Erschließen Sie die Kraft der File-Server-Mobilisierung!

Enttäuscht von SharePoint oder Citrix Files?
Oder haben Sie sie aus Sicherheitsbedenken noch nicht ausprobiert?
Sie suchen eine bessere Lösung als VPN oder RDP, um auf die Dateiserver Ihres Unternehmens zuzugreifen?

Erfahren Sie, warum die Mobilisierung von Dateiservern die bahnbrechende Strategie für Organisationen ist, die ihre Dateiserver nicht migrieren können.

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Mobilisierung behebt Migrationsprobleme von Unternehmen

Mobilization Fixes Enterprise Migration Issues

Warum Fileserver-Mobilisierung?

Unternehmensdateiserver ermöglichen es Mitarbeitern auf verbundenen Geräten, gemeinsam an Dateien und Ordnern zu arbeiten. Mobilisierung von Dateiservern erweitert die Fähigkeiten von Dateiservern auf entfernte Standorte und mobile Mitarbeiter, mit einem Schwerpunkt auf Rückwärtskompatibilität. Dies ist zunehmend wichtig für Organisationen, die mit Migrationsproblemen im Zusammenhang mit Benutzerfreundlichkeit, Lebenszyklusmanagement, Anwendungskompatibilität, Souveränität und Kosten konfrontiert sind.

Dateiserver im Zeitalter der Cloud

Ein Unternehmens-Dateiserver ermöglicht es Mitarbeitern, die verbundene Geräte wie Windows-PCs, macOS oder mobile Geräte verwenden, auf Dateien und Ordner zuzugreifen und mit anderen am Arbeitsplatz zusammenzuarbeiten. Typischerweise ist dieses Konzept auf den Zugriff innerhalb eines lokalen Netzwerks beschränkt. Seit der Einführung von AWS und Amazon S3 im Jahr 2006, zusammen mit verschiedenen Plattformen für Dateifreigabe und -synchronisation wie Box, Dropbox, Google Drive und OneDrive, hat sich das Konzept des Dateiservers jedoch verändert.

Dies hat zu einem Interesse an der Migration von Dateiservern geführt, auch bekannt als Dateisynchronisation und -freigabe, da die Menschen erkannt haben, wie Dienste wie Dropbox und OneDrive Dateien synchronisieren und sie jederzeit für Benutzer verfügbar machen können. Infolgedessen haben wir zahlreiche Migrationswellen erlebt, bei denen Dateiserver durch externe Dateifreigabedienste ersetzt wurden, um die Mobilität und Produktivität der Mitarbeiter zu erhöhen.

Die Migration von Dateiservern hat jedoch nicht alle Probleme gelöst, auf die Organisationen stoßen, wenn sie versuchen, ihren Mitarbeitern Fernzugriff zu bieten. Und das liegt an der fehlenden Kompatibilität des Dateiservers.

Migration - Konzentriert sich auf Mobilität

Migration oder Mobilisierung?

Um die Mobilisierung von Dateiservern zu verstehen, müssen wir zunächst die Dateiservermigration betrachten und die Probleme, die sie gelöst und geschaffen hat, in Betracht ziehen. Obwohl die Dateiservermigration es bequemer gemacht hat, aus der Ferne auf Dateien und Ordner zuzugreifen, ist sie nicht unbedingt die beste Lösung für jeden.

Unternehmen wie Dropbox bieten Lösungen für die Dateiservermigration an. Dies erfordert das Hochladen von Dateien und Ordnern auf eine Website eines Drittanbieters, bevor die Lösung ihre Dienste anbieten kann. Die Hauptmethode, Dateien und Ordner auf mobilen Geräten über die Dateiservermigration verfügbar zu machen, ist die Dateisynchronisation.

Jedoch stehen Unternehmen oft vor dem Problem, ihre Daten an einen anderen Ort zu verschieben und das Verhalten der Mitarbeiter von direktem Dateizugriff auf Dateisynchronisation zu ändern.

Mobilization Fixes Enterprise Migration Issues

VPNs – Ideal für Kompatibilität

Immer noch VPN und Remote-Desktop im Einsatz?

