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Transférez les serveur de fichiers local vers le cloud


Nous tentons de soutenir nos clients dans leur expérience du cloud et CentreStack est pour nous d'une aide remarquable. L'objectif est de fournir une une expérience très intuitive et CentreStack fournit un accès facilité au cloud avec un lecteur mappé, ce qui signifie que les utilisateurs ne doivent passer par aucune phase d'apprentissage, contrairement à Dropbox ou OneDrive.

Jim Stover
Cloud Advisors

Les migrations vers le serveur de fichiers facilitées !

Le défi

Les serveurs de fichiers traditionnels peuvent être difficilement accessibles via un appareil mobile et sont susceptibles d'être fréquemment remplacés, entraînant des frais importants. Il est donc normal d'envisager des options basées dans le cloud lorsqu'un serveur de fichiers arrive en fin de vie. Le problème est que la migration vers le cloud peut être longue, car les utilisateurs doivent être formés au travail avec la nouvelle plateforme et les administrateurs doivent reconfigurer les autorisations d'accès et les structures des dossiers.

La solution

CentreStack offre un agent de serveurs de fichiers pour synchroniser les fichiers partagés, les utilisateurs et les autorisations existants dans le cloud. Les utilisateurs peuvent continuer à utiliser les partages existants jusqu'à ce que la migration soit complète. Une fois la migration terminée, le serveur de fichiers peut être conservé comme passerelle locale ou retiré pour créer une plateforme d'accès et de collaboration sur fichiers uniquement dans le cloud. Le processus est tellement fluide qu'aucune interruption de travail ou formation n'est nécessaire pour les utilisateurs.


Architecture

Migration du serveur de fichiers et accès distant

Le flux de données suivant illustre l'architecture et la fonction de base pour cette solution.

Étape 1

Après l'installation de CentreStack, l'agent du serveur de cloud est installé sur le serveur de fichiers des entités et synchronise automatiquement les fichiers partagés, les utilisateurs AD et les autorisations de dossier NTFS avec l'installation CentreStack dans le cloud.

Étape 2

Après connexion, les utilisateurs obtiennent automatiquement un lecteur mappé contenant tous les fichiers partagés auxquels ils ont accès, tout comme s'ils étaient en local.

Étape 3

CentreStack conserve la synchronisation avec le serveur de fichiers client jusqu'à ce que celui-ci soit retiré. Il reste la source principale pour les autorisations et fait également office de proxy facultatif pour le contrôleur local de domaine.

Étape 4

Lorsqu'un utilisateur tente d'ouvrir un fichier sur un point d'extrémité, celui-ci est téléchargé depuis le stockage centralisé pour CentreStack et mis en cache localement pour un accès futur rapide.

Avantages de la migration

CentreStack transfère les serveurs de fichiers locaux vers un dépôt de fichiers centralisé dans le cloud, avec le même niveau de sécurité des serveurs de fichiers traditionnels, combiné à un accès mobile basé dans le cloud et un partage sécurisé ! Les fichiers sont en outre stockés dans le cloud avec un contrôle de version pour une meilleure continuité opérationnelle.


Migration fluide

Transférez les partages existants dans le stockage du cloud sans interruption pour les utilisateurs. Les utilisateurs distants ont un accès instantané aux fichiers pendant la migration en arrière-plan. Les partages existants restent intacts pour une utilisation en interne. Retirez facilement les serveurs de fichiers ou utilisez-les comme passerelles locales.

Contrôle d'accès

Utilisez les autorisations des utilisateurs AD et des dossiers NTFS existants avec une interface simple pour identifier les fichiers partagés accessibles à distance qui apparaissent automatiquement dans les lecteurs mappés des utilisateurs.

Conformité

CentreStack permet aux administrateurs d'effectuer des vérifications de conformité avec la loi HIPAA ou le RGPD et de générer des rapports démontrant cette conformité pour accéder aux fichiers et y collaborer.

Avantages de productivité

Productivité augmentée pour les travailleurs distants et les appareils mobiles accédant aux serveurs de fichiers hébergés.


Rapide

Les lecteurs mappés retardent des téléchargements jusqu'à ce que les fichiers soient ouverts et mis en cache localement pour un accès ultérieur rapide et réduisent de manière significative la consommation de la bande passante et du stockage. Les utilisateurs bénéficient de performances locales tout en travaillant à distance.

Fluide

Les applications du secteur d'activité et antérieures peuvent continuer à exploiter les fichiers partagés originaux, qui restent inchangés.

Facile

Réduisez au minimum la formation des utilisateurs avec un lecteur mappé fonctionnant en local ou à distance. Fournissez une expérience locale fluide pour les utilisateurs, même lorsqu'ils sont hors connexion.

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