خيبة أمل من SharePoint أو Citrix Files؟
أو لم تجربهم بسبب مخاوف الأمان؟
تبحث عن حل أفضل من VPN أو RDP للوصول إلى خوادم ملفات شركتك؟
اكتشف لماذا تعتبر تحريك خوادم الملفات استراتيجية تغيير اللعبة للمنظمات التي لا تستطيع نقل خوادم الملفات الخاصة بها.
تمكّن خوادم الملفات المؤسسية الموظفين على الأجهزة المتصلة من التعاون في الملفات والمجلدات. تحريك خادم الملفات يوسّع قدرات خوادم الملفات لتشمل المواقع البعيدة والعمال المتنقلين، مع التركيز على التوافق العكسي. أصبح هذا مهمًا بشكل متزايد للمنظمات التي تواجه مشاكل في الانتقال تتعلق بالاستخدام، وإدارة دورة الحياة، وتوافق التطبيقات، والسيادة والتكلفة.
يتيح خادم الملفات المؤسسي للموظفين الذين يستخدمون أجهزة متصلة مثل أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows، وأجهزة macOS، أو الأجهزة المحمولة، الوصول إلى الملفات والمجلدات والتعاون مع الآخرين في مكان العمل. عادةً، يقتصر هذا المفهوم على الوصول ضمن شبكة محلية. ومع ذلك، منذ عام 2006، أدى تقديم AWS وأمازون S3، إلى جانب منصات مختلفة لمشاركة الملفات ومزامنتها مثل Box وDropbox وGoogle Drive وOneDrive، إلى تغيير مفهوم خادم الملفات.
أدى ذلك إلى موجة من الاهتمام بترحيل خوادم الملفات، المعروف أيضًا باسم مزامنة الملفات ومشاركتها، حيث أدرك الناس كيف يمكن لخدمات مثل Dropbox وOneDrive مزامنة الملفات وجعلها متاحة للمستخدمين في أي وقت. نتيجة لذلك، شهدنا العديد من موجات الترحيل حيث تم استبدال خوادم الملفات بخدمات مشاركة الملفات الخارجية لزيادة تنقل الموظفين وإنتاجيتهم.
ومع ذلك، لم يحل ترحيل خادم الملفات جميع المشكلات التي تواجهها المنظمات عند محاولة توفير الوصول عن بُعد لموظفيها. وذلك بسبب عدم توافق خادم الملفات.
لفهم تحويل خادم الملفات، يجب علينا أولاً أن ندرس عملية ترحيل خادم الملفات وننظر في المشاكل التي حلتها وأوجدتها. على الرغم من أن ترحيل خادم الملفات قد جعل من الأسهل الوصول إلى الملفات والمجلدات من مواقع بعيدة، إلا أنه ليس بالضرورة الحل الأمثل للجميع.
تقدم شركات مثل Dropbox حلول ترحيل خادم الملفات. يتطلب ذلك رفع الملفات والمجلدات إلى موقع طرف ثالث قبل أن تتمكن الحلول من تقديم خدماتها. الطريقة الرئيسية لجعل الملفات والمجلدات متاحة على الأجهزة المحمولة من خلال ترحيل خادم الملفات هي مزامنة الملفات.
ومع ذلك، غالبًا ما تواجه الشركات مشكلة نقل بياناتها إلى موقع آخر وتغيير سلوك الموظفين من الوصول المباشر إلى الملفات إلى مزامنة الملفات.
قبل الخوض في تحريك خوادم الملفات، من المهم ذكر الطرق الشائعة للوصول عن بعد إلى خوادم الملفات، مثل الشبكة الخاصة الافتراضية (VPN) أو سطح المكتب البعيد (RDP). يعود تاريخ VPN إلى عام 1996. إنها تقنية عميل-خادم تتطلب من الشركة إعداد خادم VPN ومن المستخدمين النهائيين تثبيت وكيل عميل VPN على أجهزتهم المتصلة بالإنترنت. مع هذا الإعداد، يمكن للمستخدمين الوصول إلى خادم الملفات عن بُعد، مما يتيح لهم الوصول إلى الملفات وتخزينها على خادم الملفات أثناء التنقل.