Bevor wir auf die Mobilisierung von Dateiservern eingehen, ist es wichtig, die gängigen Methoden für den Fernzugriff auf Dateiserver zu erwähnen, wie Virtual Private Network (VPN) oder Remote Desktop (RDP). Die Geschichte des VPN reicht bis ins Jahr 1996 zurück. Es handelt sich um eine Client-Server-Technologie, die erfordert, dass das Unternehmen einen VPN-Server einrichtet und die Endbenutzer einen VPN-Client-Agenten auf ihren internetverbundenen Geräten installieren. Mit dieser Einrichtung können Benutzer den Dateiserver aus der Ferne zugreifen, was ihnen ermöglicht, Dateien auf dem Dateiserver zu zugreifen und zu speichern, während sie unterwegs sind.

Die VPN-Technologie wird jedoch für Unternehmensbenutzer zunehmend problematisch. Dies liegt vor allem daran, dass VPN ein privates Netzwerk auf verbundene Geräte erweitert, was erfordert, dass Endbenutzer das Netzwerk-Topologie und -Technologie verstehen. Darüber hinaus müssen Unternehmens-Support-Teams ständig mit VPN-bezogenen Anfragen von externen Mitarbeitern umgehen, was zu Ineffizienzen und Verzögerungen führt.

Mobilization Fixes Enterprise Migration Issues

Dateiserver-Kompatibilität + Mobilität = Dateiserver-Mobilisierung

Mobilisierung - Das Beste aus beiden Welten

Einführung in die Mobilisierung von Dateiservern

Aus diesem können wir schließen, dass weder die Migration von Dateiservern (Dateisynchronisation und -freigabe) noch herkömmliche VPN-Methoden alle Bedürfnisse von Geschäftsanwendern erfüllen können. Die Migration von Dateiservern konzentriert sich auf die Mobilität der Mitarbeiter auf Kosten der Kompatibilität mit dem Dateiserver, da Dateien verschoben und neu organisiert werden müssen, während die Dateizugriffsmethode durch Dateisynchronisation ersetzt wird. VPN-Zugang hingegen konzentriert sich auf 100% Dateiserver-Kompatibilität, opfert jedoch die Flexibilität und die Leistungsvorteile von Lösungen zur Dateisynchronisation und -freigabe. Die Mobilisierung von Dateiservern bietet das Beste aus beiden Welten mit einer Lösung, die die Fähigkeiten von Dateiservern auf entfernte Standorte und mobile Mitarbeiter erweitert, während sie die Rückwärtskompatibilität mit bestehenden Systemen beibehält.

Dateiserver-Mobilisierung kurz erklärt

Die Mobilisierung von Dateiservern erleichtert es entfernten Benutzern, von mobilen Geräten und aus der Ferne auf Dateien und Ordner zuzugreifen, ohne dass eine VPN- oder RDP-Verbindung notwendig ist. Technisch gesehen ist die Mobilisierung von Dateiservern eine Softwarekomponente, die Fernzugriffsfunktionen beinhaltet und direkt mit bestehenden Dateiservern interagiert, um Laufwerkszuordnungen, Dateisperren, Berechtigungskontrollen, Benutzeridentitäten und Dinge wie externe Referenzen (XREF) für die Anwendungskompatibilität zu verwalten.

Was ist der beste Weg, um Mitarbeiter mobiler und produktiver zu machen?

Wie wählt man zwischen Dateiserver-Migration und Dateiserver-Mobilisierung?

