Yhteistyökumppanimme
Luotettu
1000+ IT-ratkaisujen tarjoajien ja yritysten toimesta
Väsyttääkö pilvipalveluiden käyttö, jotka eivät tarjoa perinteisen tiedostopalvelimen tuttuutta ja toiminnallisuutta?
Käykö sinulle ja kollegoillesi usein niin, että muutatte tiedostoja tiheään, mikä saa käyttämänne pilvipalvelut synkronoimaan tiedostoja kunnes ne ovat epäsynkronissa?
Soveltuvatko käyttämäsi sovellukset paremmin taaksepäin yhteensopiviin tiedostopalveluihin, kuten asemaan liittämiseen, tiedoston lukitsemiseen ja käyttöoikeuksien hallintaan?
Työntekijät käyttävät dataa ja sovelluksia eri tavoin päivittäisessä työssään. Jotkut rajoittavat työnsä toimistosovelluksiin kuten Wordiin ja Exceliin. Toiset tarvitsevat liiketoimintasovelluksia kuten AutoCADia ja InDesignia. Jotkut työskentelevät pienten tiedostojen, kuten tilanneraporttien parissa, kun taas toiset käsittelevät suuria Photoshop-tiedostoja. Jotkut päivittävät tiedostojaan hyvin harvoin, kun taas toiset useammin. Jotkut päivittävät tiedostojaan yksin, kun taas toiset työskentelevät tiedostojen parissa tiiminä. Riippumatta eroista, kaikilla on yhteistä se, että he haluavat työskennellä kotoa ja etäpaikoista käsin. Siksi yritykset ovat ottaneet käyttöön Google Driven, Dropboxin tai SharePointin ja OneDriven, jotta työskentely liikkeellä ollessa olisi helpompaa. SharePointin sisältyessä niputettuna palveluna Microsoft 365:ssä, se on hiljalleen muodostumassa de facto -standardiksi tiedostopalvelimen migraatiolle.
Mutta onko siirtyminen sujunut sinulle sujuvasti käyttäjänä yrityksesi omaksumille pilvipalveluille, vai oletko kamppaillut sen kanssa? Kun kysyimme MSP-kumppaneiltamme, havaitsimme, että heidän asiakaskuntansa on jakautunut, sillä jotkut ovat tyytyväisiä tiedostopalvelimen migraatioon ja toiset eivät ole, ja jotkin mahdolliset tekijät liittyvät kumpaankin käyttäjäryhmään.
| Tyytyväinen SharePointiin | Kamppailu SharePointin kanssa |
|---|---|
| Suurin osa päivittäin muokattavista tiedostoista on Office-asiakirjoja, kuten Word- ja Excel-tiedostoja | Suurin osa päivittäin käsittelemistäsi tiedostoista ei ole Office-tiedostoja, vaan AutoCAD- tai Adobe-tiedostoja. |
| Yleensä, jos tiedostot eivät ole Office-tiedostoja, ne ovat pieniä. | Suurten tiedostojen käyttö sovelluksissa kuten 3D-renderöinti ja luova työskentely. |
| Työskentely yksin tiedostojen kanssa | Työskentele jaetussa tiimiympäristössä |
| Ei tarvitse vaihtaa tiedostoja usein | Vaihda tiedostoja usein ja kärsi enemmän tiimiympäristössä |
Kuten kysely osoittaa, on olemassa käyttäjäryhmä, jolla ei ole ongelmia siirtää tiedostopalvelimia SharePointiin ja omaksua tiedostojen synkronointi- ja jakamisratkaisuja, ja joille tiedostopalvelimen yhteensopivuus on häiritsevää, mutta ei välttämätöntä. On kuitenkin myös toinen käyttäjäryhmä, jonka liiketoimintaprosessit soveltuvat paremmin pilvipalveluihin, joissa on taaksepäin suuntautuva tiedostopalvelimen yhteensopivuus.
