Ulkopuolisten tiedostojen jakamisen hallinta

Turvallinen, kontrolloitu jakaminen ulkoisten kumppaneiden kanssa

CentreStackin 'Ulkoinen tiedostonjakokontrolli' mahdollistaa turvallisen, hallitun tiedostonjaon ulkoisten kumppaneiden kanssa. Integroituna Active Directoryyn, se tarjoaa yksityiskohtaiset käyttöoikeudet, varmistaen tiedon suojan ja suvereniteetin. Skaalautuva ratkaisu edistyneeseen turvallisuuteen ja parannettuun yhteistyöhön, pitäen tiedot hallinnassasi.


CentreStackin 'Ulkoinen tiedostojen jakaminen Control' parantaa turvallista tiedostojen jakamista ulkoisten kumppaneiden kanssa, integroituen Active Directoryyn hienojakoisten käyttöoikeuksien hallintaa varten. Se varmistaa tietosuojan, tukee arkaluontoisten tiedostojen käsittelyä ja ylläpitää tietojen suvereniteettia, tarjoten skaalautuvan ratkaisun, joka vahvistaa IT-infrastruktuuria. Tämä alusta mahdollistaa edistyneen turvallisuuden, tiimityön ja hallitun ulkoisen yhteistyön, pitäen tiedot turvallisesti hallinnassa.


Haasteet

Nykyisessä toisiinsa yhteydessä olevassa maailmassa yritykset kohtaavat merkittäviä esteitä tiedostojen turvallisessa jakamisessa ulkoisten kumppaneiden kanssa. Vierailijakäyttäjien hallinnan monimutkaisuus, tietosuojan varmistaminen ja olemassa olevaan IT-infrastruktuuriin, kuten Active Directory:n, integroiminen asettavat suuren haasteen. Nämä esteet voivat haitata tehokasta ulkoista yhteistyötä ja altistaa arkaluontoiset tiedot potentiaalisille turvallisuusriskeille.

Vieraskäyttäjien hallinta

Vieraiden käyttäjien tehokas hallinta turvallisen pääsyn varmistamisen yhteydessä on monimutkainen tehtävä, joka usein johtaa potentiaalisiin tietoturva-aukkoihin.

Tietosuoja

Arkaluontoisen tiedon suojaaminen ulkoisen jakamisen aikana ilman, että hallinnasta ja vaatimustenmukaisuudesta tingitään, on yrityksille kriittinen huolenaihe.

IT-integraatio

Saumattomasti integroimalla ulkoiset tiedostonjakoratkaisut olemassa olevaan IT-infrastruktuuriin, kuten Active Directoryyn, on edelleen merkittävä haaste.

Yhteistyön tehokkuus

Tehokkaan yhteistyön ylläpitäminen ulkoisten kumppaneiden kanssa ilman tietojen altistamista riskeille vaatii hienovaraista tasapainottelua, joka on vaikea saavuttaa.


Näiden esteiden voittaminen edellyttää tehokasta ratkaisua, joka takaa turvallisen ja säännellyn ulkoisten tiedostojen jakamisen. Lue lisää tehokkaista strategioistamme.


Olemassa olevat ratkaisut ja niiden rajoitukset

Tehokkaan ja turvallisen ulkopuolisen tiedostonjaon tavoittelussa yritykset kohtaavat lukuisia haasteita olemassa olevien ratkaisujen kanssa. Vaikka vaihtoehdot kuten VPN, FTP ja erilaiset pilvipalvelut tarjoavat jonkinasteista toiminnallisuutta, ne usein jäävät vajaaksi modernien yritysten moninaisten tarpeiden täyttämisessä. Nämä alustat, lupauksistaan huolimatta, kamppailevat saumattoman integraation, käyttäjäystävällisen hallinnan ja moninaisten toimintaympäristöjen vaatiman joustavuuden kanssa. Tässä osiossa syvennytään erityisiin rajoituksiin, jotka estävät niiden tehokkuuden, luoden pohjan syvemmälle arvostukselle seuraaville edistyneille ratkaisuille.

Monimutkainen integraatio

Ratkaisut kuten SharePoint ja OneDrive vaativat monimutkaisia asennuksia ja kamppailevat saumattoman Active Directory -integraation kanssa, mikä monimutkaistaa käyttäjähallintaa ja tiedostojen jakamisen oikeuksia.