Dateiserver-Migration Mobilisierung von Dateiservern
Die Migration von Dateiservern konzentriert sich in der Regel nicht auf die Anwendungskompatibilität. Dies kann die täglichen Gewohnheiten der Benutzer beeinflussen, wie auf Dateien zugegriffen wird. Die Mobilisierung von Dateiservern konzentriert sich auf die Abwärtskompatibilität, wie Laufwerkszuordnung, Dateisperren und Berechtigungskontrollen.
Anbieter stellen einen Synchronisationsordner zur Verfügung, um auf Dateien und Ordner zuzugreifen, zum Beispiel aus einem "Dropbox"-Ordner. Anbieter stellen Laufwerksbuchstaben bereit, die denen des lokalen Netzwerks entsprechen, ohne dass ein VPN erforderlich ist.
Kunden verlassen sich auf das Datenlebenszyklusmanagement des Anbieters für Datensicherung und -aufbewahrung. Kunden nutzen den bestehenden Lebenszyklusmanagement des Dateiservers ohne Unterbrechungen.
Nach der Migration des Dateiservers wird der Dateiserver außer Betrieb genommen. Nachdem dem Dateiserver Mobilitätsfunktionen hinzugefügt wurden, bleibt der Dateiserver aktiv.
Die Migration von Dateiservern konzentriert sich darauf, Daten in die Cloud zu verschieben, um den lokalen Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Die Mobilisierung von Dateiservern konzentriert sich darauf, die Daten aus Gründen des Datenbesitzes, der Privatsphäre, der Compliance und der Kompatibilität zu behalten.

Warum liegt der Fokus auf Abwärtskompatibilität?

Dateiserver-Migration vs. Dateiserver-Mobilisierung

Während die Migration von Dateiservern in die Cloud einige mobile Anforderungen erfüllen kann, stellen mehr Unternehmen fest, dass dies nicht vollständig für sie funktioniert. Lösungen wie OneDrive und SharePoint (enthalten in Microsoft 365/Office 365-Abonnements) können zwar praktisch sein, doch viele Unternehmen stoßen auf Probleme mit der Benutzerfreundlichkeit, dem Datenlebenszyklusmanagement, der Anwendungskompatibilität, dem Datenbesitz, der Compliance, der Kontrolle und der Komplexität der Migration. Doch dies sind nur Symptome der Unverträglichkeit, und ein großer Prozentsatz der Daten bleibt aufgrund dieser Probleme vor Ort.

Wenn Unternehmen mit der Migration kämpfen, liegt es in der Regel an Kompatibilitätsproblemen, die leicht hätten gelöst werden können, wenn man sich für die Mobilisierung von Dateiservern entschieden hätte.

Why the Focus on Backward Compatibility?

Die Mobilisierung von Dateiservern konzentriert sich auf die Abwärtskompatibilität von Dateiservern.

Hier sind die fünf Hinweise, warum die Mobilisierung von Dateiservern eine bessere Strategie für Organisationen ist, die ihre Dateiserver nicht migrieren können.

LAUFWERK-ZUORDNUNGSKOMPATIBILITÄT

Um die Produktivität aufrechtzuerhalten und die Kosten zu minimieren, benötigen Organisationen weiterhin zugeordnete Laufwerke und Dateiserverkompatibilität kombiniert mit Mobilität.

FLEXIBLER DATENDIENST

Von der Datensicherung bis zur Wiederherstellung einer einzelnen Datei benötigen Organisationen flexible Datendienste und Aufbewahrungsrichtlinien.

ANWENDUNGSKOMPATIBILITÄT

Legacy-Anwendungen wie AutoCAD und InDesign sind nicht kompatibel mit externen Datei-Synchronisations- und Freigabediensten wie SharePoint, OneDrive und Dropbox.

EIGENTUM UND KONTROLLE

Dateien müssen manchmal in einer bestimmten Region gespeichert werden, um Vorschriften einzuhalten. Bestimmte Branchen haben eigene Richtlinien, die den Datenzugriff und die Nachverfolgung regeln.

MIGRATIONSKOMPLEXITÄT

Je größer der Datensatz ist, desto komplexer wird der Migrationsprozess. Je länger er dauert, desto fehleranfälliger wird er und desto höher sind die Kosten.

Wann man sich für die Mobilisierung von Dateiservern entscheiden sollte

Wann ist die Mobilisierung von Dateiservern besser als die Migration?

Beide helfen Organisationen, mobiler und produktiver zu werden. Die Migration von Dateiservern ist in der Regel die erste Methode, die Unternehmen ausprobieren, da OneDrive in das Windows-Betriebssystem integriert ist und andere Lösungen wie Dropbox, Box und Google Drive gut etabliert sind. Aber wenn die Migration von Dateiservern für Sie nicht funktioniert, wie identifizieren Sie Muster, damit in bestimmten Situationen die Mobilisierung von Dateiservern besser passt? Oder noch besser, wie können Sie vorhersagen, wann Sie mit der Mobilisierung beginnen sollten?

