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¿Cómo envían archivos sus clientes dentro y fuera de su entorno de escritorio alojado?
¿Tienen facturas u otros tipos de documentos escaneados que necesitan acceder desde las aplicaciones alojadas?
¿Necesitan acceder a documentos creados con las aplicaciones alojadas mientras están de viaje?
¿Desea aumentar la escalabilidad del servidor terminal agregando más sesiones alojadas?
CentreStack salvó mi negocio al mejorar la experiencia del usuario mientras reducía significativamente los costos del servidor para nuestras aplicaciones heredadas alojadas.
El escritorio remoto es una manera muy eficiente para que los proveedores de servicios de alojamiento ofrezcan ciertos servicios de aplicaciones a sus clientes. Es cierto que no todas las aplicaciones son adecuadas para el despliegue en Escritorio Remoto. Por ejemplo, los servicios de correo electrónico y Office 365 están bien adaptados como aplicaciones nativas de la nube. Sin embargo, para aquellas aplicaciones que son más difíciles de migrar a la nube por cualquier motivo, el alojamiento a través de un servidor terminal remoto o escritorio remoto es una buena manera de cerrar la brecha. Estas aplicaciones incluyen software financiero como QuickBooks, software ERP y otro software que generalmente es complejo de configurar y migrar.
Tomemos QuickBooks como ejemplo. Muchos proveedores de servicios de alojamiento hacen que QuickBooks esté disponible a través de escritorio remoto. Sin embargo, cuando se trata de facturas, cuentas por cobrar y cuentas por pagar, muchos flujos de trabajo comienzan fuera del entorno alojado. Por ejemplo, un empleado recibe una factura en papel y debe escanearla en formato digital en un escritorio local y luego enviarla al servidor de archivos alojado para que la aplicación alojada pueda acceder a la factura desde el entorno alojado.
Si tomamos QuickBooks como ejemplo de una aplicación alojada, muchos flujos de trabajo se extienden más allá del entorno alojado. Por ejemplo, los ejecutivos pueden querer revisar resultados de QuickBooks como el informe de P&L, el balance general y varios otros informes en PDF generados en sus teléfonos móviles o portátiles cuando están en casa, en una conferencia o generalmente en una ubicación móvil. El proceso de escritorio remoto es demasiado engorroso para que accedan a los archivos. Quieren que los archivos se envíen directamente a sus dedos.
Para los equipos de cuentas por pagar, la jornada laboral comienza con la recepción de facturas en papel o adjuntos de correo electrónico. Para las facturas en papel, utilizan un escáner local conectado a una máquina Windows local y las escanean a una carpeta. Sin una configuración de VPN, hay una letra de unidad en la máquina de escritorio Windows que representa una carpeta de red de los servidores de archivos alojados. El miembro del equipo responsable de contabilidad simplemente escanea y guarda los documentos en esta letra de unidad y los archivos se guardan directamente en el servidor de archivos alojado. Cuando los otros miembros del equipo trabajan en QuickBooks a través de escritorios remotos, ahora pueden ver estos documentos escaneados y trabajar en la programación de pagos desde el entorno alojado. Este caso de uso también se puede extender a usuarios que generalmente necesitan enviar documentos a servidores de archivos alojados sin la necesidad de una configuración de VPN de sitio a sitio complicada.
El escritorio remoto no es la mejor experiencia de usuario que las aplicaciones alojadas pueden ofrecer a los usuarios móviles. Cuando se trata de ejecutivos, muchos de ellos son guerreros móviles que están constantemente en movimiento para cerrar tratos o formar alianzas comerciales. ¿Cuál fue el gasto total del mes pasado? ¿Cuál fue el gasto total de la nómina de este mes? Estas son preguntas que a menudo se hacen para obtener respuestas de informes comerciales que se pueden crear fácilmente con QuickBooks. Es muy conveniente que puedan acceder a estos informes en PDF a través de aplicaciones móviles en su teléfono, sin tener que recurrir a una computadora portátil conectada al sistema Wi-Fi de un hotel.
CentreStack ofrece una solución segura de acceso remoto y compartición de archivos para su aplicación alojada en el servidor terminal y entorno de escritorio alojado. ¡Es la solución de acceso a archivos móviles real que ha estado buscando para su oferta alojada!
CentreStack hace de puente entre servidores de archivos y almacenamiento en la nube para un acceso remoto seguro sin la necesidad de utilizar una VPN.
CentreStack ofrece acceso directo a recursos compartidos de red a través de un navegador web moderno, como los navegadores Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox y Apple Safari.
CentreStack aprovecha el almacenamiento en la nube para compartir archivos móviles de forma segura desde un navegador web o desde una aplicación móvil.
