Solucionando el límite de almacenamiento de 100 TB de Google Workspace para instituciones de investigación utilizando AWS S3

¿Estás luchando para aceptar los cambios en la política de límite de almacenamiento para Google Workspace for Education?

¿El nuevo límite impuesto de 100 TB de almacenamiento te tiene buscando un nuevo hogar para tus datos?

¿No quieres lidiar con los dolores de cabeza de construir tu propia interfaz de acceso y colaboración para S3?

Por qué el límite de 100TB es un desafío para las instituciones de investigación

Las instituciones de investigación generan enormes cantidades de datos que necesitan ser almacenados, gestionados y accesibles por equipos de investigadores, profesores y estudiantes. Sin embargo, Google Workspace para Educación ha impuesto recientemente un límite de 100TB para todos los usuarios finales. Esto representa un desafío para las instituciones con conjuntos de datos más grandes, ya que simplemente no es suficiente almacenamiento para satisfacer sus necesidades.

El límite de 100TB podría ser suficiente para algunas instituciones, pero para aquellas que generan grandes cantidades de datos de manera regular, este límite presenta un problema significativo. Las instituciones tendrán que encontrar soluciones de almacenamiento alternativas, eliminar datos o comprar almacenamiento adicional, lo cual no solo consume tiempo sino que también es costoso. Además, los investigadores y estudiantes podrían tener que pasar tiempo migrando datos entre plataformas, lo que puede ser un proceso tedioso y engorroso. Hasta la fecha de este artículo, Google limita la transferencia de datos a 750 GB por día. ¡Así que, si Google Workspace contiene la única copia de tus datos, tomará más de 3.5 años extraer los primeros 100 TB!

Resolviendo el problema utilizando CentreStack como interfaz para AWS S3

CentreStack ofrece una interfaz de acceso y colaboración para servicios de almacenamiento como S3, que proporciona almacenamiento prácticamente ilimitado para instituciones de investigación. Ofrece una plataforma segura y escalable que permite a investigadores, profesores y estudiantes almacenar, acceder y colaborar en grandes cantidades de datos.

CentreStack permite a las instituciones utilizar su infraestructura de almacenamiento existente, proporcionando una interfaz sencilla y fácil de usar que simplifica el proceso de almacenar, acceder y compartir datos de investigación. Se integra con S3, proporcionando un espacio de almacenamiento prácticamente ilimitado, sin la necesidad de hardware o infraestructura adicional.

Opción de Despliegue #1

Servidores de Archivos Locales Híbridos con Amazon S3

Agente de Servidor de Archivos de CentreStack instalado en el servidor de archivos que se migrará a AWS con el tiempo. Soporta Windows 2016/2019/2022 (32-bit/64-bit).

Si el servidor de archivos está en la misma red que el servidor de CentreStack, también es posible una conexión directa (ver Opción #2). El servidor de archivos es opcional si tienes otras maneras de migrar datos a AWS S3 y deseas un disco mapeado localmente simple para acceder a los archivos y carpetas a través de una interfaz familiar de Windows Explorer.

Solución para Compartir Archivos en AWS

CentreStack es una solución que añade aplicación para iPhone, interfaz de navegador web, unidad mapeada de Windows y volumen de Finder en Mac a los buckets de Amazon S3 y convierte Amazon S3 en una solución de servidor de archivos en la nube corporativa.

Prueba CentreStack Gratis

Acceso Remoto

Combina servidores de archivos locales y Amazon S3 para un acceso remoto seguro sin la necesidad de utilizar una VPN.

Recuperación de Desastres

Aprovecha Amazon S3 como un repositorio central de archivos en la nube con control de versiones, historial de cambios de archivos y seguimiento de auditoría para proporcionar continuidad empresarial para servidores de archivos locales.

Compartir Móvil

Utiliza almacenamiento de Amazon S3 en la nube para compartir archivos de forma segura desde un navegador web o una aplicación móvil.

Migración a la Nube

Establece una implementación híbrida entre servidores de archivos locales y almacenamiento de Amazon S3 que puede convertirse sin problemas en AWS únicamente más adelante.

Los beneficios de usar CentreStack como interfaz para AWS S3

CentreStack ofrece una solución a las limitaciones del almacenamiento en la nube para instituciones de investigación. Al utilizar CentreStack como interfaz para S3, las instituciones pueden proporcionar acceso seguro y controlado a conjuntos de datos mientras aprovechan los beneficios de un almacenamiento prácticamente ilimitado.

CentreStack ofrece una gama de características que lo hacen una interfaz ideal para AWS S3. Estas características incluyen:

Seguridad

CentreStack ofrece características de seguridad avanzadas, incluyendo cifrado, autenticación de dos factores y controles de acceso, que ayudan a mantener los conjuntos de datos seguros.

Colaboración

CentreStack facilita la colaboración en conjuntos de datos con colegas y socios externos. Los usuarios pueden compartir archivos y carpetas, controlar el acceso a los conjuntos de datos y monitorear los cambios en tiempo real.

Control

CentreStack ofrece un control granular sobre los conjuntos de datos, permitiendo a los usuarios establecer permisos, rastrear auditorías y políticas de uso. Este nivel de control es esencial para las instituciones que necesitan cumplir con requisitos regulatorios.

