Er du træt af at bruge cloudtjenester, som ikke tilbyder den velkendte funktionalitet fra en traditionel filserver?
Oplever du og dine kolleger ofte, at filer ændres hyppigt, hvilket får de cloudtjenester I bruger til at synkronisere filer, indtil de ikke er synkroniserede længere?
Er de applikationer I bruger bedre egnede til filservices med bagudkompatibilitet, såsom drevtilknytning, filspærring og adgangskontrol?
Medarbejdere bruger data og applikationer forskelligt i deres daglige arbejde. Nogle begrænser deres arbejde til kontorapplikationer som Word og Excel. Andre skal bruge forretningsapplikationer som AutoCAD og InDesign. Nogle arbejder med små filer som statusrapporter, mens andre arbejder med store Photoshop-filer. Nogle opdaterer deres filer meget sjældent, mens andre opdaterer dem oftere. Nogle opdaterer deres filer alene, mens andre arbejder på filer som et team. Uanset forskellene har alle til fælles, at de ønsker at arbejde hjemmefra og fra fjerne steder. Derfor har virksomheder adopteret Google Drive, Dropbox eller SharePoint og OneDrive for at gøre det lettere at arbejde på farten. Med SharePoint inkluderet som en bundlet service i Microsoft 365, er det langsomt ved at blive den de facto standard for filservermigration.
Men har overgangen været glat for dig som bruger af de cloudtjenester, din virksomhed har adopteret, eller har du kæmpet med den? Da vi undersøgte vores MSP-partnere, fandt vi ud af, at deres kundebase er delt, da nogle er glade for filservermigration og andre ikke er det, og nogle mulige faktorer er relateret til hver brugergruppe.
Tilfreds Med SharePoint | Kamp med SharePoint |
---|---|
De fleste filer, der redigeres dagligt, er Office-dokumenter såsom Word og Excel | De fleste af de filer, du arbejder med til daglig, er ikke Office-filer, men AutoCAD- eller Adobe-filer. |
Generelt, hvis filerne ikke er Office-filer, er de små. | Brug af applikationer som 3D-rendering og kreativt arbejde med store filer. |
Arbejder alene med filerne | Arbejd i et delt teammiljø |
Behøver ikke at ændre filer ofte | Ændrer filer ofte og lider mere i et teammiljø |
Som undersøgelsen viser, er der en gruppe brugere, som ikke har noget problem med at migrere filservere til SharePoint og adoptere filsynkroniserings- og delingsløsninger, og for hvem filserverkompatibilitet er forstyrrende, men ikke essentiel. Der er dog også en anden gruppe brugere, hvis forretningsprocesser er bedre egnet til cloud-tjenester med bagudrettet filserverkompatibilitet.
Mobilisering af filserver fokuserer på kompatibilitet mellem filservere og brugeradfærd samt applikationer brugt af brugerne. Samtidig gør det lettere for fjernbrugere at få adgang til filer og mapper fra fjern- og mobile enheder uden behov for en VPN eller RDP. Teknisk set er mobilisering af filserver en softwarekomponent eller tjeneste, der inkluderer fjernadgangsmuligheder og interagerer direkte med eksisterende filservere, samtidig med at drevtilknytning, filspærring, tilladelseskontrol, brugeridentitet for brugere og eksterne referencer (XREF) for applikationskompatibilitet bevares.
