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Archivos Compartidos de forma Segura


Servicios para compartir archivos de forma segura desde su servidor o nube privada. Mantenga la privacidad de los datos y control de acceso. Simplifique el acceso remoto.

secure file sharing diagram

2 Modelos de Servicio para Compartir Archivos de Forma Segura


Simplifique el Acceso al Servidor con una solución de archivos compartidos autohospedado que mantiene los datos en servidores en sus premisas y no replica datos en la nube. Esto permite a los profesionales informáticos satisfacer las crecientes necesidades de acceso remoto, colaboración y productividad sin tener que comprometer la privacidad y la seguridad.


El uso Compartido de Archivos Autohospedado en una Nube Privada se aprovecha de la economía y la infraestructura de la nube sin sacrificar la privacidad y el control. Por ejemplo, los proveedores de servicios informáticos gestionados (MSPs) suelen preferir proporcionar su propia solución de uso compartido de archivos personalizable para encargarse de la propiedad, la privacidad y la seguridad de los datos de sus clientes.

Desafíos del Uso Compartido de Archivos en la Nube Pública


business man worried about public cloud service

Soluciones tradicionales para compartir archivos en la nube como Dropbox, OneDrive, ShareFile pueden proporcionar productividad y beneficios de costos, pero suelen tener problemas para proporcionar respuestas cómodas a preguntas como "¿Dónde están exactamente mis datos? ¿Quién tiene acceso a ellos? ¿Qué van a hacer con ellos?" Y estas preocupaciones no solo incluyen las amenazas cibernéticas y hackers sino también a los competidores, ciudadanos extranjeros e incluso gobiernos.

Cuanto mayor sea la empresa, mejor podrán hacerte sentir que los datos están seguros en su hospedaje. Sin embargo, los servicios como Dropbox o iCloud han sido víctimas de ataques a pesar de haber gastado enormes recursos técnicos para implementar el compartir archivos de forma segura para las empresas. El problema es que seguridad es un término relativo y depende de muchos factores como el modelo de amenazas, cuánta atención presten los hackers al servicio y dónde pueden encontrar los eslabones más débiles.

Por eso los servicios públicos para compartir archivos se convierten en víctimas de su propio éxito. Cuanto más ampliamente se usan, en mayor objetivo se convierten. Cuantos más usuarios inicien sesión, más prácticas de seguridad se reducen por parte de los peores actores. Por tanto, como empresa de informática profesional, puede ser más seguro hospedar una solución para compartir archivos y asegurarla en base a los estándares empresariales internos.

Como si la incertidumbre por las situaciones de propiedad de datos no fuese suficiente, los administradores Informáticos también deben considerar las siguientes directivas implícitas:

Presión de Migración

Evite verse forzado a usar la nube debido al uso de herramientas como Dropbox, SharePoint y el Correo Electrónico.

Capacitación del Usuario

Evite los altos costos de volver a capacitar a los usuarios cuando ya están familiarizados con las unidades mapeadas y el bloqueo de archivos.

Dispersión de Datos

Evite los dolores de cabeza de los conjuntos de datos divididos entre servidores internos y soluciones en la nube como Dropbox.

Costos de Migración

Evite el costo de la réplica manual o la recreación de permisos NTFS.

Control de Versiones

Evite la fragmentación de datos que crea múltiples versiones de archivos que resultan difíciles de rastrear.

Amenazas de Seguridad

Elimine las amenazas de la seguridad descentralizada y las cuentas personales en la nube.

Aspectos Destacados para Compartir Archivos de forma Segura


CentreStack elimina los inconvenientes comunes del acceso al servidor remoto y las soluciones para compartir archivos y proporciona lo mejor de ambos mundos – la seguridad y el control de los servidores de archivos heredados combinada con la eficiencia y la ganancia de productividad de la colaboración en la nube.

coedición

CentreStack se integra con Office 365 para la coedición y coautoría en la web.

Transferencia de archivos grandes

Use la integración con Outlook para transferir archivos grandes como enlaces web por correo electrónico.

Compartir Enlaces

Use enlaces web para compartir archivos y carpetas con destinatarios o para recibir archivos.

centrestack feature introduction

Permisos de Carpeta

Defina distintos permisos para las carpetas a distintos niveles de la estructura de directorios.