MIGRATIONSSCHMERZ #1

Fehlende Laufwerke,
Leistung,
Kontrolle oder
Berechtigungen?

Sie benötigen Netzlaufwerke und Dateiserver-Kompatibilität

Vertrautheit und Benutzerfreundlichkeit

Netzlaufwerke bieten Benutzern eine vertraute Dateisystem-Schnittstelle, die es ihnen erleichtert, mit Dateien und Ordnern zu arbeiten. Dies kann dazu beitragen, die Einarbeitungszeit zu minimieren und die Benutzerakzeptanz zu verbessern, insbesondere für diejenigen, die nicht daran gewöhnt sind, webbasierte Schnittstellen wie SharePoint zu verwenden.

2. Legacy-Anwendungen und -Workflows

Einige Organisationen sind auf Legacy-Anwendungen oder Workflows angewiesen, die für die Arbeit mit Dateiservern und Netzlaufwerken konzipiert wurden. In solchen Fällen kann es schwierig sein, diese Anwendungen oder Prozesse ohne erheblichen Entwicklungsaufwand auf andere zu migrieren.

3. Leistung und Latenz

Der Zugriff auf Dateien über ein zugeordnetes Laufwerk oder einen Dateiserver kann schneller sein als die Arbeit mit SharePoint, insbesondere bei großen Dateien oder wenn Netzwerkverbindungen langsam oder unzuverlässig sind. Dies kann für Organisationen, die große Dateien in Echtzeit zugreifen müssen, wie Design- oder Ingenieurbüros, entscheidend sein.

4. Datenkontrolle und Datenschutz

Einige Organisationen haben strenge Datenschutzrichtlinien oder gesetzliche Anforderungen, die die Verwendung von lokalen Dateiservern anstelle von Cloud-basierten Lösungen wie SharePoint vorschreiben. Gemappte Laufwerke können Organisationen dabei helfen, die Kontrolle über ihre Daten zu behalten und gleichzeitig den Endbenutzern einen einfachen Zugang zu ermöglichen.

5. Integration mit bestehender Infrastruktur

Organisationen, die bereits erhebliche Investitionen in eine lokale Infrastruktur getätigt haben, ziehen es möglicherweise vor, ihre bestehenden Dateiserver und Speicherlösungen zu nutzen, anstatt eine neue Plattform wie SharePoint zu adoptieren.

6. Granulare Zugriffskontrolle

Gemappte Laufwerke und Dateiserver können granulare Zugriffskontrollen und Berechtigungen bereitstellen, die für bestimmte Organisationen besser geeignet sein können als das Berechtigungsmodell von SharePoint.

Dateiserver-Mobilisierung oder -Migration?

File Server Mobilization or Migration?

MIGRATIONSSCHMERZ #2

Sie benötigen bessere Aufbewahrungsrichtlinien

Sie benötigen Datensicherung & Flexiblen Datenservice

Eines der häufigsten Probleme bei der Migration von Dateiservern (File Sync and Share Service oder SharePoint) ist, dass die Datensicherung und -kontrolle weniger flexibel wird, sobald die Daten sich an einem anderen Ort befinden. Zum Beispiel gibt es bei SharePoint nur eine Aufbewahrungsfrist, die für Ihre Bedürfnisse möglicherweise nicht ausreichend ist. Wenn Sie Daten von Zeit zu Zeit sichern müssen, wenn Sie eine Datei wiederherstellen und sie ungelöscht lassen müssen oder wenn Sie ein vollständiges Audit des Dateizugriffs benötigen, müssen Sie sich auf das verlassen, was der Drittanbieter für Sie tun kann, und manchmal kann es unmöglich sein zu helfen.

Die Situation ist dieselbe, egal ob Ihre eigene IT-Abteilung oder Ihr MSP die Mobilisierung Ihrer Dateiserver unterstützt. Mit lokaler IT-Unterstützung können Sicherung, benutzerdefinierte Aufbewahrungsrichtlinien und die ad-hoc-Wiederherstellung von Dateien aus dem Archiv von einem lokalen, vertrauenswürdigen Berater übernommen werden, sobald sie Zugriff auf die Daten haben.