ومع ذلك، تصبح تقنية VPN مشكلة متزايدة للمستخدمين من الشركات. ويرجع ذلك أساسًا إلى أن VPN تمد شبكة خاصة إلى الأجهزة المتصلة، مما يتطلب من المستخدمين النهائيين فهم توبولوجيا الشبكة والتقنية. بالإضافة إلى ذلك، يجب على فرق الدعم المؤسسي التعامل باستمرار مع طلبات الموظفين الخارجيين المتعلقة بـ VPN، مما يؤدي إلى عدم الكفاءة والتأخير.
من هذا يمكننا أن نستنتج أنه لا يمكن لطريقتي نقل خادم الملفات (مزامنة الملفات ومشاركتها) ولا الطرق التقليدية لشبكة VPN أن تلبي جميع احتياجات المستخدمين في الأعمال. تركز عملية نقل خادم الملفات على تنقل الموظفين على حساب توافق خادم الملفات، حيث يجب نقل الملفات وإعادة تنظيمها، بينما يتم استبدال طريقة الوصول إلى الملفات بمزامنة الملفات. من ناحية أخرى، تركز الوصول عبر VPN على توافق خادم الملفات بنسبة 100٪، لكنها تضحي بمرونة وأداء مزايا حلول مزامنة ومشاركة الملفات. تقدم تعبئة خادم الملفات أفضل العالمين مع حل يمدد قدرات خادم الملفات إلى المواقع البعيدة والعمال المتنقلين مع الحفاظ على التوافق العكسي مع الأنظمة القائمة.
تجعل عملية تحريك خادم الملفات الأمر أسهل للمستخدمين النائين للوصول إلى الملفات والمجلدات من الأجهزة النائية والمتنقلة دون الحاجة إلى شبكة خاصة افتراضية (VPN) أو بروتوكول سطح المكتب البعيد (RDP). من الناحية التقنية، تحريك خادم الملفات هو مكون برمجي يشتمل على ميزات الوصول عن بعد ويتفاعل مباشرةً مع خوادم الملفات القائمة لإدارة تعيينات الأقراص وقفل الملفات وضوابط الإذن وهويات المستخدمين وأمور مثل الإشارات الخارجية (XREF) لتوافق التطبيقات.
ترحيل خادم الملفات | تحويل خادم الملفات |
---|---|
عادةً ما لا تركز عملية ترحيل خادم الملفات على توافق التطبيقات. ونتيجة لذلك، قد يؤثر ذلك على عادة المستخدم اليومية في كيفية الوصول إلى الملفات. | تركز تحريك خادم الملفات على التوافق العكسي مثل تعيين الأقراص، وقفل الملفات والتحكم في الأذونات. |
يوفر المزودون مجلد مزامنة للوصول إلى الملفات والمجلدات، على سبيل المثال، من مجلد 'دروب بوكس'. | يوفر المزودون أحرف أقراص تتطابق مع تلك الموجودة في الشبكة المحلية دون الحاجة إلى شبكة خاصة افتراضية VPN. |
يعتمد العملاء على إدارة دورة حياة البيانات الخاصة بالمزود للنسخ الاحتياطي للبيانات والاحتفاظ بها. | يستفيد العملاء من إدارة دورة حياة خادم الملفات الحالي دون انقطاع. |
بعد ترحيل خادم الملفات، يتم إيقاف خادم الملفات. | بعد إضافة قدرات التحريك إلى الخادم الملفات، يظل الخادم الملفات نشطًا. |
تركز ترحيل خادم الملفات على نقل البيانات إلى السحابة لتقليل الإشراف المحلي. | تركز تحريك خادم الملفات على الاحتفاظ بالبيانات لأسباب تتعلق بالملكية والخصوصية والامتثال والتوافق. |
عندما تنتقل خوادم الملفات إلى السحابة، قد تلبي بعض الاحتياجات المتنقلة، لكن العديد من الشركات تجد أنها لا تعمل بشكل كامل بالنسبة لهم. بينما تكون حلول مثل OneDrive و SharePoint (المضمنة في اشتراكات Microsoft 365/Office 365) مريحة، تواجه العديد من الشركات مشاكل مع سهولة الاستخدام، إدارة دورة حياة البيانات، توافق التطبيقات، ملكية البيانات، الامتثال، السيطرة، وتعقيدات الانتقال. لكن هذه مجرد أعراض لعدم التوافق، ونسبة كبيرة من البيانات لا تزال موجودة في الموقع بسببها.
