对SharePoint或Citrix Files感到失望?
或者由于安全问题而没有尝试过它们?
寻找比VPN或RDP更好的解决方案来访问公司的文件服务器?
了解为什么文件服务器动态化是那些无法迁移文件服务器的组织的颠覆性策略。
企业文件服务器使连接设备上的员工能够协作文件和文件夹。文件服务器动态化将文件服务器的功能扩展到远程位置和移动工作者,强调向后兼容性。对于面临与可用性、生命周期管理、应用程序兼容性、主权和成本相关的迁移问题的组织来说,这变得越来越重要。
企业文件服务器允许使用连接设备如Windows PC、macOS或移动设备的员工访问文件和文件夹,并与工作场所中的其他人协作。通常,这个概念仅限于本地网络内的访问。然而,自2006年AWS和亚马逊S3的引入,以及Box、Dropbox、Google Drive和OneDrive等各种文件共享和同步平台的出现,已经改变了文件服务器的概念。
这导致了对文件服务器迁移的浓厚兴趣,也被称为文件同步和共享,因为人们意识到像Dropbox和OneDrive这样的服务可以同步文件,并使它们随时可供用户使用。因此,我们看到了多波迁移潮,文件服务器被外部文件共享服务取代,以提高员工的流动性和生产力。
然而,文件服务器迁移并没有解决组织在尝试为员工提供远程访问时遇到的所有问题。那是因为缺乏文件服务器的兼容性。
要理解文件服务器移动化,我们必须首先审视文件服务器迁移,并考虑它解决和创造了哪些问题。尽管文件服务器迁移使从远程位置访问文件和文件夹变得更加方便,但它并不一定是适合每个人的最佳解决方案。
像Dropbox这样的公司提供文件服务器迁移解决方案。这需要在解决方案提供服务之前,将文件和文件夹上传到第三方网站。通过文件服务器迁移使文件和文件夹在移动设备上可用的主要方法是文件同步。
然而,公司通常面临将数据迁移到另一个位置的问题,以及改变员工从直接文件访问到文件同步的行为方式。
在我们讨论文件服务器的移动化之前,有必要提到远程访问文件服务器的常见方法,例如虚拟私人网络(VPN)或远程桌面(RDP)。VPN的历史可以追溯到1996年。它是一种客户端-服务器技术,要求公司设置VPN服务器,终端用户在其连接互联网的设备上安装VPN客户端代理。通过这种设置,用户可以远程访问文件服务器,允许他们在路上访问和存储文件服务器上的文件。
然而,VPN技术对于企业用户来说正变得越来越成问题。这主要是因为VPN将私人网络扩展到连接的设备,这要求终端用户理解网络拓扑和技术。此外,企业支持团队必须不断处理来自外部员工的VPN相关请求,导致效率低下和延误。
从这我们可以得出结论,无论是文件服务器迁移(文件同步和共享)还是传统的VPN方法都无法满足商业用户的所有需求。文件服务器迁移专注于员工的移动性,但牺牲了文件服务器的兼容性,因为文件必须被移动和重新组织,而文件访问方法则被文件同步所取代。另一方面,VPN访问专注于100%的文件服务器兼容性,但牺牲了文件同步和共享解决方案的灵活性和性能优势。文件服务器动态化提供了一个折中的解决方案,它将文件服务器的功能扩展到远程地点和移动工作者,同时保持与现有系统的向后兼容性。
文件服务器动态化使远程用户能够更容易地从远程和移动设备访问文件和文件夹,无需VPN或RDP。从技术上讲,文件服务器动态化是一个包含远程访问功能的软件组件,它直接与现有文件服务器交互,以管理驱动器映射、文件锁定、权限控制、用户身份以及像应用程序兼容性的外部引用(XREF)等事项。
文件服务器迁移 | 文件服务器动态化 |
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文件服务器迁移通常不会关注应用程序的兼容性。因此,它可能会影响用户每天访问文件的习惯。 | 文件服务器动态化侧重于向后兼容性,例如驱动器映射、文件锁定和权限控制。 |
提供商提供一个同步文件夹来访问文件和文件夹,例如从“Dropbox”文件夹。 | 提供商提供与本地网络相匹配的驱动器字母,无需VPN即可。 |
客户依赖提供商的数据生命周期管理进行数据备份和保留。 | 客户可以在不中断的情况下利用现有的文件服务器生命周期管理。 |
在文件服务器迁移之后,该文件服务器已被停用。 | 在向文件服务器添加移动化功能后,文件服务器仍保持活跃。 |
文件服务器迁移的重点是将数据转移到云端,以减少本地管理开销。 | 文件服务器动员专注于保留数据,以保证数据所有权、隐私、合规性和兼容性。 |
