Frigør kraften i mobilisering af filservere!

Skuffet over SharePoint eller Citrix Files?
Eller har du ikke prøvet dem på grund af sikkerhedsbekymringer?
Leder du efter en bedre løsning end VPN eller RDP for at få adgang til din virksomheds filservere?

Find ud af, hvorfor mobilisering af filservere er en game-changing strategi for organisationer, der ikke kan migrere deres filservere.

Prøv CentreStack gratis

Mobilisering løser virksomheders migreringsproblemer

Mobilization Fixes Enterprise Migration Issues

Hvorfor mobilisering af filserver?

Virksomheders filservere gør det muligt for medarbejdere på tilsluttede enheder at samarbejde om filer og mapper. Mobilisering af filserver udvider kapaciteten af filservere til fjerne lokationer og mobile arbejdere, med vægt på bagudkompatibilitet. Dette er blevet stadig vigtigere for organisationer, der står over for migrationsproblemer relateret til brugervenlighed, livscyklusstyring, applikationskompatibilitet, suverænitet og omkostninger.

Filtjenere i skyens æra

En virksomheds filserver giver medarbejdere, der bruger tilsluttede enheder såsom Windows-pc'er, macOS eller mobile enheder, mulighed for at få adgang til filer og mapper og samarbejde med andre på arbejdspladsen. Normalt er dette koncept begrænset til adgang inden for et lokalt netværk. Men siden introduktionen af AWS og Amazon S3 i 2006, sammen med forskellige platforme til fildeling og synkronisering såsom Box, Dropbox, Google Drev og OneDrive, har konceptet for filserver ændret sig.

Dette har ført til en bølge af interesse for migration af filservere, også kendt som filsynkronisering og -deling, da folk har indset, hvordan tjenester som Dropbox og OneDrive kan synkronisere filer og gøre dem tilgængelige for brugerne når som helst. Som et resultat har vi set adskillige bølger af migration, hvor filservere er blevet erstattet med eksterne fildelingstjenester for at øge medarbejdernes mobilitet og produktivitet.

Men migration af filservere har ikke løst alle de problemer, organisationer støder på, når de forsøger at give fjernadgang til deres medarbejdere. Og det skyldes manglen på kompatibilitet med filservere.

Migration - Fokuserer på mobilitet

Migration eller mobilisering?

For at forstå mobilisering af filservere, skal vi først se på filservermigration og overveje de problemer, det har løst og skabt. Selvom filservermigration har gjort det mere bekvemt at få adgang til filer og mapper fra fjerne steder, er det ikke nødvendigvis den bedste løsning for alle.

Firmaer som Dropbox tilbyder løsninger til filservermigration. Dette kræver, at man uploader filer og mapper til en tredjeparts side, før løsningen kan tilbyde sine tjenester. Den primære metode til at gøre filer og mapper tilgængelige på mobile enheder gennem filservermigration er filsynkronisering.

Men virksomheder står ofte over for problemet med at flytte deres data til en anden placering og ændre medarbejderadfærd fra direkte filadgang til filsynkronisering.

Mobilization Fixes Enterprise Migration Issues

VPN'er - Fantastiske til kompatibilitet

Stadig brug for VPN og fjernskrivebord?

Før vi går ind i mobiliseringen af filservere, er det vigtigt at nævne de almindelige metoder til fjernadgang til filservere, såsom Virtual Private Network (VPN) eller Remote Desktop (RDP). Historien om VPN går tilbage til 1996. Det er en klient-server teknologi, der kræver, at virksomheden opsætter en VPN-server, og at slutbrugerne installerer en VPN-klientagent på deres internetforbundne enheder. Med denne opsætning kan brugere få adgang til filserveren på afstand, hvilket gør det muligt for dem at tilgå og gemme filer på filserveren, mens de er på farten.

Imidlertid bliver VPN-teknologi i stigende grad problematisk for virksomhedsbrugere. Dette skyldes primært, at VPN udvider et privat netværk til forbundne enheder, hvilket kræver, at slutbrugerne forstår netværkstopologi og teknologi. Derudover skal virksomhedens supportteams konstant håndtere VPN-relaterede anmodninger fra eksterne medarbejdere, hvilket fører til ineffektivitet og forsinkelser.