Riittämätön tiedostotuki

Alustat, kuten Dropbox ja Box, eivät usein tarjoa tarvittavaa tukea suurille tai erikoistuneille tiedostotyypeille, kuten CAD-tiedostoille, mikä rajoittaa yhteistyötä ja tehokkuutta teknisillä aloilla.

Rajoitettu datan suvereniteetti

Pilvipalvelut ajavat tietojen säilyttämistä sivustoilla, mikä on haaste yrityksille, jotka painottavat tietoturvaa ja tietojen suvereniteettia, ja haluavat säilyttää tiedot paikan päällä.

Skaalautuvuus ja kustannuskysymykset

VPN-ratkaisut ovat perinteisiä, mutta niiden skaalautuvuusongelmat ja korkeat kustannukset tekevät niistä vähemmän houkuttelevia yrityksille, jotka tähtäävät kasvuun ilman merkittäviä infrastruktuuri-investointeja.

Esittelyssä CentreStack

Paranna ulkoisen tiedostonjaon turvallisuutta ja tehokkuutta CentreStackin 'Ulkoisen tiedostonjaon hallinnalla'. Hyödy saumattomasta integraatiosta, edistyneestä vierailijakäyttäjien hallinnasta ja kattavasta tietosuojasta, jotka tehostavat yhteistyötä tinkimättä tietojen suvereniteetista.

Sulava Integrointi

Integroituu vaivattomasti Active Directoryn kanssa, mukautuen olemassa olevaan IT-infrastruktuuriin käyttäjähallinnan ja todennuksen sujuvoittamiseksi, varmistaen tutun ja turvallisen ympäristön.

Vankka vieraiden hallinta

Tarjoaa hienojakoisen hallinnan vierailijakäyttäjien pääsylle, mahdollistaen turvallisen jakamisen ulkoisten kumppaneiden kanssa säilyttäen tiukan valvonnan arkaluontoisten tietojen yli.

Edistynyt tietosuoja

Käyttää viimeisintä turvatoimia, mukaan lukien kiristyshaittaohjelmasuojaus ja tiedostoversiointi, suojatakseen tietojasi uhkilta ja luvattomalta käytöltä.

Tehokas yhteistyö

Mahdollistaa hallitun ulkoisen yhteistyön, joka sallii turvallisen tiedostonjaon ja pääsyn mistä tahansa, parantaen tuottavuutta ja projektinhallinnan tehokkuutta.


Opi, kuinka 'Ulkoinen tiedostonjakamisen hallinta' parantaa ulkoista yhteistyötäsi tarjoamalla turvallisia, säänneltyjä tiedostonjakamismahdollisuuksia CentreStackin avulla.


Liity johtavien yritysten joukkoon, jotka parantavat turvallista yhteistyötä luopumatta kontrollista. Opi, miten!

Pilvipalvelun aseman kartoitus

Aseman määrittäminen on tärkeä ominaisuus tiedostojen käyttämiseen verkossa. Loppukäyttäjät voivat helposti raahata ja pudottaa tiedostoja ja kansioita joukosta määritettyjä asemia Internetin yli ilman VPN-yhteyttä.

Globaali tiedostonlukitus

Tiedoston lukitus on olennainen ominaisuus tiedostojen online-käytössä ja tiimityöskentelyssä ristiriitojen välttämiseksi. Loppukäyttäjien on pystyttävä hallitsemaan globaalia samanaikaista tiedostojen online-käyttöä käyttämällä tiedoston lukitusta yhtenäisyyden säilyttämiseksi.

Käyttöoikeuksien hallinta

Dropbox ja Google Drive eivät tarjoa samanlaista keskitettyä hallintaa kuin tiedostopalvelin. Saatat kaivata NTFS-oikeuksia ja kykyä tietää, missä tietosi sijaitsee, kuka pääsee siihen käsiksi ja mitä he tekevät sillä.

Yhteistyökumppanimme

Tehosta ulkoista yhteistyötäsi turvallisella, hallitulla tiedostonjaolla. Tutustu CentreStackin eroon tänään.

Toimintakaavio - Kaksi CentreStackin makua

CentreStack Online

Isännöimme CentreStackin puolestasi AWS:ssä

Organisaatioiden on parannettava liikkuvuutta ja tuottavuutta sujuvoittamalla etäkäyttöä ja yhteistyötä. CIO:t etsivät online-ratkaisuja saumattomalla pilviintegraatiolla, jotta häiriöitä voidaan minimoida ja vähentää työntekijöiden uudelleenkoulutusta uusille pilvitallennusjärjestelmille.

