myötä Amazon S3:een muodostamaan hybridiympäristön. Tämän lisäksi etäkäyttö mahdollistaa taustalla tapahtuvan varmuuskopioinnin liiketoiminnan jatkuvuuden varmistamiseksi.

Globaali Työtila

Luo maailmanlaajuinen nimiavaruuden hakemistorakenne, joka yhdistää eri tiedostopalvelimet yhdeksi kansioiden rakenteeksi, mahdollistaen monipaikkaisen yhteistyön. Se on hajautettu tiedostojärjestelmä pilvessä, joka tukeutuu Amazon S3:een.

Palvelin pilvessä

Voit myös hyödyntää yllä mainittuja ominaisuuksia käyttämällä olemassa olevaa tiedostopalvelinta Amazon EC2 -virtuaalikoneista VPC:ssä yksityisenä pilvenä.