虽然将文件服务器迁移到云端可以满足一些移动需求,但越来越多的公司发现这并不完全适合他们。虽然OneDrive和SharePoint(包含在Microsoft 365/Office 365订阅中)等解决方案可能很方便,但许多公司在易用性、数据生命周期管理、应用程序兼容性、数据所有权、合规性、控制和迁移复杂性方面遇到问题。但这些只是不兼容的症状,由于这些问题,大量数据仍然留在本地。
当公司在迁移过程中遇到困难时,通常是因为兼容性问题,而这些问题本可以通过选择文件服务器动态化轻松解决。
为了保持生产力和最小化成本,组织仍然需要映射驱动器和文件服务器兼容性与移动性相结合。
从备份数据到恢复单个文件,组织需要灵活的数据服务和保留策略。
像AutoCAD和InDesign这样的传统应用程序与SharePoint、OneDrive和Dropbox等外部文件同步和共享服务不兼容。
有时候文件需要存储在特定地区以符合规定。某些行业有自己的政策来管理数据访问和跟踪。
数据集越大,迁移过程越复杂。耗时越长,过程出错的可能性就越大,成本也越高。
两者都帮助组织变得更加流动和高效。文件服务器迁移通常是企业尝试的第一种方法,因为OneDrive内置于Windows操作系统中,而且Dropbox、Box和Google Drive等其他解决方案也已经非常成熟。但是,如果文件服务器迁移不适合您,您该如何识别模式,以便在某些情况下,文件服务器动态化是更好的选择?或者更好的是,您如何预测何时应该从动态化开始?
您需要映射驱动器和文件服务器兼容性
映射驱动器为用户提供了熟悉的文件系统界面,使他们更容易地处理文件和文件夹。这有助于减少学习曲线并提高用户采纳率,特别是对于那些不习惯使用基于Web的界面如SharePoint的用户。
一些组织依赖于与文件服务器和映射驱动器配合使用的遗留应用程序或工作流程。在这种情况下,将这些应用程序或流程迁移到其他系统可能需要巨大的开发工作,这是一个挑战。
通过映射驱动器或文件服务器访问文件,可以比使用SharePoint更快,尤其是对于大文件或当网络连接缓慢或不稳定时。这对于需要实时访问大文件的组织来说至关重要,比如设计或工程公司。
一些组织有严格的数据保护政策或法规要求,强制使用现场文件服务器而不是基于云的解决方案,如SharePoint。映射驱动器可以帮助组织控制他们的数据,同时为最终用户提供便捷的访问方式。
已经在本地基础设施上进行了大量投资的组织可能更愿意利用他们现有的文件服务器和存储解决方案,而不是采用像SharePoint这样的新平台。
映射驱动器和文件服务器可以提供粒度访问控制和权限,对于某些组织来说,这可能比SharePoint的权限模型更合适。
无论是您自己的IT部门还是您的MSP为您的文件服务器提供移动化支持,情况都是一样的。通过本地IT支持,备份、自定义保留策略以及从档案中临时检索文件都可以由本地值得信赖的顾问来处理,当他们处理数据时。
如果公司属于以下任何行业,他们通常需要与3D渲染和图形设计应用程序有更多的兼容性:
• 建筑
• 工程
• 建设
• 房地产
• 设计
• 制造
您需要合规性、控制和隐私保护
尽管SharePoint符合许多行业标准和法规,但组织可能有特定的合规要求,超出了SharePoint内置功能的范围。
SharePoint的权限模型和访问控制可能不符合所有组织的需求,当然也不同于传统的Active Directory和NTFS文件服务器上的权限。
SharePoint将数据存储在微软数据中心,这可能会引起一些组织的隐私担忧,特别是那些有严格数据居住要求的组织。
需要将云存储与本地存储或对象存储相结合的混合存储解决方案的组织,但又需要统一的文件系统界面。
迁移的复杂性和成本过高
将数据从遗留系统转移到外部服务可能既复杂又耗时。根据数据的量和复杂性,组织可能需要投资迁移工具、咨询服务或额外的员工来促进这一过程。
许多组织需要进行定制以满足其独特的业务需求,这可能会使迁移过程更加复杂和昂贵。此外,将SharePoint与其他业务应用程序或系统集成可能需要自定义开发或第三方工具。
切换到SharePoint、OneDrive、Teams、Dropbox和Google Drive可能需要对最终用户和IT员工进行培训和支持,即使在成功重组数据迁移后,这也可能是成本高昂且耗时的。