Liitettyjä asemia

Käytä tiedostojakoja etänä asema-kirjaimen kautta ilman VPN-yhteyden tarvetta. Pilvikopiointi on valinnainen!

Tiedoston lukitus

Tarjoaa täyden tuen tiedoston lukitsemiselle pilvestä, tutun tiedostopalvelimen lukituskokemuksen kanssa.

Tiedostopalvelimet

Ratkaise tiedostopalvelimen synkronointi- ja jakamisongelmat samalla kun mahdollistat mobiilipääsyn ja liiketoiminnan jatkuvuuden.

Mobiilipääsy

Yhdistä mobiililaite tiedostopalvelimeesi ja muokkaa suoraan käyttäen Microsoft Office Mobile -sovelluksia.

Verkkolinkki

Jaa tiedostoja ja kansioita verkkolinkkien kautta vastaanottajille tai vastaanota tiedostoja suoraan verkkoselaimesta.

Mobiilisovellukset

Mobiilisovellukset tarjoavat tiedostopalvelimen etäkäyttöä iOS- ja Android-laitteista.

CentreStack-palvelin

Itseisännöity CentreStack-palvelimen asennus

Toteuta yksityinen pilvitiedostojen jakamisen ja turvallisen etäkäytön ratkaisu, joka integroituu saumattomasti olemassa olevaan IT-infrastruktuuriisi, mahdollistaen tehokkaan ja vaikuttavan asiakaspalvelun.

Hinnoittelu

Menestystarinoidemme mukaan MSP:t tienaavat 24 000 dollaria ja heillä on 80 %:n katteet. Se on erinomainen tapa MSP:ille parantaa palveluvalikoimaansa.

Johtaminen

CentreStack noudattaa yhden lasin hallintamallia, joka mahdollistaa MSP:iden hallita ratkaisua yhdestä ainoasta verkkokäyttöliittymästä.

Monivuokraaja

CentreStack on suunniteltu monivuokraajakäyttöön, mikä helpottaa MSP:tä perustamaan ja tukemaan useita asiakkaita yhdestä yksittäisestä käyttöönotosta.

Valkoinen etiketti

CentreStack on valkoinen tarraratkaisu, joka tukee täydellistä brändäystä verkkokäyttöliittymästä mobiilisovelluksiin.

Joustava

CentreStack integroituu tiedostopalvelimiin, AWS:ään, Azureen ja Googleen. Integraatio helpottaa MSP:iden ratkaisujen käyttöönottoa.

Kumppanit

CentreStack-kumppaniohjelmat tarjoavat markkinointimateriaaleja sekä kumppanietuja ja -tukea ratkaisujen käyttöönottoon.


Jos olet yritys, joka etsii itse isännöityä ratkaisua, joka täydentää olemassa olevaa IT-infrastruktuuriasi parannetuilla etäkäyttö- ja yhteistyöominaisuuksilla, tutustu Triofoxiin—vankkaan sisarratkaisuumme, joka on suunniteltu erityisesti suuremmille organisaatioille.


Kuinka se toimii

CentreStackin Ulkoinen tiedostojen jako -ohjaus parantaa turvallista yhteistyötä ulkoisten kumppaneiden kanssa integroitumalla Active Directoryyn ja soveltamalla yksityiskohtaisia käyttöoikeuksia tiedonsuojan ja tehokkaan tiimityön varmistamiseksi. Tämä skaalautuva ratkaisu tukee tietojen suvereniteettia ja vahvistaa IT-infrastruktuuria edistyneillä turvallisuusominaisuuksilla.

01

Vieraskäyttäjien hallinta

Luo vierailijakäyttäjiä, joilla on kontrolloitu pääsy tiedostoihin ja kansioihin, mahdollistaen turvallisen jakamisen ulkopuolisten osapuolten kanssa säilyttäen samalla pääsynhallinnan.

02

Active Directory -integraatio

Integroituu saumattomasti Active Directoryn kanssa, mikä helpottaa käyttäjähallintaa ja autentikointia sekä yhdenmukaistaa pääsynvalvontaa organisaation turvallisuuskäytäntöjen kanssa.

