التحكم في مشاركة الملفات الخارجية

يتيح CentreStack المشاركة الخارجية الآمنة مباشرة من خادم الملفات المحلي الخاص بك، مما يلغي الحاجة إلى حلول منفصلة مثل Dropbox أو SharePoint للمشاركة الخارجية. يمكنك مشاركة مجلدات المشاريع مع البائعين الخارجيين أو المقاولين الذين ليسوا موظفين دون الحاجة إلى شراء تراخيص إضافية لهم.

نعم، يقوم CentreStack بتسجيل سجلات نشاط شاملة تتضمن تفاصيل تسجيل الدخول وعناوين IP والإجراءات المتخذة على الملفات. هذا يسمح بإنشاء تقارير مفصلة عن جميع الموظفين أو أفراد محددين لمراقبة وتدقيق الوصول إلى الملفات والتعديلات عليها.

نعم، يتكامل CentreStack مع Active Directory. يمكنك إدارة إعدادات المستخدم والأذونات استنادًا إلى الدليل النشط الخاص بك، مما يسمح بالتحكم الدقيق في الوصول.

نعم، يمتلك CentreStack قدرات كاملة للتحكم بالإصدارات، مما يتيح لك تحديد سياسة الاحتفاظ الخاصة بك والإصدارات على كل مجلد. هذا يوفر الحماية من الحذف العرضي وهجمات الفدية أو البرمجيات الخبيثة من خلال تمكينك من استعادة إلى إصدار سابق قبل الهجوم.

بالنسبة لملفات DWG، في حين أن ميزة قفل الملفات في CentreStack تمنع التعديلات المتعددة على نفس الملف لتجنب الصراعات، يتم دعم التعاون على المستندات مثل ملفات Office من خلال التكامل مع Office Online. بالنسبة لملفات DWG والملفات المشابهة، يحتاج المستخدمون إلى تطبيق محلي لفتح وتحرير الملفات، وستكون ميزة قفل الملفات فعالة لمنع التحرير المتزامن.

يتيح CentreStack الوصول إلى البيانات المحلية دون الحاجة إلى شبكة خاصة افتراضية (VPN)، مما يضمن أن يتمكن المستخدمون من الوصول إلى الملفات من أي مكان دون القلق بشأن انقطاع اتصالات VPN. الوصول آمن، حيث يستخدم بروتوكول HTTPS لنقل البيانات، ولا يتطلب VPN حتى على الأجهزة المحمولة.

نعم، مع CentreStack، يمكنك إنشاء سياسات الوصول لتحديد الأجهزة التي يمكن للمستخدمين الوصول من خلالها إلى المحتوى. على سبيل المثال، يمكنك تعطيل الوصول من الأجهزة المحمولة والسماح به فقط من أجهزة الويندوز أو الماك.

يمكن استخدام ترخيص مستخدم واحد في CentreStack على أجهزة متعددة دون أي تكلفة إضافية. النظام مصمم ليكون فعالاً من حيث التكلفة ومرنًا، لاستيعاب المستخدمين الذين يعملون عبر أجهزة متنوعة.