عندما تكافح الشركات مع الانتقال، فإنه عادةً بسبب مشاكل التوافق التي كان من الممكن حلها بسهولة عن طريق اختيار تحريك خوادم الملفات.
للحفاظ على الإنتاجية وتقليل التكاليف، تحتاج المؤسسات إلى الحفاظ على محركات الأقراص المعينة وتوافق خادم الملفات مع توفير المرونة في الحركة والتنقل.
من النسخ الاحتياطي للبيانات إلى استعادة ملف واحد، تحتاج المنظمات إلى خدمات بيانات مرنة وسياسات الاحتفاظ بالبيانات.
التطبيقات القديمة مثل AutoCAD و InDesign لا تتوافق مع خدمات المزامنة ومشاركة الملفات الخارجية مثل SharePoint و OneDrive و Dropbox.
قد تحتاج الملفات أحيانًا إلى التخزين في منطقة معينة للامتثال للوائح. تمتلك بعض الصناعات سياساتها الخاصة التي تحكم الوصول إلى البيانات وتتبعها.
كلما كانت مجموعة البيانات أكبر، كلما كانت عملية الترحيل أكثر تعقيدًا. وكلما طال الوقت، أصبحت العملية أكثر عرضة للخطأ، وارتفعت التكلفة.
كلاهما يساعد المنظمات على أن تصبح أكثر مرونة وإنتاجية. عادةً ما تكون عملية ترحيل خادم الملفات هي الطريقة الأولى التي تجربها الشركات لأن OneDrive مدمج في نظام التشغيل Windows والحلول الأخرى مثل Dropbox و Box و Google Drive معروفة جيدًا. ولكن إذا لم تنجح عملية ترحيل خادم الملفات بالنسبة لك، كيف يمكنك تحديد الأنماط بحيث في بعض الحالات، يكون تحريك خادم الملفات هو الخيار الأفضل؟ أو الأفضل من ذلك، كيف يمكنك التنبؤ بمتى يجب أن تبدأ بالتحريك؟
أنت بحاجة إلى أقراص مرتبطة وتوافق خادم الملفات
توفر الأقراص المُعينة واجهة مألوفة لنظام الملفات تسهل على المستخدمين العمل مع الملفات والمجلدات. يمكن أن يساعد ذلك في تقليل منحنى التعلم وتحسين تبني المستخدم، خاصةً لأولئك الذين ليسوا معتادين على استخدام واجهات الويب مثل SharePoint.
تعتمد بعض المنظمات على التطبيقات القديمة أو سير العمل المصمم للعمل مع خوادم الملفات والأقراص المعينة. في مثل هذه الحالات، قد يكون من الصعب نقل هذه التطبيقات أو العمليات إلى غيرها دون جهد تطوير كبير.
يمكن أن يكون الوصول إلى الملفات على محرك أقراص مُعيّن أو خادم ملفات أسرع من العمل مع SharePoint، وخاصةً بالنسبة للملفات الكبيرة أو عندما تكون الاتصالات الشبكية بطيئة أو غير موثوقة. وقد يكون هذا حاسمًا بالنسبة للمنظمات التي تحتاج إلى الوصول إلى ملفات كبيرة في الوقت الفعلي، مثل شركات التصميم أو الهندسة.