03

Tiedosto- ja kansioiden jakaminen

Jaa tiedostoja tai kansioita turvallisesti ulkopuolisten osapuolten kanssa, mukautettavilla käyttöoikeustasoilla ja luvilla kullekin jaetulle kohteelle.

04

Laitteen hallinta

Rajoita pääsyä yrityksen määräämiin laitteisiin parantaaksesi turvallisuutta ja estääksesi luvattoman pääsyn hyväksymättömistä laitteista.

05

Lunastusohjelmien torjunta

Sisältää kiristyshaittaohjelmien suojauksen ja tiedostojen versionhallinnan, lisäten turvallisuutta ja varmistaen tiedon eheyden mahdollista tiedostojen palautusta varten.

Hienosäätöiset käyttöoikeudet, parannettu turvallisuusyhteistyö

Avaa täydet mahdollisuudet turvalliseen tietojen jakamiseen ulkoisten kumppaneiden kanssa käyttämällä CentreStackia. Koe vertaansa vailla oleva hallinta ja yhteistyö hienosäädetyn käyttöoikeusominaisuutemme avulla. Älä anna monimutkaisuuden estää yrityksesi kasvua. Klikkaa 'Kokeile CentreStackia ilmaiseksi' nyt ja mullista ulkoisten tiedostojen jakamiskykysi tänään.

Viimeaikaiset tapaustutkimuksemme

Mullistamassa logistiikkaa turvallisen jakamisen kautta

Johtava logistiikkayritys voitti integraation ja toiminnallisen tehokkuuden haasteet ottamalla käyttöön Triofoxin turvallisen tiedostonjaon ja hallintaratkaisun. Tämä strateginen siirto paransi heidän toiminnallista läpinäkyvyyttään, tehosti prosesseja ja paransi toimitusaikoja, samalla merkittävästi lisäten turvallisuutta. Ratkaisun saumaton integraatio olemassa oleviin järjestelmiin ja käyttäjäystävällinen suunnittelu helpotti pääsynhallintaa ja vahvaa laitteiden hallintaa, asettaen uuden mittapuun toiminnalliselle tehokkuudelle ja innovaatiolle logistiikka-alalla. Tämä tapaustutkimus on esimerkki reagoivien, asiakaskeskeisten teknologiaratkaisujen muutosvoimasta, kun vastataan toimialakohtaisiin haasteisiin.

Insinööriyhteistyö muuttunut

Johtava insinööritoimisto mullisti etäyhteistyönsä ja tiedonhallintakykynsä Triofoxin avulla, voittaen suurten DWG-tiedostojen tehottoman etäkäytön ja yhteistyön haasteet. Ratkaisu integroitui saumattomasti olemassa olevaan IT-infrastruktuuriin, säilyttäen NTFS-käyttöoikeudet ja tarjoten tiedostonlukituksen ja versionhallinnan, mikä johti merkittäviin parannuksiin projektinhallinnan tehokkuudessa ja tuottavuudessa. Tämä tapaustutkimus korostaa Triofoxin mullistavaa vaikutusta tiedonhallinnan ja yhteistyöprosessien tehostamisessa insinöörialalla, asettaen uuden standardin moderneille insinööritoimistoille.

Laajenna digitaalisia horisonttejasi

Sukella syvemmälle innovatiivisiin ratkaisuihimme, jotka on suunniteltu nostamaan yrityksesi digitaalista maisemaa. Saumattomasta tiedostonjaosta tehokkaaseen pilvipalveluun ja reaaliaikaiseen synkronointiin, löydä kuinka räätälöidyt ratkaisumme voivat muuttaa toiminnallista tehokkuuttasi ja turvallisuuttasi. Tutustu lisää vapauttaaksesi IT-infrastruktuurisi täyden potentiaalin.

Turvallinen tiedostojenvaihto

Vaivaton, maailmanlaajuinen pääsy; VPN:ää ei tarvita

Pilvipalveluiden MSP-ratkaisut

Saumaton siirtyminen, skaalautuva tallennustila, MSP-keskeinen

Tehokas tiedostojen synkronointi

Synkronoi laitteiden välillä, paranna työtehokkuutta

Usein kysytyt kysymykset: Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Kuinka ulkoinen tiedostonjakokontrolli toimii CentreStackin kanssa?