CentreStack configura el acceso a servidores de archivos alojados utilizando el protocolo HTTPS. No se requiere una configuración complicada de VPN de sitio a sitio por cliente para acceder a los servidores de archivos.
Uno de los problemas que Rudy enfrentó fue que los clientes necesitaban transferir archivos entre el escritorio local y el escritorio remoto, por lo que el escritorio publicado era una de las aplicaciones a las que los clientes tenían acceso. Sin embargo, dentro del escritorio publicado, los clientes no solo accedían a archivos, sino que también utilizaban navegadores web dentro de las sesiones del escritorio publicado, lo que contribuía a la saturación de las sesiones del servidor terminal. Después de que Rudy trasladó el uso del acceso a archivos móviles a CentreStack, la necesidad de acceso a archivos se trasladó a CentreStack y ya no fue necesario el uso de escritorios publicados. Con la implementación de aplicaciones publicadas y la eliminación de escritorios publicados, aplicaciones no críticas e intensivas en recursos como Google Chrome y la navegación web se trasladaron de nuevo al escritorio local del usuario. Como resultado, el número promedio de sesiones disminuyó de 40 a 12 por servidor terminal y la escalabilidad aumentó en un 300%.
A medida que hemos trabajado con más y más casos de uso empresarial, nos han pedido que nos centremos en resolver los problemas de acceso a servidores de archivos remotos. Específicamente, desean que modernicemos su acceso a servidores de archivos sin una VPN. La modernización incluye acceso basado en la web, acceso sin VPN, acceso a través de unidad de escritorio y acceso mediante aplicaciones móviles.
La unidad en la nube trae archivos del repositorio en la nube solo cuando es necesario y solo cuando el permiso lo permite.
Cifrar archivos que se encuentran en la caché local y hacer una copia de seguridad de archivos y carpetas locales en una ubicación en la nube designada por la empresa.
Dentro de la unidad en la nube, los usuarios pueden revertir los archivos bajo control de versiones a fechas y horas específicas cuando sea necesario.
Proporcione una unidad de red en la nube para las comparticiones de red en la nube de toda la empresa o las comparticiones de red del servidor de archivos local híbrido.
Proporcionar una función de bloqueo de archivos global para los empleados que puedan necesitar trabajar en el mismo conjunto de documentos.
Los empleados pueden preferir trabajar en archivos y carpetas en un modo desconectado (como por ejemplo, durante vuelos).
Despliegue Multi Cloud
Despliegue del Centro de Datos
Integración del Servidor de Archivos
Integración de Active Directory
Integración de NTFS
Integración SAML
Autenticación de 2 Factores
Gestión Centralizada
Auditoría e Informes
1
Sincronización de Servidores de Archivos
La solución sincroniza las comparticiones de red del servidor de archivos con su centro de datos para la continuidad del negocio y el acceso remoto.
2
Compartir Web del Servidor de Archivos
La solución añade características de compartición de archivos segura basada en web a servidores de archivos locales alojados en las instalaciones
3
Copia de seguridad del servidor de archivos
La solución añade copia de seguridad en la nube por instantáneas y control de versiones a archivos y carpetas. Esta característica proporciona continuidad empresarial adicional a sus clientes.
Los usuarios ingresan el nombre de usuario y la contraseña del Active Directory (AD) existente en cualquier cliente compatible.
Las credenciales se envían de forma segura a través de HTTPS al servidor de CentreStack.
El cortafuegos externo solo necesita abrir el puerto 443 para el tráfico HTTPS.
CentreStack encuentra el inquilino del usuario y pasa las credenciales al controlador de dominio de AD correspondiente.
CS utiliza el token de autenticación del controlador de dominio para acceder a las comparticiones de archivos internos.
Diagrama de funcionamiento
Productividad mejorada para trabajadores remotos y dispositivos móviles con control y seguridad desde aplicaciones alojadas.
CentreStack cuenta con aplicaciones de escritorio y móviles. A diferencia de VPN, que es una tecnología de red genérica, CentreStack tiene aplicaciones en el dispositivo final listas para ayudar con el acceso a archivos y carpetas.
Los archivos se almacenan en caché localmente, por lo que el acceso se siente instantáneo sin la tediosa configuración de escritorios remotos o compartición de archivos VPN. Los usuarios obtienen el beneficio del rendimiento local mientras trabajan de forma remota.
Las aplicaciones heredadas pueden continuar utilizando las comparticiones de archivos originales, las cuales permanecen sin cambios ya que CentreStack proporciona acceso remoto a las mismas comparticiones de archivos desde cualquier dispositivo.
Minimice la formación de los usuarios con una unidad mapeada que funciona igual en las instalaciones o de forma remota. Proporcione una experiencia local sin interrupciones para los usuarios incluso cuando estén sin conexión.
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