Dateiserver-Mobilisierung oder -Migration?

File Server Mobilization or Migration?

MIGRATIONSSCHMERZ #3

Probleme mit AutoCAD, InDesign usw...

Sie benötigen Anwendungskompatibilität

Die meisten Cloud-Lösungen, die Sie als direktes Ergebnis der Migration von Dateiservern verwenden, zwingen Sie dazu, Ihre täglichen Arbeitsabläufe zu ändern. SharePoint beispielsweise könnte verlangen, dass Sie Daten in mehrere Bibliotheken aufteilen oder Dateinamen kürzen, was externe Verweise auf Dateien und Verknüpfungen zwischen Dateien unterbricht. Andere Lösungen, wie Dropbox, zwingen Sie dazu, die Berechtigungskontrolle für mehrere Dateisätze neu zu überdenken. Diese Änderungen und die begrenzte Unterstützung für fortgeschrittene Funktionen wie Dateisperren sind mit Anwendungen wie AutoCAD und InDesign in einer Multi-User-Umgebung nicht kompatibel.

Wenn Unternehmen in einer der folgenden Branchen tätig sind, benötigen sie in der Regel eine höhere Anwendungskompatibilität mit 3D-Rendering- und Grafikdesign-Anwendungen:

• Architektur
• Ingenieurwesen
• Bauwesen
• Immobilien
• Design
• Fertigung

MIGRATIONSSCHMERZ #4

Die Cloud ist nicht konform oder privat genug

Sie benötigen Compliance, Kontrolle und Datenschutz

Einhaltung

Obwohl SharePoint mit vielen Branchenstandards und Vorschriften konform ist, können Organisationen spezifische Compliance-Anforderungen haben, die über die integrierten Funktionen von SharePoint hinausgehen.

2. Steuerung

Das Berechtigungsmodell und die Zugriffskontrollen von SharePoint entsprechen möglicherweise nicht den Anforderungen jeder Organisation und unterscheiden sich sicherlich von den traditionellen Active Directory- und NTFS-Berechtigungen auf Dateiservern.

3. Datenschutz

SharePoint speichert Daten in Microsoft-Datenzentren, was bei einigen Organisationen, insbesondere solchen mit strengen Anforderungen an die Datenresidenz, zu Datenschutzbedenken führen kann.

4. Integration mit lokalem Speicher

Organisationen, die eine hybride Speicherlösung benötigen, welche Cloud-Speicher mit lokalem Speicher oder Objektspeicher kombiniert, aber eine einheitliche Dateisystem-Schnittstelle erfordert.

Dateiserver-Mobilisierung oder -Migration?

File Server Mobilization or Migration?

MIGRATIONSSCHMERZ #5

Steigende Kosten durch Einschränkungen der Cloud und Anforderungen an die Datentransformation

Die Komplexität und Kosten der Migration sind zu hoch

Datenmigrationskosten

Das Übertragen von Daten aus Altsystemen auf externe Dienste kann komplex und zeitaufwändig sein. Je nach Umfang und Komplexität der Daten müssen Organisationen möglicherweise in Migrationswerkzeuge, Beratungsdienste oder zusätzliches Personal investieren, um den Prozess zu erleichtern.

Anpassungen und Integrationen

Viele Organisationen benötigen Anpassungen, um ihren einzigartigen Geschäftsanforderungen gerecht zu werden, was den Migrationsprozess komplizierter und teurer machen kann. Darüber hinaus kann die Integration von SharePoint mit anderen Geschäftsanwendungen oder Systemen eine individuelle Entwicklung oder Drittanbieter-Tools erfordern.

Schulung und Change-Management

Wechsel zu SharePoint. OneDrive, Teams, Dropbox und Google Drive können nach einer erfolgreichen Umstrukturierung für die Datenmigration Schulungen und Unterstützung für Endbenutzer und IT-Mitarbeiter erfordern, was kostspielig und zeitaufwändig sein kann.

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