تتبع بعض المؤسسات سياسات صارمة لحماية البيانات أو متطلبات تنظيمية تفرض استخدام خوادم الملفات الموجودة في الموقع بدلاً من الحلول القائمة على السحابة مثل SharePoint. يمكن أن تساعد الأقراص المرتبطة المؤسسات على الحفاظ على السيطرة على بياناتها مع توفير سهولة الوصول للمستخدمين النهائيين.
قد تفضل المنظمات التي قامت بالفعل باستثمارات كبيرة في البنية التحتية المحلية الاستفادة من خوادم الملفات وحلول التخزين الحالية لديها بدلاً من تبني منصة جديدة مثل SharePoint.
يمكن أن توفر الأقراص المعينة وخوادم الملفات تحكمًا دقيقًا في الوصول والأذونات التي قد تكون أكثر ملاءمة لبعض المنظمات من نموذج أذونات SharePoint.
الوضع هو نفسه سواء كان قسم تقنية المعلومات الخاص بك أو مزود خدمة الإدارة يوفر الدعم لتحريك ملفات الخادم الخاصة بك. مع دعم تقنية المعلومات المحلية، يمكن التعامل مع النسخ الاحتياطي، وسياسة الاحتفاظ المخصصة، واسترجاع الملفات من الأرشيف بشكل مؤقت من قبل مستشار موثوق محلي عندما يتمكن من الوصول إلى البيانات.
إذا كانت الشركات تنتمي إلى أي من الصناعات التالية، فإنها عادةً ما تحتاج إلى توافق أكبر مع تطبيقات الرسم الثلاثي الأبعاد وتصميم الجرافيك:
• الهندسة المعمارية
• الهندسة
• البناء
• العقارات
• التصميم
• التصنيع
أنت بحاجة إلى الامتثال والتحكم والخصوصية
في حين أن SharePoint يتوافق مع العديد من المعايير واللوائح الصناعية، قد تكون للمنظمات متطلبات الامتثال الخاصة التي تتجاوز القدرات المدمجة في SharePoint.
قد لا يلبي نموذج أذونات SharePoint وعناصر التحكم في الوصول احتياجات كل مؤسسة وبالتأكيد يختلف عن أذونات الدليل النشط و NTFS التقليدية على خوادم الملفات.
تخزن SharePoint البيانات في مراكز بيانات مايكروسوفت، والتي قد تثير مخاوف الخصوصية لبعض المنظمات، وخاصة تلك التي لديها متطلبات صارمة لإقامة البيانات.
المؤسسات التي تحتاج إلى حل تخزين مختلط يجمع بين التخزين السحابي والتخزين المحلي أو تخزين الكائنات ولكنها تتطلب واجهة نظام ملفات موحدة.
تكاليف وتعقيدات الهجرة مرتفعة جداً
يمكن أن تكون عملية نقل البيانات من الأنظمة القديمة إلى الخدمة الخارجية معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً. وبناءً على حجم البيانات وتعقيدها، قد تحتاج المؤسسات إلى الاستثمار في أدوات الترحيل، وخدمات الاستشارات، أو طاقم عمل إضافي لتسهيل العملية.
تتطلب العديد من المنظمات تخصيصات لتلبية احتياجات أعمالها الفريدة، مما قد يجعل عملية الترحيل أكثر تعقيدًا وتكلفة. بالإضافة إلى ذلك، قد يتطلب دمج SharePoint مع تطبيقات أو أنظمة أعمال أخرى تطويرًا مخصصًا أو أدوات من جهات خارجية.
التحويل إلى SharePoint. قد يتطلب OneDrive وTeams وDropbox وGoogle Drive تدريبًا ودعمًا للمستخدمين النهائيين وموظفي تكنولوجيا المعلومات، حتى بعد إعادة هيكلة ناجحة لترحيل البيانات، والتي قد تكون مكلفة وتستغرق وقتًا طويلاً.