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Müde davon, Cloud-Dienste zu nutzen, die nicht die Vertrautheit und Funktionalität eines traditionellen Dateiservers bieten?
Sie und Ihre Kollegen ändern häufig Dateien, was dazu führt, dass die von Ihnen genutzten Cloud-Dienste Dateien synchronisieren, bis sie nicht mehr synchron sind?
Sind die Anwendungen, die Sie verwenden, besser für Dateidienste mit Abwärtskompatibilität geeignet, wie Laufwerkszuordnung, Dateisperren und Berechtigungskontrollen?
Mitarbeiter nutzen Daten und Anwendungen im täglichen Arbeitsablauf unterschiedlich. Einige beschränken sich auf Büroanwendungen wie Word und Excel. Andere müssen Geschäftsanwendungen wie AutoCAD und InDesign verwenden. Einige arbeiten mit kleinen Dateien wie Statusberichten, während andere mit großen Photoshop-Dateien arbeiten. Einige aktualisieren ihre Dateien sehr selten, andere häufiger. Einige aktualisieren ihre Dateien alleine, während andere im Team an Dateien arbeiten. Unabhängig von den Unterschieden, was alle gemeinsam haben, ist der Wunsch, von zu Hause und von entfernten Standorten aus zu arbeiten. Deshalb haben Unternehmen Google Drive, Dropbox oder SharePoint und OneDrive übernommen, um das Arbeiten unterwegs zu erleichtern. Mit SharePoint als gebündeltem Dienst in Microsoft 365 wird es langsam zum de facto Standard für die Migration von Dateiservern.
War der Übergang für Sie als Nutzer der Cloud-Dienste, die Ihr Unternehmen übernommen hat, reibungslos, oder hatten Sie damit zu kämpfen? Als wir unsere MSP-Partner befragten, stellten wir fest, dass ihre Kundenbasis gespalten ist, da einige mit der Migration von Dateiservern zufrieden sind und andere nicht, und einige mögliche Faktoren stehen im Zusammenhang mit jeder Nutzergruppe.
| Zufrieden mit SharePoint | Kampf mit SharePoint |
|---|---|
| Die meisten der Dateien, die täglich bearbeitet werden, sind Office-Dokumente wie Word und Excel | Die meisten Dateien, mit denen Sie täglich umgehen, sind keine Office-, sondern AutoCAD- oder Adobe-Dateien. |
| Generell sind die Dateien, wenn es keine Office-Dateien sind, klein. | Anwendungen wie 3D-Rendering und Kreativprogramme mit großen Dateien verwenden. |
| Alleine mit den Dateien arbeiten | Arbeiten Sie in einer gemeinsamen Teamumgebung |
| Muss Dateien nicht oft ändern | Ändern Sie Dateien häufig und leiden Sie mehr in einer Teamumgebung |
Wie die Umfrage zeigt, gibt es eine Gruppe von Benutzern, die keine Probleme damit haben, Dateiserver zu SharePoint zu migrieren und Lösungen zur Dateisynchronisation und -freigabe zu adoptieren, und für die Dateiserverkompatibilität störend, aber nicht wesentlich ist. Es gibt jedoch auch eine zweite Gruppe von Benutzern, deren Geschäftsprozesse besser für Cloud-Dienste mit rückwärtsgerichteter Dateiserverkompatibilität geeignet sind.
Dateimobilisierung des Servers konzentriert sich auf die Kompatibilität des Dateiservers mit dem Benutzerverhalten und den von den Benutzern verwendeten Anwendungen. Gleichzeitig erleichtert es Fernbenutzern den Zugriff auf Dateien und Ordner von mobilen Geräten und aus der Ferne, ohne dass eine VPN- oder RDP-Verbindung erforderlich ist. Technisch gesehen ist die Dateimobilisierung des Servers eine Softwarekomponente oder ein Dienst, der Fernzugriffsfunktionen umfasst und direkt mit bestehenden Dateiservern interagiert, während Laufwerkszuordnung, Dateisperren, Berechtigungssteuerung, Benutzeridentität für Benutzer und externe Referenzen (XREF) für Anwendungskompatibilität erhalten bleiben.
