Kuinka asiakkaasi lähettävät tiedostoja sisään ja ulos isännöidystä työpöytäympäristöstäsi?
Onko heillä laskuja tai muita skannattuja asiakirjoja, joihin heidän on päästävä käsiksi isännöidyistä sovelluksista?
Tarvitsevatko he pääsyä sovelluksilla luotuihin asiakirjoihin ollessaan tien päällä?
Haluatko lisätä terminaalipalvelimen skaalautuvuutta lisäämällä lisää isännöityjä istuntoja?
CentreStack pelasti yritykseni parantamalla käyttäjäkokemusta ja vähentämällä merkittävästi palvelinkustannuksia vanhoille isännöidyille sovelluksillemme.
Etätyöpöytä on erittäin tehokas tapa palveluntarjoajille tarjota tiettyjä sovelluspalveluita asiakkailleen. On myönnettävä, että kaikki sovellukset eivät sovellu etätyöpöydälle. Esimerkiksi sähköpostipalvelut ja Office 365 soveltuvat hyvin pilvinatiivisiksi sovelluksiksi. Kuitenkin sovelluksille, jotka ovat jostain syystä vaikeampia siirtää pilveen, tarjoaminen etäterminaalipalvelimen tai etätyöpöydän kautta on hyvä tapa ylittää kuilu. Näihin sovelluksiin kuuluvat taloushallinnon ohjelmistot kuten QuickBooks, ERP-ohjelmistot ja muut yleisesti monimutkaiset pystyttää ja siirtää olevat ohjelmistot.
Ottakaamme esimerkiksi QuickBooks. Monet isännöintipalveluntarjoajat tekevät QuickBooksin käytettäväksi etätyöpöydän kautta. Kuitenkin, kun on kyse laskuista, saatavista ja maksettavista tileistä, monet työnkulut alkavat isännöidyn ympäristön ulkopuolella. Esimerkiksi työntekijä saa paperilaskun ja hänen täytyy skannata se digitaaliseen muotoon paikallisella työpöydällä ja myöhemmin lähettää se isännöidylle tiedostopalvelimelle, jotta isännöity sovellus pääsee käsiksi laskuun isännöidystä ympäristöstä.
Jos otetaan QuickBooks esimerkiksi hostatusta sovelluksesta, monet työnkulut ulottuvat hostatun ympäristön ulkopuolelle. Esimerkiksi johtajat saattavat haluta tarkastella QuickBooksin tulosteita, kuten tuloslaskelmaa, tasetta ja erilaisia muita generoituja PDF-raportteja matkapuhelimillaan tai kannettavilla tietokoneillaan ollessaan kotona, konferenssissa tai yleisesti liikkeellä. Etätyöpöytäprosessi on heille liian hankala tiedostojen käyttämiseen. He haluavat tiedostot suoraan sormiensa ulottuville.
Laskentatiimeille työpäivä alkaa vastaanottamalla joko paperilaskuja tai sähköpostiliitteitä. Paperilaskujen kohdalla he käyttävät paikallista skanneria, joka on yhdistetty paikalliseen Windows-koneeseen, ja skannaavat ne kansioon. Ilman VPN-yhteyttä on Windows-työpöytäkoneessa asemaindeksi, joka edustaa isännöidyn tiedostopalvelimen verkkokansiota. Kirjanpidosta vastaava tiimin jäsen yksinkertaisesti skannaa ja tallentaa asiakirjat tähän asemaindeksiin ja tiedostot tallentuvat suoraan isännöidylle tiedostopalvelimelle. Kun muut tiimin jäsenet työskentelevät QuickBooksin parissa etätyöpöytien kautta, he voivat nyt nähdä nämä skannatut asiakirjat ja hoitaa maksuaikataulutusta isännöidystä ympäristöstä. Tätä käyttötapaa voidaan myös laajentaa käyttäjille, jotka yleensä tarvitsevat lähettää asiakirjoja isännöidyille tiedostopalvelimille ilman hankalan sivustojen välisen VPN-yhteyden tarvetta.