Mobilization Fixes Enterprise Migration Issues

Filserverkompatibilitet + Mobilitet = Filservermobilisering

Mobilisering - Det bedste fra begge verdener

Introduktion til mobilisering af filservere

Herfra kan vi konkludere, at hverken filservermigration (filsynkronisering og -deling) eller traditionelle VPN-metoder kan opfylde alle forretningsbrugeres behov. Filservermigration fokuserer på medarbejdermobilitet på bekostning af filserverkompatibilitet, da filer skal flyttes og omorganiseres, mens filadgangsmetoden erstattes af filsynchronisering. VPN-adgang fokuserer derimod på 100% filserverkompatibilitet, men ofrer fleksibiliteten og ydelsesfordelene ved løsninger til filsynchronisering og -deling. Filservermobilisering tilbyder det bedste fra begge verdener med en løsning, der udvider filserverkapaciteter til fjerne lokationer og mobile arbejdere, samtidig med at den opretholder bagudkompatibilitet med eksisterende systemer.

Mobilisering af filserver i en nøddeskal

Filservermobilisering gør det lettere for fjernbrugere at få adgang til filer og mapper fra fjern- og mobile enheder uden behov for en VPN eller RDP. Teknisk set er filservermobilisering en softwarekomponent, der omfatter funktioner til fjernadgang og interagerer direkte med eksisterende filservere for at håndtere drevtilknytninger, filspærring, tilladelseskontrol, brugeridentiteter og ting som eksterne referencer (XREF) for applikationskompatibilitet.

Hvad er den bedste måde at gøre medarbejdere mere mobile og produktive på?

Hvordan vælger man mellem filservermigration og mobilisering af filserver?

Filservermigration Mobilisering af filserver
Filservermigration fokuserer typisk ikke på applikationskompatibilitet. Som følge heraf kan det påvirke brugerens daglige vaner med hensyn til, hvordan filer tilgås. Filservermobilisering fokuserer på bagudkompatibilitet såsom drevtilknytning, filspærring og tilladelseskontrol.
Udbydere giver en synkroniseringsmappe for at få adgang til filer og mapper, for eksempel fra en "Dropbox"-mappe. Udbydere leverer drevbogstaver, der matcher dem på det lokale netværk uden at kræve en VPN.
Kunderne stoler på udbyderens Data Life Cycle Management til databackup og -bevaring. Kunderne udnytter eksisterende livscyklusstyring af filservere uden afbrydelser.
Efter filservermigrationen bliver filserveren udfaset. Efter at have tilføjet mobiliseringskapaciteter til filserveren, forbliver filserveren aktiv.
Filservermigration fokuserer på at flytte data til skyen for at reducere lokal administrationsbyrde. Filservermobilisering fokuserer på at beholde dataene af hensyn til ejerskab, privatliv, overholdelse af regler og kompatibilitet.

Hvorfor fokus på bagudkompatibilitet?

Filservermigration kontra filservermobilisering

Mens migration af filservere til skyen kan opfylde nogle mobile behov, finder flere virksomheder, at det ikke fuldstændigt fungerer for dem. Løsninger som OneDrive og SharePoint (inkluderet i Microsoft 365/Office 365 abonnementer) kan være bekvemme, men mange virksomheder støder på problemer med brugervenlighed, data livscyklusstyring, applikationskompatibilitet, dataejerskab, overholdelse af regler, kontrol og kompleksiteten af migration. Men disse er blot symptomer på inkompatibilitet, og en stor procentdel af data forbliver on-premises på grund af dem.

Når virksomheder kæmper med migration, skyldes det typisk kompatibilitetsproblemer, som let kunne have været løst ved at vælge filservermobilisering.

Why the Focus on Backward Compatibility?

Filservermobilisering fokuserer på bagudkompatibilitet af filservere.

Her er de fem spor på, hvorfor mobilisering af filservere er en bedre strategi for organisationer, der ikke kan migrere deres filservere.

KOMPATIBILITET MED DREVAFBILDNING

For at opretholde produktiviteten og minimere omkostningerne har organisationer stadig brug for tilkoblede drev og filserverkompatibilitet kombineret med mobilitet.