Tiedostopalvelimen mobilisointi keskittyy tiedostopalvelimen yhteensopivuuteen käyttäjien käyttäytymisen ja käyttäjien käyttämien sovellusten kanssa. Samalla se helpottaa etäkäyttäjien pääsyä tiedostoihin ja kansioihin etä- ja mobiililaitteista ilman VPN:ää tai RDP:tä. Teknisesti tiedostopalvelimen mobilisointi on ohjelmistokomponentti tai palvelu, joka sisältää etäkäyttöominaisuuksia ja vuorovaikuttaa suoraan olemassa olevien tiedostopalvelimien kanssa säilyttäen asemaohjauksen, tiedoston lukituksen, käyttöoikeuksien hallinnan, käyttäjäidentiteetin käyttäjille ja ulkoiset viitteet (XREF) sovellusten yhteensopivuuden kannalta.
Tiedostopalvelimen siirtämistä pidetään yleisesti helppona ja kustannustehokkaana keinona vastata modernin työvoiman kasvavaan tarpeeseen liikkuvuuden ja turvallisuuden alueella. Mutta tiedostopalvelimen tietojen siirtäminen pilvipalveluun, joka ei ole 100% tiedostopalvelinyhteensopiva, jättää usein paljon toivomisen varaa seuraavilla alueilla:
| Tiedostopalvelimen siirto | Tiedostopalvelimen mobilisointi |
|---|---|
| Tiedostopalvelimen migraatio ei yleensä keskity sovellusten yhteensopivuuteen. Tämän seurauksena se voi vaikuttaa käyttäjän päivittäisiin tapoihin tiedostojen käytössä. | Tiedostopalvelimen mobilisointi keskittyy taaksepäin yhteensopivuuteen, kuten aseman kartoitukseen, tiedoston lukitsemiseen ja käyttöoikeuksien hallintaan. |
| Palveluntarjoajat tarjoavat synkronointikansion tiedostojen ja kansioiden käyttöön, esimerkiksi "Dropbox"-kansiosta. | Palveluntarjoajat tarjoavat asema-kirjaimia, jotka vastaavat paikallisen verkon kirjaimia ilman VPN-yhteyden tarvetta. |
| Asiakkaat luottavat palveluntarjoajan tietojen elinkaaren hallintaan varmuuskopiointiin ja tietojen säilyttämiseen. | Asiakkaat hyödyntävät olemassa olevaa tiedostopalvelimen elinkaarenhallintaa ilman keskeytyksiä. |
| Tiedostopalvelimen siirron jälkeen tiedostopalvelin poistetaan käytöstä. | Lisättyään liikkuvuusominaisuudet tiedostopalvelimeen, tiedostopalvelin pysyy aktiivisena. |
| Tiedostopalvelimen migraatio keskittyy tietojen siirtämiseen pilveen paikallisen hallinnan kuormituksen vähentämiseksi. | Tiedostopalvelimen mobilisointi keskittyy datan säilyttämiseen omistajuuden, yksityisyyden, vaatimustenmukaisuuden ja yhteensopivuuden syistä. |
SharePoint, Dropbox, Google Drive ja vastaavat palvelut perustuvat tiedostopalvelimien siirtämiseen. Ja juuri siksi niin monilla heidän asiakkaillaan on ongelmia näillä alueilla. Näiden ongelmien ratkaisemiseksi tiedostopalvelimien siirtäminen on korvattava tiedostopalvelimien mobilisoinnilla - lähestymistavalla, joka käsittelee kattavasti mobiilituottavuuden ja turvallisuuden MUTTA samalla varmistaa 100% yhteensopivuuden tiedostopalvelimen käyttötapauksien kanssa.
MSP-kumppaneidemme kyselyn osana yhtenä kysymyksenä on: Mikä ominaisuus puuttuu eniten nykyisestä vallitsevasta pilvitiedostopalvelusta? Pääsy tiedostoihin ja kansioihin aseman kirjaimen kautta on eniten pyydetty ominaisuus. Kun tarkastelimme lähemmin aseman kirjaimen pyynnön syitä, se jaettiin seuraaviin kuuteen osaan, jotka kaikki liittyvät yhteensopivuuteen tiedostopalvelimien kanssa.
