Løsning af Google Workspace 100 TB lagergrænsen for forskningsinstitutioner ved brug af AWS S3

Kæmper du med at acceptere politikændringerne for lagringsgrænsen for Google Workspace for Education?

Har den nyligt pålagte grænse på 100 TB fået dig til at lede efter et nyt hjem til dine data?

Vil du ikke beskæftige dig med hovedpinen ved at bygge dit eget adgangs- og samarbejdsinterface for S3?

Hvorfor grænsen på 100TB er en udfordring for forskningsinstitutioner

Forskningsinstitutioner genererer enorme mængder data, som skal opbevares, håndteres og tilgås af teams af forskere, undervisere og studerende. Google Workspace for Education har dog for nylig indført en grænse på 100 TB for alle slutbrugere. Dette er en udfordring for institutioner med større datasæt, da det simpelthen ikke er nok lagerplads til at dække deres behov.

100 TB-grænsen kan være tilstrækkelig for nogle institutioner, men for dem, der regelmæssigt genererer store mængder data, udgør denne begrænsning et væsentligt problem. Institutionerne bliver nødt til enten at finde alternative lagerløsninger, slette data eller købe ekstra lagerplads, hvilket ikke kun er tidskrævende, men også dyrt. Desuden kan forskere og studerende blive nødt til at bruge tid på at migrere data mellem platforme, hvilket kan være en trættende og besværlig proces. På tidspunktet for denne skrivelse begrænser Google datatransfer til 750 GB om dagen. Så hvis Google Workspace er den eneste kopi af dine data, vil det tage mere end 3,5 år at ekstrahere de første 100 TB!

Løsning af problemet ved brug af CentreStack som front-end til AWS S3

CentreStack tilbyder et adgangs- og samarbejdsfrontend til lagringstjenester som S3, der giver praktisk talt ubegrænset lagerplads til forskningsinstitutioner. Det tilbyder en sikker og skalerbar platform, der gør det muligt for forskere, undervisere og studerende at gemme, få adgang til og samarbejde om store mængder data.

CentreStack giver institutioner mulighed for at bruge deres eksisterende lagringsinfrastruktur og tilbyder et problemfrit og brugervenligt interface, der forenkler processen med at lagre, få adgang til og dele forskningsdata. Det integrerer med S3 og giver praktisk talt ubegrænset lagerplads, uden behov for yderligere hardware eller infrastruktur.

Udrulningsmulighed #1

Hybride lokale filservere med Amazon S3

CentreStack File Server Agent installeret på filserveren, der med tiden vil migrere til AWS. Understøtter Windows 2016/2019/2022 (32-bit/64-bit).

Hvis filserveren er i samme netværk som CentreStack-serveren, er en direkte forbindelse også mulig (se Mulighed #2). Filserveren er valgfri, hvis du har andre måder at migrere data til AWS S3 på og ønsker et simpelt lokalt kortlagt drev for at få adgang til filer og mapper via et velkendt Windows Explorer-interface.

AWS-fildelingsløsning

CentreStack er en løsning, der tilføjer iPhone-applikation, webbrowsergrænseflade og Windows-netværksdrev samt Mac Finder-volumen til Amazon S3-spande og omdanner Amazon S3 til en virksomheds cloud-filserverløsning.

Prøv CentreStack gratis

Fjernadgang

Kombinerer lokale filservere og Amazon S3 for sikker fjernadgang uden behov for at bruge en VPN.

Katastrofegenopretning

Udnytter Amazon S3 som et centralt cloud-filrepository med versionskontrol, filændringshistorik og revisionssporing for at sikre forretningskontinuitet for filservere on-premises.

Mobil Deling

Bruger Amazon S3-lagring i skyen til sikker mobil fildeling fra en webbrowser eller mobilapplikation.

Cloudmigration

Opsætter en hybrid udrulning mellem lokale filservere og Amazon S3-lagring, som senere kan konverteres problemfrit til kun AWS.

Fordele ved at bruge CentreStack som et Frontend for AWS S3

CentreStack tilbyder en løsning på begrænsningerne ved cloud-lagring for forskningsinstitutioner. Ved at bruge CentreStack som en front-end til S3, kan institutionerne tilbyde sikker og kontrolleret adgang til datasæt, samtidig med at de drager fordel af de næsten ubegrænsede lagringsmuligheder.

CentreStack tilbyder en række funktioner, der gør det til en ideel front-end til AWS S3. Disse funktioner inkluderer:

Sikkerhed

CentreStack tilbyder avancerede sikkerhedsfunktioner, herunder kryptering, tofaktorautentifikation og adgangskontrol, der hjælper med at holde datasæt sikre.

Samarbejde

CentreStack gør det nemt at samarbejde om datasæt med kolleger og eksterne partnere. Brugere kan dele filer og mapper, kontrollere adgang til datasæt og overvåge ændringer i realtid.

