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Sincronización de Archivos Compartidos


Simplifique el acceso remoto y la colaboración con un servidor de archivos en la nube administrado centralmente para múltiples sucursales.

file shares sync illustration

Necesidades Modernas de Sincronización de Archivos


La sincronización de archivos da la impresión de que los archivos siempre están disponibles cuando se necesitan, favoreciendo la movilidad y la productividad de los empleados remotos. CentreStack proporciona una solución que sincroniza los archivos compartidos con el almacenamiento en la nube, creando una estructura de directorio unificada para múltiples sucursales.

Desafíos de la Replicación Tradicional de Archivos Compartidos


Microsoft DFS (Sistema de Archivos Distribuido) se usa de forma más común para la replicación de archivos compartidos (DFS-R, en verdad) Sin embargo, la DFS-R realmente fue diseñada para trabajar en redes de área local con un Active Directory y puede ser problemático cuando replica en redes de área amplia. Cuando se requiere la replicación entre sucursales, es más típico usar una VPN (red privada virtual). Sin embargo, las VPN también tienden a generar muchos problemas. La conclusión es que ambos servicios hacen que la replicación sea poco fiable.

La replicación DFS es particularmente mala en la gestión de conflictos durante la sincronización bidireccional y faltan muchas funcionalidades, como el control de versiones, el seguimiento de auditoría, y los historiales de cambios de archivos que no son parte de la replicación DFS.

Otras áreas problemáticas comunes incluyen:

Resolución de Conflictos

Los conflictos deben gestionarse entre ubicaciones durante el acceso simultáneo.

Sinc. de Permisos

Los permisos de archivo son una parte importante de la información del archivo y deben estar sincronizados.

Oficinas Remotas

Los negocios están protegidos por firewalls y están obligados a depender de VPN difíciles de gestionar para la sincronización de oficinas remotas.

Historial de Cambios

A medida que los archivos se replican en múltiples ubicaciones, el control de cambios se vuelve cada vez más difícil.

Control de Versiones

Version Control is not a built-in feature for file shares.

Acceso Móvil

Acceso Remoto y móvil no es una funcionalidad incorporada para los archivos compartidos tradicionales y la DFS-R no ayuda con el acceso móvil.

Aspectos Destacados de la Sincronización de Archivos Compartidos


Resolución de Conflictos

CentreStack aprovecha el control de versiones y el arbitraje centralizado para resolver conflictos.

Sinc. de Permisos

CentreStack sincroniza los permisos de carpeta NTFS en un repositorio centralizado.

Sinc. de Identidad de Usuario

CentreStack sincroniza los usuarios Active Directory en un repositorio centralizado.

business woman demonstrates file shares synchronization

Sinc. Bajo Demanda

CentreStack presenta una estructura completa de carpeta sin descargar archivos hasta el momento en que se accede a ellos.

Sinc. de Fechas

Los metadatos como la hora de modificación de archivos y de creación se conservan tras la sincronización.

Sinc. Diferencial Binaria

CentreStack aprovecha la sincronización para detectar las secciones más pequeñas de cambios en un archivo y sincronizarlos en consecuencia.

Casos Prácticos


Sincronizar los archivos compartidos locales desde múltiples sucursales en un servidor de archivos en la nube con gestión central simplifica el acceso y la colaboración usando HTTPS/SSL y otros protocolos de transferencia segura. Y para la continuidad del negocio, los archivos están bajo control de versiones en la nube con copias en caché local en cada sucursal.

Beneficios


CentreStack sincroniza los archivos compartidos locales a la nube para la continuidad del negocio y para el acceso en la nube seguro y centralizado.

Continuidad del Negocio

La sincronización de archivos compartidos locales a la nube con control de versiones mejora la continuidad del negocio para los servidores de archivo locales y remotos en las sucursales.

Acceso Móvil

Simplifica el acceso remoto y móvil al sincronizar las carpetas locales con el almacenamiento centralizado en la nube.

Productividad en las Sucursales

Normalmente, no es fácil para los empleados de las sucursales acceder a archivos de la sede central o para los empleados de la oficina principal acceder a los archivos de las sucursales. Pero una vez todos los archivos están sincronizados en un repositorio centralizado en la nube, el acceso es más sencillo y seguro.

Reduce la Dependencia de VPN

Se puede evitar el compartir archivos por VPN ya que los archivos están ahora en la nube, sincronizando en tiempo real con servidores locales.

Control de Versiones

Todos los cambios del archivo se pueden gestionar y monitorizar con el control de versiones integrado.

Trazas de Auditoría e Historial

Las trazas de auditoría y los historiales de cambio de archivos están disponibles para los archivos compartidos que se han sincronizado.

Retire Servidores de Archivos

Una vez los archivos compartidos están sincronizadas con la nube, se pueden retirar los servidores de archivos locales, si así se desea.

Reemplace Servidores de Archivos

Una vez los archivos compartidos están sincronizadas con la nube, los servidores de archivos locales se convierten en puertas de enlace que se pueden reemplazar fácilmente con servidores más nuevos o retirarse.