CentreStack mahdollistaa turvallisen ulkoisen jakamisen suoraan paikalliselta tiedostopalvelimeltasi, mikä eliminoi tarpeen erillisille ratkaisuille kuten Dropboxille tai SharePointille ulkoiseen jakamiseen. Voit jakaa projektikansioita ulkoisten toimittajien tai urakoitsijoiden kanssa, jotka eivät ole työntekijöitäsi, ilman että sinun tarvitsee hankkia heille lisenssejä.

Voiko CentreStackissä seurata tiedostojen toimintoja ja muokkauksia?

Kyllä, CentreStack tallentaa kattavat toimintalokit, joihin sisältyvät kirjautumistiedot, IP-osoitteet ja tiedostoihin tehdyt toimenpiteet. Tämän avulla voidaan luoda yksityiskohtaisia raportteja kaikista työntekijöistä tai tietyistä henkilöistä tiedostojen käytön ja muutosten valvontaan ja tarkastukseen.

Onko CentreStackissä integraatio Active Directoryn kanssa?

Kyllä, CentreStack integroituu Active Directoryn kanssa. Voit hallita käyttäjäasetuksia ja oikeuksia AD:si perusteella, mikä mahdollistaa yksityiskohtaisen pääsynhallinnan.

Tarjoaako CentreStack versiohallintaa ja suojaa vahingossa tapahtuvilta poistoilta tai kiristyshaittaohjelmilta?

Kyllä, CentreStack tarjoaa täydet versiointiominaisuudet, joiden avulla voit määritellä omat säilytyskäytäntösi ja versiot kullekin kansiolle. Tämä suojaa vahingossa tapahtuvilta poistoilta sekä lunnasohjelmien tai haittaohjelmien hyökkäyksiltä mahdollistamalla palautuksen aikaisempaan versioon ennen hyökkäystä.

Voivatko useat käyttäjät työskennellä samanaikaisesti saman DWG-tiedoston parissa CentreStackin avulla?

DWG-tiedostoille CentreStackin tiedostonlukitusominaisuus estää useiden muokkausten tekemisen samaan tiedostoon ristiriitojen välttämiseksi, mutta asiakirjojen, kuten Office-tiedostojen, yhteistyötä tuetaan integraation kautta Office Onlineen. DWG-tiedostojen ja vastaavien tiedostojen kohdalla käyttäjien on avattava ja muokattava tiedostoja paikallisella sovelluksella, ja tiedostonlukitusominaisuus on voimassa estämään samanaikaista muokkausta.

Onko tiedostoihin mahdollista päästä käsiksi ilman VPN-yhteyttä ja onko se turvallista CentreStackin kanssa?

CentreStack mahdollistaa VPN-yhteydettömän pääsyn paikallisiin tietoihin, varmistaen, että käyttäjät voivat käyttää tiedostoja mistä tahansa ilman huolta VPN-yhteyksien katkeamisesta. Pääsy on turvallinen, käyttäen HTTPS-protokollaa datan siirtoon, eikä vaadi VPN-yhteyttä edes mobiililaitteilla.

Voinko estää käyttäjää pääsemästä käsiksi tiedostoihin mobiililaitteellaan, mutta sallia pääsyn kannettavasta tietokoneesta CentreStackissä?

Kyllä, CentreStackin avulla voit luoda käyttöoikeuskäytäntöjä, jotka määrittelevät, millä laitteilla käyttäjät voivat päästä käsiksi sisältöön. Voit esimerkiksi estää pääsyn mobiililaitteista ja sallia sen vain Windows- tai Mac-tietokoneilla.

Kuinka monella laitteella yksi käyttäjälisenssi voidaan käyttää CentreStackin kanssa?

Yksittäistä käyttäjälisenssiä CentreStackissa voidaan käyttää useilla laitteilla ilman lisäkustannuksia. Järjestelmä on suunniteltu kustannustehokkaaksi ja joustavaksi, jotta se voi mukautua käyttäjiin, jotka työskentelevät eri laitteilla.


  • Yhteistyö/
  • Turvallinen jakaminen/
  • Turvallinen jakamisen hallinta /
  • Hienosäätöiset käyttöoikeudet, parannettu turvallisuusyhteistyö

Oletko valmis turvaamaan ulkoiset yhteistyöt ja parantamaan tietojen suvereniteettia CentreStackin avulla jo tänään?