厌倦了使用不能提供传统文件服务器熟悉功能的云服务吗?
您和您的同事是否频繁更改文件,导致您使用的云服务同步文件直到它们不同步?
您使用的应用程序是否更适合具有向后兼容性的文件服务,例如驱动器映射、文件锁定和权限控制?
员工在日常工作中使用数据和应用程序的方式各不相同。有些人仅限于使用办公应用程序,如Word和Excel。其他人需要使用AutoCAD和InDesign等商业应用程序。有些人处理的是像状态报告这样的小文件,而其他人则处理大型Photoshop文件。有些人很少更新他们的文件,而其他人则更频繁地更新。有些人独自更新文件,而其他人则作为团队协作处理文件。无论差异如何,大家共同的愿望是希望能够在家和偏远地点工作。这就是为什么公司采用了Google Drive、Dropbox或SharePoint和OneDrive,以便更容易地在外工作。随着SharePoint作为Microsoft 365捆绑服务的一部分,它正慢慢成为文件服务器迁移的事实标准。
但是,作为公司采用的云服务的用户,你的过渡是否顺利,还是你在使用中遇到了困难?当我们调查我们的MSP合作伙伴时,我们发现他们的客户群体意见不一,有些对文件服务器迁移感到满意,有些则不满意,可能的因素与每个用户群体都有关。
对SharePoint满意 | 苦战SharePoint |
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大多数每天编辑的文件都是Office文档,如Word和Excel | 您每天处理的文件大多数不是Office文件,而是AutoCAD或Adobe文件。 |
通常,如果文件不是Office文件,它们都是小文件。 | 使用像3D渲染和创意这样的应用程序处理大文件。 |
独自处理文件 | 在共享团队环境中工作 |
不需要经常更改文件 | 在团队环境中频繁更改文件,遭受更多困扰 |
调查显示,有一部分用户能够无障碍地将文件服务器迁移到SharePoint,并采用文件同步共享解决方案,对他们而言,文件服务器的兼容性虽然会造成一些干扰,但并非必要。然而,也存在第二部分用户,他们的业务流程更适合于具备向后文件服务器兼容性的云服务。
文件服务器动态化侧重于文件服务器与用户行为和用户使用的应用程序的兼容性。同时,它使远程用户更容易从远程和移动设备访问文件和文件夹,无需VPN或RDP。从技术上讲,文件服务器动态化是一个软件组件或服务,它包括远程访问能力,并且可以直接与现有文件服务器交互,同时保留驱动器映射、文件锁定、权限控制、用户身份识别以及应用程序兼容性的外部引用(XREF)。
文件服务器迁移通常被视为一种简单且成本效益高的方式,以满足现代工作力对移动生产力和安全性不断增长的需求。但是,将文件服务器数据迁移到一个不是100%兼容文件服务器的云服务,往往在以下几个方面留下了很多不尽如人意的地方:
文件服务器迁移 | 文件服务器动态化 |
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文件服务器迁移通常不会关注应用程序的兼容性。因此,它可能会影响用户每天访问文件的习惯。 | 文件服务器动态化侧重于向后兼容性,例如驱动器映射、文件锁定和权限控制。 |
提供商提供一个同步文件夹来访问文件和文件夹,例如从“Dropbox”文件夹。 | 提供商提供与本地网络相匹配的驱动器字母,无需VPN即可。 |
客户依赖提供商的数据生命周期管理进行数据备份和保留。 | 客户可以在不中断的情况下利用现有的文件服务器生命周期管理。 |
在文件服务器迁移之后,该文件服务器已被停用。 | 在向文件服务器添加移动化功能后,文件服务器仍保持活跃。 |
文件服务器迁移的重点是将数据转移到云端,以减少本地管理开销。 | 文件服务器动员专注于保留数据,以保证数据所有权、隐私、合规性和兼容性。 |
SharePoint、Dropbox、Google Drive 等服务都是基于文件服务器迁移的。这正是他们许多客户在这些领域遇到问题的原因。为了解决这些问题,需要用文件服务器动态化来替代文件服务器迁移 - 这种方法完全解决了移动生产力和安全性问题,但同时确保了与文件服务器使用案例的100%兼容性。
在我们对MSP合作伙伴进行的调查中,其中一个问题是:目前主流云文件服务中最缺乏的功能是什么?通过驱动器字母访问文件和文件夹是最受欢迎的功能。当我们更仔细地分析请求驱动器字母的原因时,它被分解为以下六个部分,所有这些都围绕着与文件服务器的兼容性。
映射驱动器为用户提供了一个熟悉的文件系统界面,使他们更容易地处理文件和文件夹。这有助于减少学习曲线并提高用户采用率,特别是对于那些不习惯使用基于Web的界面,如SharePoint的用户。
一些组织依赖于与文件服务器和映射驱动器配合使用的遗留应用程序或工作流程。在这种情况下,将这些应用程序或流程迁移到其他系统可能需要巨大的开发工作,这是一个挑战。
通过映射驱动器或文件服务器访问文件,可以比使用SharePoint更快,尤其是对于大文件或当网络连接缓慢或不稳定时。这对于需要实时访问大文件的组织来说至关重要,比如设计或工程公司。
一些组织有严格的数据保护政策或法规要求,强制使用现场文件服务器而不是基于云的解决方案,如SharePoint。映射驱动器可以帮助组织控制他们的数据,同时为最终用户提供便捷的访问方式。
已经在本地基础设施上进行了大量投资的组织可能更愿意利用他们现有的文件服务器和存储解决方案,而不是采用像SharePoint这样的新平台。
映射驱动器和文件服务器可以提供粒度访问控制和权限,对于某些组织来说,这可能比SharePoint的权限模型更合适。
为驱动器映射和文件服务器兼容性提供的终极解决方案。通过我们的平台,您可以轻松地集中管理和访问您的文件。我们独特的功能包括对文件锁定、驱动器映射和NTFS权限的原生支持,因此您的用户可以无缝地使用他们熟悉的P、Q、R和S驱动器,以及他们现有的用户名、密码和权限。不要满足于次优解。如果您想要真正无与伦比的云文件服务器体验,请选择CentreStack。
通过驱动器字母按需访问文件和文件夹。
整合传统文件服务器安全性和Active Directory设置。
在共享团队环境中自动锁定正在更新的文件。
文件服务器动员界面可以自托管以保持隐私。
我们喜欢能够给PC分配驱动器字母的功能。而且文件锁定在打开文件时会自动工作。