Kontrol

CentreStack giver granulær kontrol over datasæt, der giver brugerne mulighed for at indstille tilladelser, revisionsstier og brugspolitikker. Dette kontrolniveau er afgørende for institutioner, der skal overholde regulatoriske krav.

Brug af AWS som en filserver

CentreStack, med AWS API-integrationen, tilføjer sikker fjernadgang og fildeling, katastrofeforbyggelse og -gendannelse til filserver på stedet med let cloudmigration til Amazon Web Services.

SIKKER ADGANG & FILDELING

CentreStack kombinerer filservere og AWS for sikker fjernadgang og fildeling.

KATASTROFEGENOPRETNING

CentreStack udnytter AWS som et centralt cloud-filarkiv med versionskontrol, filændringshistorik og revisionssporing for at sikre forretningskontinuitet for filservere on-premises.

LET NEM SKY MIGRATION

CentreStack opretter en hybrid udrulning mellem lokale filservere og AWS, som kan konverteres problemfrit til kun AWS. Resultatet er en skyfilserver oven på AWS i stedet for på stedet.

Yderligere fordele ved CentreStack

CentreStacks integration af filserver og aktivering løser disse problemer ved at installere agentsoftware på din filserver eller direkte montere dit filservernetværksdrev i CentreStack, når direkte adgang er tilgængelig. Det håndterer intelligent lokal og cloudlagring sammen for at tilbyde en række cloudaktiveringsmuligheder.

Det aktive katalogs sikkerhed og NTFS-tilladelsesmodellen forbliver uændret. Og funktionaliteten for drevtilknytning bevares, så slutbrugere får et velkendt drevbogstav til at få adgang til filer fra fjerne lokationer. Filspærring opretholdes også for flere brugere, der samarbejder om den samme fil på samme tid.

Resultatet er, at filservernetværksdelene synkroniseres med AWS. CentreStack tilbyder en komplet adgangsløsning fra Windows kortlagte drev; Mac Finder monterede volumener; til iOS- og Android-applikationer; og adgang til Amazon S3-lagringen sikkert.

Forøg datasikkerheden

CentreStack inkluderer militærgrads kryptering af endepunkter for at beskytte filer, der ligger på fjernenheder, ud over kryptering af data under overførsel til filoverførsel og kryptering af data i hvile for datalagring.

Bevar eksisterende tilladelser

Det tager år for virksomheder at udvikle den nuværende tilladelsesstruktur, der beskytter filer og mapper på lokale filservere. CentreStack opretholder de eksisterende NTFS-tilladelser og beskytter dem.

Bevar ejerskab af data

Virksomheder kan tilbyde en fil-deling og mobiladgangsløsning til deres ansatte, samtidig med at de ejer og kontrollerer alt fra bag-end lagringstjenester til front-end mobilapplikationer.

Opnå Overholdelse

Central styring af brugere, adgangskontrol og lagring. Hold nemt styr på, hvor dataene er, hvem der har adgang, og hvordan de deles. Administratorer kan udføre revisioner af GDPR- og HIPAA-overholdelse eller holde styr på ændringer foretaget i individuelle filer.

Central Repository

CentreStack giver virksomheder et centralt filarkiv, som de ejer, og kan konsolidere filservere til en centraliseret cloud-filserver i stedet for at tillade, at filer spredes og lækker til tredjepartstjenester.

Centralstyring

Integrer nativt med Active Directory, så brugeridentiteter og filadgange forbliver centralt kontrolleret.

Udrulningsfleksibilitet

CentreStack kan implementeres on-premises, i Amazons datacentre, Azures datacentre eller ethvert datacenter i verden, der er tættest på din virksomhed.

Hvidmærket fildeling

CentreStack tilbyder en hvidmærket platform, der gør det nemt for MSP-partnere at opbygge en privat cloud-filserverløsning.

Sikker adgang & fildeling

Tilknyt lokale filservermapper til din CentreStack-server. Når de er tilknyttet, er de tilgængelige online, hvilket muliggør fjernadgang. Samtidig forbliver de oprindelige netværksdelinger tilgængelige på det lokale netværk.

Migrer eksisterende fildelinger til AWS S3-lagring

Alternativt kan indholdet på filserveren over tid migreres til Amazon S3 for at danne et hybridmiljø. Ud over fjernadgang muliggør dette en baggrundsbackupproces for forretningskontinuitet.

Globalt Arbejdsområde

Opret en global navneområde mappestruktur, der forener forskellige filservere i en enkelt mappestruktur, hvilket muliggør samarbejde på tværs af flere steder. Det er et distribueret filsystem i skyen, understøttet af Amazon S3.

Server i skyen

Du kan også udnytte de ovenstående funktioner ved at bruge den eksisterende filserver fra Amazon EC2 Virtual Machines i VPC som en privat sky.