Sicherheit bei der Heimarbeit

Wie Sie die Sicherheit bei der Heimarbeit durch die Verwendung von Dateifreigabeservern leicht verbessern können

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CHRISTOPHER JESMAN

Director
Panorama Antennas

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Director & Co-owner
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Noverus

STEPHEN MONK

CEO
Noverus

Warum ist Sicherheit bei der Heimarbeit wichtig?

Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, benötigen eine sichere Möglichkeit, Dateien mit anderen Mitarbeitern zu teilen. Mit einer sicheren Lösung zur Dateifreigabe können Unternehmen den Aufwand und die Kosten für die Verwaltung ihrer VPNs eliminieren und ihre Mitarbeiter Dateien über die Cloud teilen lassen.

Die sich verändernde technologische Umgebung ermöglicht es heute immer mehr Amerikanern, von zu Hause aus zu arbeiten. Nach Angaben des Statistischen Bundesamtes der USA arbeiteten im Jahr 2017 8 Millionen Menschen in Heimarbeit. Das sind 5,2 % der Beschäftigten, ein deutlicher Anstieg gegenüber 3,3 % im Jahr 2000.

Da immer mehr Beschäftigte von zu Hause aus arbeiten, muss die Arbeit, die sie verrichten, sicher bleiben. Dies ist besonders wichtig, wenn es um die gemeinsame Nutzung von Dateien geht. Unternehmen wollen nicht, dass sensible Daten von einem entfernten Standort aus gestohlen oder gehackt werden.

Es gibt zwei Hauptansätze für die Sicherung sensibler Daten für Mitarbeiter in Heimarbeit. Unternehmen können dafür entweder einen Dateifreigabeserver oder ein virtuelles privates Netzwerk (VPN) einsetzen. Während VPNs traditionell die erste Wahl waren, gehen immer mehr Unternehmen dazu über, sichere Dateifreigabeserver einzusetzen.

Sharing files and folders from file servers over the Internet

How Secure File Sharing Works

Es gibt viele verschiedene Arten von Dateiservern. Unternehmen, die einen lokalen Dateiserver betreiben, verwalten den Zugriff in der Regel über eine Zwei-Faktor-Authentisierung und die Verwaltung von Berechtigungen für einzelne Dateien und Ordner.

Andere Unternehmen nutzen eine Cloud-Dateifreigabe, die durch eine End-to-End Verschlüsselung gesichert ist. Ein Cloud-Dateiserver kann Daten automatisch mit den lokalen Servern eines Unternehmens synchronisieren und native Dateifreigaben und Laufwerkszuordnungen replizieren. Die Cloud-Dateifreigabe bietet plattformübergreifende Unterstützung und Zugriff von Android- und iOS-Mobilgeräten.

Cloud-Dateiserver

CentreStack sicheren Fernzugriff und Dateifreigabe, Schadensverhütung und Wiederherstellung für lokale Dateiserver mit einfacher Cloud-Migration zu privatem Cloud-Speicher. Es ist die echte Cloud-Dateiserver-Lösung, nach der Sie schon lange gesucht haben!

Fernzugriff

CentreStack überbrückt Dateiserver und Cloud-Speicher für einen sicheren Fernzugriff, ohne dass ein VPN erforderlich ist.

Notfallwiederherstellung

CentreStack verwandelt Cloud-Speicher-Konten in ein zentrales Cloud-Dateispeicher mit Versionskontrolle, Datei-Änderungshistorie und Audit-Verfolgung, um Geschäftskontinuität für lokale Dateiserver zu gewährleisten.

Mobile Freigabe

CentreStack nutzt Cloud-Speicher für die sichere mobile Dateifreigabe über einen Webbrowser oder eine mobile Anwendung.

Cloud-Migration

CentreStack richtet eine hybride Bereitstellung zwischen lokalen Dateiservern und Cloud-Speicher ein, die nahtlos in eine reine Cloud umgewandelt werden kann.

Warum ein Dateifreigabeserver besser ist als ein VPN

In der Vergangenheit haben viele Unternehmen VPNs eingesetzt, um Mitarbeitern an anderen Standorten den Zugriff auf sensible Daten auf ihren lokalen Dateiservern zu ermöglichen. Leider haben Remote-Benutzer manchmal Probleme, sich mit einem VPN zu verbinden, und häufig kommt es zu Verbindungsabbrüchen. VPN-Geschwindigkeiten sind auch wesentlich langsamer als ungeschützte Internetverbindungen, was die Produktivität beeinträchtigen kann.

Aus Sicht eines Unternehmens können VPNs schwierig zu konfigurieren und zu verwalten sein. Wenn ein VPN nicht richtig konfiguriert ist, kann es zu IP- und DNS-Lecks kommen, was das VPN weniger sicher macht als eine normale Internetverbindung. VPNs können auch gehackt werden, wodurch alle unverschlüsselten Daten neugierigen Blicken ausgesetzt sind.

Ein Cloud-basierter Dateifreigabeserver macht ein VPN und die damit verbundenen Probleme überflüssig. Für Remote-Mitarbeiter ist ein Dateifreigabeserver schnell und einfach zu bedienen. Unternehmen haben nicht die gleichen Konfigurations- oder Sicherheitsprobleme wie bei VPNs, während sie die gleichen granularen Ordnerberechtigungen und die Authentifizierung für ihre lokalen Server beibehalten. Es ist eine Win-Win-Lösung für alle Beteiligten.

Kann ich einfach das VPN benutzen?

Aus der Perspektive der Sicherheit ist VPN sehr sicher. Das Fehlen einer Offline-Bearbeitungsfunktion, die Langsamkeit beim Durchsuchen eines großen Ordners und die Unfähigkeit, große Dateien gemeinsam zu bearbeiten, werden die Mitarbeiter jedoch dazu zwingen, andere Wege zu gehen, „um ihre Arbeit zu erledigen“. Zu den anderen Wegen zählen:

  • Persönliche Dropbox.
  • Hin- und Herschicken von Dateien per E-Mail.
  • Verwendung anderer Online-Dateidienste von Drittanbietern, um Unternehmensdateien zu verteilen.

Letztendlich führt die Schwäche von VPN dazu, dass sich die Benutzer von den VPN-Diensten abwenden, und somit ist es überhaupt nicht sicher.

Can I just use the VPN?

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CentreStack ist eine sichere Lösung zur Dateifreigabe, die von Tausenden von Unternehmen auf der ganzen Welt genutzt wird. Das Team von CentreStack verfügt über mehr als zehn Jahre Erfahrung mit Cloud-basierten Dateiservern und kann Unternehmen aller Art bei der Migration ihrer vorhandenen Dateiserver in die Cloud zur sicheren gemeinsamen Nutzung unterstützen. Eliminieren Sie noch heute die Kosten und Probleme von VPNs mit den Lösungen für Dateifreigabeserver von CentreStack.

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