Usando AWS como un Servidor de Archivos

CentreStack, con la integración de la API de AWS, añade acceso remoto seguro y compartición de archivos, prevención de desastres y recuperación al servidor de archivos local con una fácil migración a la nube a Amazon Web Services.

ACCESO SEGURO Y COMPARTICIÓN DE ARCHIVOS

CentreStack combina servidores de archivos y AWS para un acceso remoto seguro y compartir archivos.

RECUPERACIÓN DE DESASTRES

CentreStack utiliza AWS como un repositorio central de archivos en la nube con control de versiones, historial de cambios en archivos y seguimiento de auditoría para proporcionar continuidad empresarial a los servidores de archivos locales.

FÁCIL MIGRACIÓN A LA NUBE

CentreStack configura una implementación híbrida entre servidores de archivos locales y AWS que puede convertirse sin problemas en AWS solamente. El resultado es un servidor de archivos en la nube sobre AWS en lugar de local.

Beneficios Adicionales de CentreStack

La integración y habilitación del servidor de archivos de CentreStack resuelve estos problemas instalando software de agente en su servidor de archivos o montando directamente su recurso compartido de red del servidor de archivos en CentreStack cuando hay acceso directo disponible. Gestiona de manera inteligente el almacenamiento local y en la nube juntos para proporcionar una gama de opciones de habilitación en la nube.

El modelo de seguridad de directorio activo y los permisos NTFS permanecen sin cambios. Y la funcionalidad de mapeo de unidades se mantiene, por lo que los usuarios finales obtienen una letra de unidad familiar para acceder a los archivos desde ubicaciones remotas. El bloqueo de archivos también se mantiene para varios usuarios que colaboran en el mismo archivo al mismo tiempo.

El resultado es que los recursos compartidos de red del servidor de archivos se sincronizan con AWS. CentreStack proporciona una solución de acceso completa desde unidades mapeadas de Windows; volúmenes montados del Finder de Mac; hasta aplicaciones de iOS y Android; y acceder al almacenamiento de Amazon S3 de forma segura.

Mejorar la Seguridad de los Datos

CentreStack incluye cifrado de punto final de grado militar para proteger archivos que se encuentran en dispositivos remotos, además de cifrado de datos en tránsito para la transferencia de archivos y cifrado de datos en reposo para el almacenamiento de datos.

Mantener los Permisos Existentes

Las empresas tardan años en desarrollar la estructura de permisos actual que protege archivos y carpetas en servidores de archivos locales. CentreStack mantiene los permisos NTFS existentes y los protege.

Mantener la Propiedad de los Datos

Las empresas pueden ofrecer una solución de compartición de archivos y acceso móvil a sus empleados mientras poseen y controlan todo, desde los servicios de almacenamiento de back-end hasta las aplicaciones móviles de front-end.

Mantener el Cumplimiento

Gestione de manera centralizada los usuarios, controles de acceso y almacenamiento. Mantenga un seguimiento fácil de dónde están los datos, quién tiene acceso y cómo se comparten. Los administradores pueden realizar auditorías de cumplimiento de GDPR y HIPAA o llevar un registro de cualquier cambio realizado en archivos individuales.

Repositorio Central

CentreStack proporciona a las empresas un repositorio central de archivos que poseen y pueden consolidar servidores de archivos en un servidor de archivos en la nube centralizado, en lugar de permitir que los archivos se dispersen y se filtren a servicios de terceros.

Control Central

Integración nativa con Active Directory, de modo que las identidades de usuario y los accesos a archivos permanezcan centralmente controlados.

Flexibilidad de Despliegue

CentreStack ofrece la flexibilidad de ser implementado localmente, en centros de datos de Amazon, centros de datos de Azure o en cualquier centro de datos del mundo que esté más cercano a su negocio.

Intercambio de Archivos de Marca Blanca

CentreStack ofrece una plataforma con marca blanca que facilita a los socios MSP la creación de una solución de servidor de archivos en la nube privada.

Acceso Seguro & Compartir Archivos

Adjunte carpetas de servidor de archivos locales a su servidor de CentreStack. Una vez adjuntas, se pueden acceder en línea, permitiendo el acceso remoto. Al mismo tiempo, las comparticiones de red originales siguen siendo accesibles en la red local.

Migrar Comparticiones de Archivos Existentes al Almacenamiento AWS S3

Alternativamente, el contenido del servidor de archivos puede migrarse con el tiempo a Amazon S3 para formar un entorno híbrido. Además del acceso remoto, esto permite un proceso de respaldo en segundo plano para la continuidad del negocio.

Espacio de Trabajo Global

Cree una estructura de directorio de espacio de nombres global que unifique diferentes servidores de archivos en una única estructura de carpetas, permitiendo la colaboración entre múltiples sitios. Es un sistema de archivos distribuido en la nube, respaldado por Amazon S3.

Servidor en la Nube

También puede aprovechar las características anteriores utilizando el servidor de archivos existente de las Máquinas Virtuales de Amazon EC2 en VPC como una nube privada.