Etätyöpöytä ei ole paras käyttökokemus, jonka isännöidyt sovellukset voivat tarjota mobiilikäyttäjille. Kun on kyse johtajista, monet heistä ovat liikkuvia sotureita, jotka ovat jatkuvasti liikkeellä joko sopimuksia solmimassa tai liikekumppanuuksia muodostamassa. Mikä oli viime kuun kokonaismeno? Mikä oli tämän kuun kokonaispalkkakulu? Nämä ovat kysymyksiä, joita he usein kysyvät itseltään saadakseen vastauksia liiketoimintaraporteista, jotka voidaan helposti luoda QuickBooksin avulla. On erittäin kätevää, että he voivat käyttää näitä PDF-raportteja mobiilisovellusten kautta puhelimellaan, ilman että heidän tarvitsee turvautua kannettavaan tietokoneeseen, joka on yhdistetty hotellin Wi-Fi-järjestelmään.
CentreStack tarjoaa turvallisen etäkäytön ja tiedostonjakoratkaisun terminaalipalvelimella isännöidylle sovelluksellesi ja työpöytäympäristölle. Se on todellinen mobiili tiedostojen käyttöratkaisu, jota olet etsinyt isännöidylle tarjonnallesi!
CentreStack yhdistää tiedostopalvelimet ja pilvitallennustilan turvalliseen etäkäyttöön ilman VPN:n tarvetta.
CentreStack tarjoaa suoran pääsyn verkkolevyihin modernin verkkoselaimen kautta, kuten Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox ja Apple Safari -selaimet.
CentreStack hyödyntää pilvitallennustilaa turvalliseen mobiilitiedostojen jakamiseen verkkoselaimen tai mobiilisovelluksen kautta.
CentreStack mahdollistaa pääsyn isännöityihin tiedostopalvelimiin käyttäen HTTPS-protokollaa. Monimutkaista asiakaskohtaista sivustojen välistä VPN-määritystä ei vaadita tiedostopalvelimiin pääsyyn.
Yksi Rudyn kohtaamista ongelmista oli, että asiakkaiden piti siirtää tiedostoja paikalliselta työpöydältä etätyöpöydälle, joten julkaistu työpöytä oli yksi sovelluksista, joihin asiakkailla oli pääsy. Kuitenkin julkaistun työpöydän sisällä asiakkaat eivät vain käyttäneet tiedostoja, vaan myös käyttivät verkkoselaimia julkaistujen työpöytäistuntojen aikana, mikä myötävaikutti terminaalipalvelinistuntojen kyllästymiseen. Kun Rudy siirsi mobiilitiedostojen käytön CentreStackiin, tiedostojen käyttötarve siirtyi CentreStackille eikä julkaistuja työpöytiä enää tarvittu. Julkaistujen sovellusten käyttöönoton ja julkaistujen työpöytien poistamisen myötä ei-kriittiset, resursseja vaativat sovellukset, kuten Google Chrome ja verkkoselaus, siirrettiin takaisin käyttäjän paikalliselle työpöydälle. Tuloksena terminaalipalvelimen keskimääräinen istuntojen määrä laski 40:stä 12:een ja skaalautuvuus kasvoi 300%.
Olemme työskennelleet yhä useampien yritystapausten parissa, ja meiltä on pyydetty keskittymään etäpalvelimen tiedostojen käyttöongelmien ratkaisemiseen. Erityisesti he haluavat meidän modernisoivan tiedostopalvelimen käytön ilman VPN-yhteyttä. Modernisointiin sisältyy web-pohjainen käyttö, käyttö ilman VPN-yhteyttä, työpöytäaseman käyttö ja mobiilisovelluksen käyttö.
Pilvipalvelu tuo tiedostoja pilvitallennustilasta vain tarvittaessa ja vain, kun lupa sallii.