FLEKSIBEL DATA SERVICE

Fra sikkerhedskopiering af data til gendannelse af en enkelt fil, organisationer har brug for fleksible datatjenester og bevarelsespolitikker.

APPLIKATIONSKOMPATIBILITET

Ældre applikationer som AutoCAD og InDesign er ikke kompatible med eksterne filsynkroniserings- og delingstjenester som SharePoint, OneDrive og Dropbox.

EJERSKAB OG KONTROL

Filer skal undertiden opbevares i en bestemt region for at overholde regulativer. Visse industrier har deres egne politikker, der styrer adgang til og sporing af data.

MIGRATIONSKOMPLEKSITET

Jo større datasættet er, desto mere kompleks bliver migreringsprocessen. Jo længere tid det tager, desto mere fejlbehæftet bliver processen, og desto højere bliver omkostningerne.

Hvornår man skal vælge mobilisering af filserver

Hvornår er mobilisering af filserver bedre end migration?

Begge hjælper organisationer med at blive mere mobile og produktive. Migrering af filservere er som regel den første metode, virksomheder prøver, fordi OneDrive er indbygget i Windows-operativsystemet, og andre løsninger som Dropbox, Box og Google Drive er veletablerede. Men hvis migrering af filserver ikke fungerer for dig, hvordan identificerer du så mønstre, så du i visse situationer kan se, at mobilisering af filserver er en bedre løsning? Eller endnu bedre, hvordan kan du forudsige, hvornår du bør starte med mobilisering?

MIGRATIONSSMERTER #1

Manglende drev,
ydeevne,
kontrol eller
tilladelser?

Du har brug for tilkoblede drev og filserverkompatibilitet

Fortrolighed og brugervenlighed

Mappede drev giver brugerne et velkendt filsysteminterface, der gør det lettere for dem at arbejde med filer og mapper. Dette kan hjælpe med at minimere indlæringskurven og forbedre brugeradoptionen, især for dem, der ikke er vant til at bruge webbaserede grænseflader som SharePoint.

2. Ældre applikationer og arbejdsgange

Nogle organisationer er afhængige af ældre applikationer eller arbejdsgange, der er designet til at fungere med filservere og netværksdrev. I sådanne tilfælde kan det være en udfordring at migrere disse applikationer eller processer til andre uden en betydelig udviklingsindsats.

3. Ydeevne og latenstid

Adgang til filer på et netværksdrev eller en filserver kan være hurtigere end at arbejde med SharePoint, især for store filer eller når netværksforbindelser er langsomme eller upålidelige. Dette kan være afgørende for organisationer, der har brug for at få adgang til store filer i realtid, såsom design- eller ingeniørfirmaer.

4. Datakontrol og privatliv

Nogle organisationer har strenge databeskyttelsespolitikker eller lovgivningsmæssige krav, der kræver brug af on-site filservere i stedet for cloud-baserede løsninger som SharePoint. Mappede drev kan hjælpe organisationer med at bevare kontrol over deres data, samtidig med at de giver nem adgang til slutbrugere.

5. Integration med eksisterende infrastruktur

Organisationer, der allerede har foretaget betydelige investeringer i lokal infrastruktur, foretrækker måske at udnytte deres eksisterende filservere og lagringsløsninger frem for at tage en ny platform som SharePoint i brug.

6. Detaljeret adgangskontrol

Mappede drev og filservere kan tilbyde detaljeret adgangskontrol og tilladelser, som kan være mere passende for visse organisationer end SharePoint's tilladelsesmodel.

Mobilisering eller migration af filserver?

File Server Mobilization or Migration?

MIGRATIONSSMERTER #2

Du har brug for bedre fastholdelsespolitikker

Du har brug for datasikkerhedskopiering & fleksibel datatjeneste

En af de mest almindelige klager over filservermigration (File Sync and Share Service eller SharePoint) er, at data backup og kontrol bliver mindre fleksibel, når data er på en anden placering. For eksempel, med SharePoint, er der kun én retentionsperiode, hvilket måske ikke er tilstrækkeligt for dine behov. Hvis du har brug for at tage backup af data fra tid til anden, hvis du har brug for at gendanne en fil og lade den være uslettet, eller hvis du har brug for en fuld revision af filadgang, er du nødt til at stole på, hvad tredjepartsleverandøren kan gøre for dig, og nogle gange kan det være umuligt at hjælpe.