Sala de Datos Segura

La sala de datos segura basada en la web permite acceso de solo lectura con las descargas desactivadas.

Usuarios Invitados

Usuarios invitados gratuitos e ilimitados de solo lectura disponibles en la solución.

Casos Prácticos


La migración a la nube puede parecer cada vez más inevitable, dificultando la gestión de las tensiones entre los beneficios de productividad y amenazas a la privacidad de datos. Pero CentreStack ofrece una solución para los líderes considerados que buscan simplificar la forma en que trabajan las personas sin comprometer la privacidad de los datos.

Ya sea compartir de forma segura para trabajadores in situ y remotos, clientes externos, socios o usuarios invitados en general, ¡CentreStack tiene la flexibilidad para proporcionar una gran solución!

Beneficios


CentreStack elimina los inconvenientes comunes del acceso tradicional al servidor remoto y de las soluciones para compartir archivos en la nube.

Privacidad de Datos Garantizada

Las empresas pueden encargarse de las preocupaciones por la privacidad de datos usando CentreStack para proporcionar acceso a los servidores de archivos internos. Es normal hablar sobre reemplazar los servidores de archivos existentes por soluciones en la nube para reducir los costos y gastos administrativos y CentreStack puede facilitarlo en cualquier nube privada, ¡pero CentreStack ofrece la única opción de utilizar los servidores de archivos existentes para reemplazar el compartir los archivos en la nube!

Acceso móvil a los Servidores de Archivos

Simplifica el acceso remoto a archivos compartidos con interfaces familiares en cualquier ordenador o dispositivo. Los escritorios de Windows y Mac muestran unidades mapeadas de forma nativa en el Explorador y Finder. Esa misma experiencia se presenta en los dispositivos iOS y Android como iPads, iPhones y Pixels o puede verse desde navegadores web populares como Chrome, Firefox e Internet Explorer.

Simplifica el acceso a los archivos compartidos

Colabore fácilmente con socios empresariales proporcionándoles acceso a un conjunto limitado de archivos o carpetas internos. Comparta archivos con quienes no sean usuarios AD manteniendo sus controles administrativos. Simplifique la colaboración multisitio con control de versiones automático y bloqueo de archivos.

Reduzca los Costos con una Alternativa VPN Simple

Elimine los gastos generales y los tickets de soporte que se suelen asociar con el uso compartido de archivos con VPN, Always On VPN o Direct Access. Use automáticamente los usuarios y permisos existentes para ahorrar tiempo de configuración y dinero.

Simplifique la Gestión

Administre los usuarios, controles de acceso y almacenamiento de cada inquilino de forma centralizada. Siga el rastro fácilmente de dónde están los datos, quién tiene acceso y cómo se comparte.

Administre de forma Centralizada los Permisos Granulares de Carpeta

Para un control y visibilidad completos, los permisos se pueden administrar desde el servidor de archivos que era su fuente o de forma nativa con CentreStack.

Mantenga el Cumplimiento

Administre los usuarios, controles de acceso y almacenamiento de cada inquilino de forma centralizada. Los administradores pueden realizar auditorías de cumplimiento del GDPR e HIPAA o seguir el rastro de cualquier cambio que se haya realizado en los archivos individuales.

Aumente la Productividad

Proporcione una unidad mapeada siempre activa que funcione en cualquier lugar en cualquier dispositico y permita a los usuarios móviles acceder fácilmente a archivos compartidos internos o servidores de archivos en la nube

Mejore la Seguridad de los Datos

Los archivos están protegidos en reposo y en tránsito con un cifrado de grado militar, conexiones seguras y más. Utilice automáticamente usuarios y permisos existentes para ahorrar tiempo de configuración y dinero.

Sincronización Bajo Demanda

Las unidades mapeadas muestran la estructura de directorios, pero retrasan las descargas hasta que se usa un archivo para reducir el uso de ancho de banda y el consumo de almacenamiento en dispositivos.

Solución para Uso Compartido de Archivos Personalizable

CentreStack proporciona una plataforma personalizable que facilita a los socios MSP la construcción de un servidor de archivos privado en la nube basado en la infraestructura de Amazon, Azure o Wasabi.

Alternativa Local a Dropbox y SharePoint

CentreStack tiene la flexibilidad para proporcionar una alternativa local a Dropbox y SharePoint usando los servidores de archivos existentes.