Salaa paikallisessa välimuistissa olevat tiedostot ja varmuuskopioi paikalliset tiedostot ja kansiot yrityksen määrittämään pilvisijaintiin.
Pilvipalvelussa käyttäjät voivat tarvittaessa palauttaa versionhallinnan alaiset tiedostot tiettyihin päivämääriin ja kellonaikoihin.
Tarjoa pilvipohjainen verkkolevy yrityksen laajuisiin pilvipohjaisiin verkkotallennustiloihin tai hybridiin paikallisiin tiedostopalvelimen verkkotallennustiloihin.
Tarjoa maailmanlaajuinen tiedostojen lukitusominaisuus työntekijöille, jotka saattavat tarvita työskennellä saman asiakirjakokonaisuuden parissa.
Työntekijät saattavat haluta työskennellä tiedostojen ja kansioiden parissa offline-tilassa, irrotettuna (kuten työskennellä lennoilla).
Monipilvinen käyttöönotto
Datakeskuksen käyttöönotto
Tiedostopalvelimen integrointi
Active Directory -integraatio
NTFS-integraatio
SAML-integraatio
2-vaiheinen tunnistautuminen
Keskitetty hallinta
Tarkastus ja raportointi
1
Tiedostopalvelimen synkronointi
Ratkaisu synkronoi tiedostopalvelimen verkkolevyt datakeskukseesi liiketoiminnan jatkuvuuden ja etäkäytön varmistamiseksi.
2
Tiedostopalvelimen verkkonjakaminen
Ratkaisu lisää web-pohjaiset turvalliset tiedostonjakoominaisuudet paikallisesti isännöityihin paikan päällä oleviin tiedostopalvelimiin
3
Tiedostopalvelimen varmuuskopiointi
Ratkaisu lisää tiedostoihin ja kansioihin pilvitallennuksen hetkikuvien varmuuskopioinnin ja versionhallinnan. Tämä ominaisuus tarjoaa asiakkaillesi lisää liiketoiminnan jatkuvuutta.
Käyttäjät kirjautuvat sisään olemassa olevalla Active Directory (AD) -käyttäjänimellä ja salasanalla millä tahansa tuetulla asiakasohjelmalla.
Tunnistetiedot lähetetään turvallisesti HTTPS:n yli CentreStack-palvelimelle.
Ulkoinen palomuuri tarvitsee avata vain portin 443 HTTPS-liikenteelle.
CentreStack löytää käyttäjän tenantin ja välittää tunnistetiedot vastaavalle AD-toimialueen ohjaimelle.
CS käyttää verkkotunnuksen ohjaimen todennustunnusta päästäkseen sisäisiin tiedostojakoihin.
Kuinka-se-toimii kaavio
Parannettu tuottavuus etätyöntekijöille ja mobiililaitteille hallinnan ja turvallisuuden avulla isännöidyistä sovelluksista!
CentreStack tarjoaa työpöytä- ja mobiilisovelluksia. Toisin kuin VPN, joka on yleinen verkkoteknologia, CentreStackilla on päätelaitteessa valmiina sovelluksia tiedostojen ja kansioiden käyttöön.
Tiedostot välimuistitetaan paikallisesti, joten käyttö tuntuu välittömältä ilman etätyöpöytien tai VPN-tiedostonjaon vaivalloista asennusta. Käyttäjät saavat paikallisen suorituskyvyn edut työskennellessään etänä.
Perinteiset sovellukset voivat jatkaa alkuperäisten tiedostojakojen käyttöä, jotka pysyvät muuttumattomina, kun CentreStack tarjoaa etäkäyttöä samoille tiedostojaoille mistä tahansa laitteesta.
Minimoi käyttäjäkoulutusta käyttämällä verkkoasemaa, joka toimii samalla tavalla paikallisesti tai etänä. Tarjoa saumaton paikallinen kokemus käyttäjille, vaikka he olisivatkin offline-tilassa.