Flytning af filservere opfattes ofte som en nem og omkostningseffektiv måde at imødekomme det moderne arbejdsstyrkes voksende behov for mobil produktivitet og sikkerhed. Men at flytte filserverdata til en cloud-tjeneste, der ikke er 100% filserverkompatibel, efterlader ofte meget at ønske i følgende områder:
Filservermigration | Mobilisering af filserver |
---|---|
Filservermigration fokuserer typisk ikke på applikationskompatibilitet. Som følge heraf kan det påvirke brugerens daglige vaner med hensyn til, hvordan filer tilgås. | Filservermobilisering fokuserer på bagudkompatibilitet såsom drevtilknytning, filspærring og tilladelseskontrol. |
Udbydere giver en synkroniseringsmappe for at få adgang til filer og mapper, for eksempel fra en "Dropbox"-mappe. | Udbydere leverer drevbogstaver, der matcher dem på det lokale netværk uden at kræve en VPN. |
Kunderne stoler på udbyderens Data Life Cycle Management til databackup og -bevaring. | Kunderne udnytter eksisterende livscyklusstyring af filservere uden afbrydelser. |
Efter filservermigrationen bliver filserveren udfaset. | Efter at have tilføjet mobiliseringskapaciteter til filserveren, forbliver filserveren aktiv. |
Filservermigration fokuserer på at flytte data til skyen for at reducere lokal administrationsbyrde. | Filservermobilisering fokuserer på at beholde dataene af hensyn til ejerskab, privatliv, overholdelse af regler og kompatibilitet. |
SharePoint, Dropbox, Google Drive og lignende tjenester er alle baseret på filservermigration. Og det er netop derfor, så mange af deres kunder har problemer på disse områder. For at løse disse problemer, skal filservermigration erstattes med filservermobilisering - en tilgang, der fuldt ud adresserer mobil produktivitet og sikkerhed MEN samtidig sikrer 100% kompatibilitet med filserverbrugssager.
Som en del af undersøgelsen af vores MSP-partnere er et af spørgsmålene: Hvilken funktion mangler mest i den nuværende førende cloud-filtjeneste? Adgang til filer og mapper via et drevbogstav er den mest efterspurgte funktion. Da vi så nærmere på årsagerne til anmodningen om et drevbogstav, blev det opdelt i følgende seks sektioner, hvor alle drejer sig om kompatibilitet med filservere.
Mappede drev giver brugerne et velkendt filsystem-interface, der gør det lettere for dem at arbejde med filer og mapper. Dette kan hjælpe med at minimere indlæringskurven og forbedre brugeradoptionen, især for dem, der ikke er vant til at bruge webbaserede grænseflader som SharePoint.
Nogle organisationer er afhængige af ældre applikationer eller arbejdsgange, der er designet til at fungere med filservere og netværksdrev. I sådanne tilfælde kan det være en udfordring at migrere disse applikationer eller processer til andre uden en betydelig udviklingsindsats.
Adgang til filer på et netværksdrev eller en filserver kan være hurtigere end at arbejde med SharePoint, især for store filer eller når netværksforbindelser er langsomme eller upålidelige. Dette kan være afgørende for organisationer, der har brug for at få adgang til store filer i realtid, såsom design- eller ingeniørfirmaer.
Nogle organisationer har strenge databeskyttelsespolitikker eller lovgivningsmæssige krav, der kræver brug af on-site filservere i stedet for cloud-baserede løsninger som SharePoint. Mappede drev kan hjælpe organisationer med at bevare kontrol over deres data, samtidig med at de giver nem adgang til slutbrugere.
Organisationer, der allerede har foretaget betydelige investeringer i lokal infrastruktur, foretrækker måske at udnytte deres eksisterende filservere og lagringsløsninger frem for at tage en ny platform som SharePoint i brug.
Mappede drev og filservere kan tilbyde detaljeret adgangskontrol og tilladelser, som kan være mere passende for visse organisationer end SharePoint's tilladelsesmodel.
Den ultimative løsning til drevmapping og filserverkompatibilitet. Med vores platform kan du nemt administrere og få adgang til dine filer centralt. Vores unikke funktioner inkluderer indbygget understøttelse af filspærring, drevmapping og NTFS-tilladelser, så dine brugere problemfrit kan få adgang til deres velkendte P, Q, R og S-drev med deres eksisterende brugernavne, adgangskoder og tilladelser. Gå ikke på kompromis. Vælg CentreStack, hvis du ønsker en virkelig uovertruffen oplevelse med skyfilserver.
Efterspørgselsadgang til filer og mapper via et drevbogstav.
Integrer traditionel filserver-sikkerhed og Active Directory-opsætning.
Lås automatisk filer, der opdateres i et delt teammiljø.
Filservermobiliseringsgrænsefladen kan være selvhostet for at bevare privatlivets fred.
Vi elsker muligheden for at tildele drevbogstaver til pc'er. Og fil låsning fungerer bare automatisk, når filer åbnes.
Kontakt os for at diskutere, hvad din organisation har brug for i forhold til
udrulning af den sikre fjernadgangs- og fildelingsløsning.
Vi vil tilbyde bedste praksis, produktkendskab, reference design, demonstration og assistance med det samme!