Die Migration von Dateiservern wird häufig als einfache und kostengünstige Möglichkeit angesehen, um den wachsenden Anforderungen der modernen Arbeitswelt an mobile Produktivität und Sicherheit gerecht zu werden. Doch die Übertragung von Dateiserverdaten auf einen Cloud-Dienst, der nicht zu 100% dateiserverkompatibel ist, lässt oft viel zu wünschen übrig in den folgenden Bereichen:
| Dateiserver-Migration | Mobilisierung von Dateiservern |
|---|---|
| Die Migration von Dateiservern konzentriert sich in der Regel nicht auf die Anwendungskompatibilität. Dies kann die täglichen Gewohnheiten der Benutzer beeinflussen, wie auf Dateien zugegriffen wird. | Die Mobilisierung von Dateiservern konzentriert sich auf die Abwärtskompatibilität, wie Laufwerkszuordnung, Dateisperren und Berechtigungskontrollen. |
| Anbieter stellen einen Synchronisationsordner zur Verfügung, um auf Dateien und Ordner zuzugreifen, zum Beispiel aus einem "Dropbox"-Ordner. | Anbieter stellen Laufwerksbuchstaben bereit, die denen des lokalen Netzwerks entsprechen, ohne dass ein VPN erforderlich ist. |
| Kunden verlassen sich auf das Datenlebenszyklusmanagement des Anbieters für Datensicherung und -aufbewahrung. | Kunden nutzen den bestehenden Lebenszyklusmanagement des Dateiservers ohne Unterbrechungen. |
| Nach der Migration des Dateiservers wird der Dateiserver außer Betrieb genommen. | Nachdem dem Dateiserver Mobilitätsfunktionen hinzugefügt wurden, bleibt der Dateiserver aktiv. |
| Die Migration von Dateiservern konzentriert sich darauf, Daten in die Cloud zu verschieben, um den lokalen Verwaltungsaufwand zu reduzieren. | Die Mobilisierung von Dateiservern konzentriert sich darauf, die Daten aus Gründen des Datenbesitzes, der Privatsphäre, der Compliance und der Kompatibilität zu behalten. |
SharePoint, Dropbox, Google Drive und ähnliche Dienste basieren alle auf der Migration von Dateiservern. Und genau deshalb haben so viele ihrer Kunden Probleme in diesen Bereichen. Um diese Probleme zu lösen, muss die Migration von Dateiservern durch die Mobilisierung von Dateiservern ersetzt werden - ein Ansatz, der mobile Produktivität und Sicherheit vollständig adressiert, ABER dabei 100% Kompatibilität mit den Anwendungsfällen von Dateiservern gewährleistet.
Im Rahmen der Umfrage unter unseren MSP-Partnern ist eine der Fragen: Welches Feature fehlt am meisten beim aktuellen führenden Cloud-Dateidienst? Der Zugriff auf Dateien und Ordner über einen Laufwerksbuchstaben ist das am meisten geforderte Feature. Als wir uns die Gründe für den Wunsch nach einem Laufwerksbuchstaben genauer ansahen, wurden sie in die folgenden sechs Bereiche unterteilt, die alle um die Kompatibilität mit Dateiservern kreisen.
Netzlaufwerke bieten Benutzern eine vertraute Dateisystemoberfläche, die es ihnen erleichtert, mit Dateien und Ordnern zu arbeiten. Dies kann dazu beitragen, die Einarbeitungszeit zu verkürzen und die Benutzerakzeptanz zu verbessern, insbesondere für diejenigen, die es nicht gewohnt sind, webbasierte Schnittstellen wie SharePoint zu verwenden.
Einige Organisationen sind auf Legacy-Anwendungen oder Workflows angewiesen, die für die Arbeit mit Dateiservern und Netzlaufwerken konzipiert wurden. In solchen Fällen kann es schwierig sein, diese Anwendungen oder Prozesse ohne erheblichen Entwicklungsaufwand auf andere zu migrieren.
Der Zugriff auf Dateien über ein zugeordnetes Laufwerk oder einen Dateiserver kann schneller sein als die Arbeit mit SharePoint, insbesondere bei großen Dateien oder wenn Netzwerkverbindungen langsam oder unzuverlässig sind. Dies kann für Organisationen, die große Dateien in Echtzeit zugreifen müssen, wie Design- oder Ingenieurbüros, entscheidend sein.
Einige Organisationen haben strenge Datenschutzrichtlinien oder gesetzliche Anforderungen, die die Verwendung von lokalen Dateiservern anstelle von Cloud-basierten Lösungen wie SharePoint vorschreiben. Gemappte Laufwerke können Organisationen dabei helfen, die Kontrolle über ihre Daten zu behalten und gleichzeitig den Endbenutzern einen einfachen Zugang zu ermöglichen.
Organisationen, die bereits erhebliche Investitionen in eine lokale Infrastruktur getätigt haben, ziehen es möglicherweise vor, ihre bestehenden Dateiserver und Speicherlösungen zu nutzen, anstatt eine neue Plattform wie SharePoint zu adoptieren.
Gemappte Laufwerke und Dateiserver können granulare Zugriffskontrollen und Berechtigungen bereitstellen, die für bestimmte Organisationen besser geeignet sein können als das Berechtigungsmodell von SharePoint.
Die ultimative Lösung für Laufwerkszuordnung und Dateiserver-Kompatibilität. Mit unserer Plattform können Sie Ihre Dateien zentral verwalten und darauf zugreifen. Unsere einzigartigen Funktionen umfassen native Unterstützung für Dateisperren, Laufwerkszuordnung und NTFS-Berechtigungen, sodass Ihre Benutzer nahtlos auf ihre vertrauten P-, Q-, R- und S-Laufwerke mit ihren bestehenden Benutzernamen, Passwörtern und Berechtigungen zugreifen können. Setzen Sie sich nicht mit weniger zufrieden. Wählen Sie CentreStack, wenn Sie ein wirklich unvergleichliches Cloud-Dateiserver-Erlebnis wünschen.
Bei Bedarf Zugriff auf Dateien und Ordner über einen Laufwerksbuchstaben.
Integrieren Sie die Sicherheit des traditionellen Dateiservers und die Einrichtung von Active Directory.
Dateien, die in einer gemeinsamen Teamumgebung aktualisiert werden, werden automatisch gesperrt.
Die Schnittstelle zur Mobilisierung des Dateiservers kann selbst gehostet werden, um die Privatsphäre zu wahren.
Wir lieben die Möglichkeit, Laufwerksbuchstaben PCs zuzuweisen. Und die Dateisperre funktioniert automatisch, sobald Dateien geöffnet werden.
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die Bereitstellung der sicheren Fernzugriffs- und Dateifreigabelösung benötigt.
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