Liitettyjen asemien avulla käyttäjät voivat käyttää tuttua tiedostojärjestelmän käyttöliittymää, mikä helpottaa tiedostojen ja kansioiden käsittelyä. Tämä voi auttaa vähentämään oppimiskäyrää ja parantamaan käyttöönottoa, erityisesti niiden käyttäjien keskuudessa, jotka eivät ole tottuneet käyttämään verkkopohjaisia käyttöliittymiä, kuten SharePointia.
Jotkin organisaatiot luottavat perintösovelluksiin tai työnkulkuun, jotka on suunniteltu toimimaan tiedostopalvelimien ja verkkolevyjen kanssa. Tällaisissa tapauksissa voi olla haastavaa siirtää nämä sovellukset tai prosessit toisiin ilman merkittävää kehitystyötä.
Tiedostojen käyttäminen asemaan liitetyltä asemalta tai tiedostopalvelimelta voi olla nopeampaa kuin työskentely SharePointin kanssa, erityisesti suurten tiedostojen kohdalla tai kun verkkoyhteydet ovat hitaita tai epäluotettavia. Tämä voi olla kriittistä organisaatioille, jotka tarvitsevat pääsyn suuriin tiedostoihin reaaliajassa, kuten suunnittelu- tai insinööritoimistoille.
Jotkin organisaatiot noudattavat tiukkoja tietosuojakäytäntöjä tai sääntelyvaatimuksia, jotka edellyttävät paikan päällä olevien tiedostopalvelimien käyttöä pilvipohjaisten ratkaisujen, kuten SharePointin, sijaan. Asemoitujen asemien avulla organisaatiot voivat ylläpitää hallintaa tietoihinsa samalla tarjoten helpon pääsyn loppukäyttäjille.
Organisaatiot, jotka ovat jo tehneet merkittäviä investointeja paikan päällä olevaan infrastruktuuriin, saattavat mieluummin hyödyntää olemassa olevia tiedostopalvelimiaan ja tallennusratkaisujaan kuin omaksua uuden alustan, kuten SharePointin.
Liitettyjen asemien ja tiedostopalvelimien avulla voidaan tarjota yksityiskohtainen käyttöoikeuksien hallinta ja oikeudet, jotka voivat olla tietyille organisaatioille sopivampia kuin SharePointin oikeusmalli.
Täydellinen ratkaisu aseman kartoittamiseen ja tiedostopalvelimen yhteensopivuuteen. Alustamme avulla voit helposti hallita ja käyttää tiedostoja keskitetysti. Ainutlaatuisiin ominaisuuksiimme kuuluu natiivi tuki tiedoston lukitukselle, aseman kartoittamiselle ja NTFS-oikeuksille, joten käyttäjäsi voivat saumattomasti käyttää tuttuja P, Q, R ja S -asemiaan olemassa olevilla käyttäjätunnuksillaan, salasanoillaan ja oikeuksillaan. Älä tyydy vähempään. Valitse CentreStack, jos haluat todella vertaansa vailla olevan pilvitiedostopalvelimen kokemuksen.
Tiedostojen ja kansioiden käyttö tarpeen mukaan asema-kirjaimen kautta.
Integroi perinteisen tiedostopalvelimen turvallisuus ja Active Directory -asetukset.
Lukitse automaattisesti tiedostot, joita päivitetään jaettussa tiimiympäristössä.
Tiedostopalvelimen mobilisointikäyttöliittymä voidaan isännöidä itse yksityisyyden säilyttämiseksi.
Rakastamme kykyä määrittää asemakirjaimia tietokoneille. Ja tiedostojen lukitus toimii automaattisesti, kun tiedostoja avataan.
Ota yhteyttä keskustellaksesi siitä, mitä organisaatiosi tarvitsee liittyen
turvallisen etäkäytön ja tiedostonjakoratkaisun käyttöönottoon.
Tarjoamme parhaita käytäntöjä, tuoteasiantuntemusta, referenssisuunnittelua, demon ja avun välittömästi!
© Tekijänoikeus 2023 - Gladinet, Inc. Kaikki oikeudet pidätetään