Situationen er den samme, uanset om din egen IT-afdeling eller din MSP leverer mobiliseringsstøtte til dine filservere. Med lokal IT-support kan backup, tilpasset bevarelsespolitik og ad hoc-gendannelse af filer fra arkivet håndteres af en lokal betroet rådgiver, når de får adgang til dataene.

Mobilisering eller migration af filserver?

File Server Mobilization or Migration?

MIGRATIONSSMERTER #3

Problemer med AutoCAD, InDesign osv...

Du har brug for applikationskompatibilitet

De fleste cloud-løsninger, som du bruger som et direkte resultat af filservermigration, vil tvinge dig til at ændre dine daglige arbejdsprocesser. SharePoint kræver for eksempel, at du opdeler data i flere biblioteker eller forkorter filnavne, hvilket bryder eksterne referencer til filer og forbindelser mellem filer. Andre løsninger, som Dropbox, tvinger dig til at genoverveje tilladelseskontrol for flere sæt filer. Disse ændringer og begrænset support for avancerede funktioner såsom filspærring er uforenelige med applikationer som AutoCAD og InDesign i et multi-bruger miljø.

Hvis virksomheder er i en af følgende brancher, har de typisk brug for mere applikationskompatibilitet med 3D-rendering og grafisk design applikationer:

• Arkitektur
• Ingeniørarbejde
• Konstruktion
• Ejendomshandel
• Design
• Fremstilling

MIGRATIONSSMERTER #4

Skyen er ikke overholdende eller privat nok

Du har brug for overensstemmelse, kontrol og privatliv

Overholdelse

Selvom SharePoint overholder mange branchestandarder og -regulativer, kan organisationer have specifikke overholdelseskrav, der går ud over SharePoint's indbyggede funktioner.

2. Kontrol

SharePoints tilladelsesmodel og adgangskontrol opfylder muligvis ikke behovene for enhver organisation og adskiller sig bestemt fra traditionelle Active Directory- og NTFS-tilladelser på filservere.

3. Privatliv

SharePoint gemmer data i Microsofts datacentre, hvilket kan føre til bekymringer om privatlivets fred for nogle organisationer, især dem med strenge krav til databehandling.

4. Integration med lokal lagring

Organisationer, der har brug for en hybrid lagringsløsning, der kombinerer cloudlagring med lokal lagring eller objektlagring, men kræver et ensartet filsystemgrænseflade.

Mobilisering eller migration af filserver?

File Server Mobilization or Migration?

MIGRATIONSSMERTER #5

Skybegrænsninger og krav til datatransformation øger omkostningerne

Kompleksiteten og omkostningerne ved migration er for høje

Dataoverførselsomkostninger

Overførsel af data fra ældre systemer til ekstern service kan være kompleks og tidskrævende. Afhængigt af datamængden og kompleksiteten kan organisationer være nødt til at investere i migreringsværktøjer, konsulenttjenester eller ekstra personale for at lette processen.

Tilpasninger og integrationer

Mange organisationer kræver tilpasninger for at imødekomme deres unikke forretningsbehov, hvilket kan gøre migreringsprocessen mere kompleks og dyr. Derudover kan integration af SharePoint med andre forretningsapplikationer eller systemer kræve brugerdefineret udvikling eller tredjepartsværktøjer.

Uddannelse og forandringsledelse

Skift til SharePoint. OneDrive, Teams, Dropbox og Google Drive kan kræve træning og support for slutbrugere og IT-medarbejdere, selv efter en vellykket omstrukturering for datamigrering, hvilket kan være dyrt og tidskrævende.

Tag dine filservere tilbage til fremtiden

Prøv CentreStack gratis
CentreStack
  • 6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
  • Boca Raton, FL 33487, USA

  • +1 888 955 6656

  • support@gladinet.com

Primære interesser

 

© Ophavsret 2023 - Gladinet, Inc. Alle rettigheder forbeholdes